Как связать два выпадающих списка в excel

База данных в excel: особенности создания, примеры и рекомендации

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

В правилах Проверки данных (также как и Условного форматирования ) нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа (см. Файл примера ):

Пусть ячейки, которые должны содержать Выпадающий список , размещены на листе Пример,

а диапазон с перечнем элементов разместим на другом листе (на листе Список в файле примера ).

Для создания выпадающего списка, элементы которого расположены на другом листе, можно использовать два подхода. Один основан на использовании Именованного диапазона , другой – функции ДВССЫЛ() .

Используем именованный диапазон Создадим Именованный диапазон Список_элементов, содержащий перечень элементов выпадающего списка (ячейки A 1: A 4 на листе Список ) . Для этого:

  • выделяем А1:А4 ,
  • нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
  • в поле Имя вводим Список_элементов , в поле Область выбираем Книга ;

Теперь на листе Пример , выделим диапазон ячеек, которые будут содержать Выпадающий список .

  • вызываем Проверку данных ;
  • в поле Источник вводим ссылку на созданное имя: =Список_элементов .

Примечание Если предполагается, что перечень элементов будет дополняться, то можно сразу выделить диапазон большего размера, например, А1:А10 . Однако, в этом случае Выпадающий список может содержать пустые строки.

Избавиться от пустых строк и учесть новые элементы перечня позволяет Динамический диапазон . Для этого при создании Имени Список_элементов в поле Диапазон необходимо записать формулу = СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))

Использование функции СЧЁТЗ() предполагает, что заполнение диапазона ячеек ( A:A ), который содержит элементы, ведется без пропусков строк (см. файл примера , лист Динамический диапазон ).

Используем функцию ДВССЫЛ()

Альтернативным способом ссылки на перечень элементов, расположенных на другом листе, является использование функции ДВССЫЛ() . На листе Пример , выделяем диапазон ячеек, которые будут содержать выпадающий список, вызываем Проверку данных , в Источнике указываем =ДВССЫЛ(“список!A1:A4”) .

Недостаток : при переименовании листа – формула перестает работать. Как это можно частично обойти см. в статье Определяем имя листа .

Ввод элементов списка в диапазон ячеек, находящегося в другой книге

Если необходимо перенести диапазон с элементами выпадающего списка в другую книгу (например, в книгу Источник. xlsx ), то нужно сделать следующее:

  • в книге Источник.xlsx создайте необходимый перечень элементов;
  • в книге Источник.xlsx диапазону ячеек содержащему перечень элементов присвойте Имя , например СписокВнеш;
  • откройте книгу, в которой предполагается разместить ячейки с выпадающим списком;
  • выделите нужный диапазон ячеек, вызовите инструмент Проверка данных, в поле Источник укажите = ДВССЫЛ(“лист1!СписокВнеш”) ;

При работе с перечнем элементов, расположенным в другой книге, файл Источник . xlsx должен быть открыт и находиться в той же папке, иначе необходимо указывать полный путь к файлу. Вообще ссылок на другие листы лучше избегать или использовать Личную книгу макросов Personal.xlsx или Надстройки .

Если нет желания присваивать имя диапазону в файле Источник.xlsx , то формулу нужно изменить на = ДВССЫЛ(“лист1!$A$1:$A$4”)

СОВЕТ: Если на листе много ячеек с правилами Проверки данных , то можно использовать инструмент Выделение группы ячеек ( Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек ). Опция Проверка данных этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

Примечание : Если выпадающий список содержит более 25-30 значений, то работать с ним становится неудобно. Выпадающий список одновременно отображает только 8 элементов, а чтобы увидеть остальные, нужно пользоваться полосой прокрутки, что не всегда удобно.

В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта Выпадающего списка . При большом количестве элементов имеет смысл сортировать список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и более).

Например, чтобы эффективно работать со списком сотрудников насчитывающем более 300 сотрудников, то его следует сначала отсортировать в алфавитном порядке. Затем создать выпадающий список , содержащий буквы алфавита. Второй выпадающий список должен содержать только те фамилии, которые начинаются с буквы, выбранной первым списком. Для решения такой задачи может быть использована структура Связанный список или Вложенный связанный список .

Что такое база данных?

Это специальная структура, содержащая и хранящая в себе информационные материалы самого разного назначения. Говоря простым языком, это набор организованных и разложенных по полочкам сведений. Сколько человек учатся в классе, их характеристики, даты рождения и табель успеваемости – все это в совокупности представляет собой базу данных. Она нужна везде – на промышленных и технических предприятиях, в образовательных и медицинских учреждениях, в силовых структурах и даже в заведениях общественного питания. Ведь список блюд, их рецептура с калорийностью, а также описание тоже является вместилищем данных.

Здесь мы разобрались. Теперь нужно узнать, что представляет собой база данных в Excel, и как ее создать.

Как выделить строки на основе раскрывающегося списка в Excel?

В этой статье будет рассказано о том, как выделить строки на основе раскрывающегося списка. Например, сделайте следующий снимок экрана. Когда я выбираю «Выполняется» из раскрывающегося списка в столбце E, мне нужно выделить эту строку красным цветом, когда я выберите «Завершено» из раскрывающегося списка, мне нужно выделить эту строку синим цветом, а когда я выберу «Не начато», для выделения строки будет использоваться зеленый цвет.

Как правило, Условное форматирование функция может помочь вам решить эту задачу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Сначала вставьте раскрывающийся список, выберите ячейки, в которые вы хотите вставить раскрывающийся список, а затем щелкните Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:

2. В проверка достоверности данных диалоговое окно под Настройки вкладка, выберите Список сформировать Разрешить раскрывающийся список в Источник текстовое поле, нажмите кнопку, чтобы выбрать значения, которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:

3. Вставив раскрывающийся список, примените Условное форматирование в диапазон данных, выберите диапазон данных, в котором вы хотите выделить строки в раскрывающемся списке, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правилоИ в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу = $ E2 = «Не начато» в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

Примечание: В этой формуле, E2 это ячейка, в которой находится первый раскрывающийся список, текст «Не начался»- это значение в выпадающем списке, который вы создали.

5. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек выберите один цвет, которым вы хотите выделить указанные строки, когда значение «Не начато» отображается в раскрывающемся списке, см. снимок экрана:

6, Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

7. Затем повторите указанные выше 4-6 шагов, чтобы применить условное форматирование к другим значениям раскрывающегося списка, например, введите формулы: = $ E2 = «Завершено» и = $ E2 = «В процессе» для строк «Завершено» или «Выполняется» и укажите цвета для каждого элемента индивидуально по своему усмотрению.

8. И теперь все значения раскрывающегося списка были применены с условным форматированием, когда вы выбираете элемент из раскрывающегося списка, строка будет выделена указанным вами цветом. Смотрите скриншот:

Выделите строки разными цветами на основе раскрывающегося списка с помощью полезной функции

Вышеупомянутый метод может быть несколько проблематичным, если необходимо раскрасить несколько элементов раскрывающегося списка, поэтому здесь я представлю простую функцию, Kutools for Excel’s Цветной раскрывающийся список, с помощью этой мощной функции вы сможете решить эту задачу в кратчайшие сроки. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!

Советы: Чтобы применить это Цветной раскрывающийся список функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Сначала вы должны создать раскрывающийся список, который хотите использовать, см. Снимок экрана:

2, Затем нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Цветной раскрывающийся список, см. снимок экрана:

3. В Цветной раскрывающийся список диалоговом окне выполните следующие действия:

  • Выберите Строка диапазона данных из файла Обращаться к раздел;
  • Затем выберите ячейки раскрывающегося списка и диапазон данных, в которых вы хотите выделить строки;
  • Наконец, укажите цвет для пунктов выпадающего списка отдельно, как вам нужно.

4. А затем нажмите OK Чтобы закрыть диалоговое окно, теперь, когда вы выбираете элемент из раскрывающегося списка, строка будет выделена указанным вами цветом.

  • 64 разрядный кодек для powerpoint что это

      

  • Как прошить lenovo a3000 h

      

  • 1с ошибка доступа к нуц

      

  • Исчезло меню файл в ворде

      

  • Как отключить белую строку внизу в яндекс браузере

Первый способ создания двухуровнего списка

Первый способ основывается на создание «умной» таблицы, заголовок которой содержит значения первого выпадающего списка (группы), а строки таблицы соответствуют значениям второго выпадающего списка (подгруппы). Значения элементов подгруппы должны располагаться в соответствующем столбце группы, как на рисунке ниже.

Теперь приступим к созданию первого выпадающего списка группы (в моем случае — список стран):

  1. Выберите ячейку, в которую будете вставлять выпадающий список;
  2. Переходим на вкладку ленты Данные;
  3. Выбираем команду Проверка данных;
  4. В выпадающем списке выбираем значение Список;
  5. В поле Источник указываем следующую формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1»).

Осталось создать второй зависимый выпадающий список – список подгрупп.

Смело повторяем 4 первых пункта описанных выше. Источником в окне Проверка данных для второго выпадающего списка будет служить формула =ДВССЫЛ(«Таблица1»). Ячейка F2 в данном случае — значение первого выпадающего списка.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

  1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
  2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
  3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

В любом случае, с самого начала напишем, что этот учебный материал является продолжением материала: Как сделать зависимые выпадающие списки в ячейках Excel, в котором подробно описали логику и способ создания одного из таких списков. Рекомендуем вам ознакомиться с ним, потому что здесь подробно описывается только то, как сделать тот другой связанный выпадающий список А это то, что мы хотим получить:

  • тип автомобиля: Легковой, Фургон и Внедорожник (Категория)
  • производитель: Fiat, Volkswagen i Suzuki (Подкатегория) и
  • модель: . немножечко их есть (Подподкатегория)

В то же время мы имеем следующие данные:

Этот список должен быть отсортирован в следующей очередности:

Он может быть любой длины

Что еще важно: стоит добавить к нему еще два меньших списка, необходимых для Типа и Производителя, то есть к категории (первый список) и подкатегории (второй список). Эти дополнительные списки списки выглядят следующим образом:

Дело в том, что эти списки не должны иметь дубликатов записей по Типу и Производителю, находящихся в списке Моделей. Вы можете создать их с помощью инструмента «Удалить дубликаты» (например, это показано в этом видео продолжительностью около 2 минут). Когда мы это сделали, тогда .

Решение

Выпадающие списки будем формировать с помощью одной большой Именованной формулы :

Эту формулу можно посмотреть через Диспетчер имен (имя формулы — Выбор ), но так как формула использует относительную адресацию в ссылках на ячейки Таблица!B$7 и Таблица!A8, то для ее просмотра нужно предварительно выделить ячейку В8 на листе Таблица. О том как работает эта формула см. в разделе статьи ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ : Функция ЕСЛИ() нужна для формирования списка самого верхнего уровня иерархии — у него нет Родителя.

Для ввода формулы выделите ячейку B8 , вызовите Диспетчер имен , и введите формулу:

Опять выделите ячейку B8 , сформируйте выпадающий список на основе Проверки данных . В поле Тип данных укажите Список, в поле Источник введите формулу =Выбор .

С помощью Маркера заполнения скопируйте ячейку вправо и вниз (или вверх и вправо): выпадающие списки всех уровней будут сформированы автоматически.

Наполнять выпадающие списки будем из таблицы на листе Списки (см. файл примера ):

Для наглядности различные уровни выделены Условным форматированием .

Заполнение таблицы на листе Списки нужно производить следующим образом:

  • Столбец Номер уровня содержит числовые коды уровней. Самый верхний уровень (0) содержит название Регионов. Можно создать любое количество уровней;
  • Столбец Родитель содержит названия из столбца Потомок более верхнего уровня;
  • Столбец Потомок связывает значений из 2-х соседних уровней. Нужно иметь ввиду, что если мы начали заполнять, например, все страны Америки, то нужно полностью закончить этот список, затем переходить к следующему региону. Выполнение этого требования необходимо для правильной работы вышеуказанной формулы. Выпадающие списки формируются именно из этого столбца.

3Отношенияузлов

Родитель

Каждый элемент и атрибут имеет одного родителя. В следующем примере элемент «книга» (book) является родителем элементов «название» (title), «автор» (author), «год» (year) и «цена» (price):

<book>
    <title>Harry Potter</title>
    <author>J K. Rowling</author>
    <year>2005</year>
    <price>29.99</price>
</book>

Потомки

Узлы элементов могут иметь ноль, один или более потомков. В следующем примере элементы «название», «автор», «год» и «цена» – они все потомки элемента книга:

<book>
    <title>Harry Potter</title>
    <author>J K. Rowling</author>
    <year>2005</year>
    <price>29.99</price>
</book>

Элементы одного уровня

Это узлы, которые имеют одного и того же родителя. В следующем примере элементы «название», «автор», «год» и «цена» все являются элементами одного уровня:

<book>
    <title>Harry Potter</title>
    <author>J K. Rowling</author>
    <year>2005</year>
    <price>29.99</price>
</book>

Предки

Родитель узла, родитель родителя узла и т.д. В следующем примере предки элемента «название» (title) – это элементы «книга» (book) и «книжный магазин» (bookstore):

<bookstore>
    <book>
        <title>Harry Potter</title>
        <author>J K. Rowling</author>
        <year>2005</year>
        <price>29.99</price>
    </book>
</bookstore>

Потомки

Дети узла, дети детей узла и т.д. В следующем примере потомками элемента «книжный магазин» являются элементы «книга», «название», «автор», «год» и «цена»:

<bookstore> 
    <book> 
        <title>Harry Potter</title>
        <author>J K. Rowling</author>
        <year>2005</year>
        <price>29.99</price>
    </book>
</bookstore>

Уловки для создания раскрывающихся списков, позволяющих выбрать несколько элементов

Наш приглашенный блоггер Дебра Далглиш — консультант, специализирующийся на программировании и разработке Microsoft Office.Каждую неделю она делится своими знаниями об Excel в блоге Contextures и ежегодно получает награду Excel MVP с 2001 года.

На Фабрике мистической магии * одно из преимуществ — то, что офисные сотрудники могут исчезать в полдень по большинству пятниц. Однако офис остается открытым, поэтому по крайней мере два человека дежурят, чтобы отвечать на телефонные звонки и приветствовать посетителей.

Перед волшебством

Чтобы отслеживать, кто будет оставаться в офисе каждую неделю, Ди, менеджер офиса, создал файл Excel.Этот файл содержит список имен сотрудников и список недель. Ди создал раскрывающийся список имен сотрудников на каждую неделю.

Выпадающий список хорошо подходит для выбора одного имени, но если Ди выбирает второе имя в ячейке, оно перезаписывает первое имя.

Добавьте волшебство

Чтобы позволить Ди выбрать несколько имен в каждой ячейке, мы добавим немного магии на ее рабочий лист с помощью нескольких строк кода VBA. Код сохраняет старое имя в ячейке и добавляет запятую, за которой следует новое имя.

Давайте взглянем на код и посмотрим, как вы можете использовать этот трюк в своих таблицах.

За занавеской

Чтобы увидеть код для рабочего листа, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код . Это откроет Visual Basic Explorer (VBE).

В списке проектов слева указана рабочая книга FridayStaffName, а лист Friday_Staff выделен. Справа мы видим код события Worksheet_Change для этого рабочего листа.Этот код запускается автоматически, если Ди вносит изменения в лист.

Скопируйте код в свой файл

Даже если вы ничего не знаете о программировании, вы можете скопировать этот код и использовать его в своей книге. Есть одна строка кода, которую вы можете изменить, если раскрывающийся список отсутствует в столбце B.

В коде Target относится к ячейке, которую вы изменили. На снимке экрана ниже код проверяет, в каком столбце находится эта целевая ячейка.Затем, если это был столбец 2 (B), остальная часть кода будет выполнена.

Вместо использования столбца 2 вы можете изменить его число или использовать несколько столбцов, например: Case 2, 5, 6

Пусть волшебство работает на вас

С помощью этого небольшого волшебства, добавленного к ее рабочему листу, Ди может быстро и легко выбрать офисный персонал для дневных смен в пятницу. На телефоны ответят, пока все отдыхают.

Вы можете загрузить образец файла, чтобы увидеть, как он работает, а также добавить этот удивительный трюк в свои рабочие книги: Загрузите файл образца имен сотрудников Friday

* Mystical Magic Factory — вымышленная компания, но эта тема блога основана на реальной проблеме клиента Contextures.

Дополнительная информация в раскрывающихся списках Excel:

Как создать раскрывающийся список ячеек в Excel 2010

Что значит аргумент self в Python 3 в методе класса

Аргумент self — это ссылка на создаваемый в памяти компьютера объект.

Методы класса — это небольшие программки, предназначенные для работы с объектами. Методы могут создавать новые свойства (данные) объекта, изменять существующие, выполнять другие действия над объектами.

Методу необходимо «знать», данные какого объекта ему предстоит обрабатывать. Для этого ему в качестве первого (а иногда и единственного) аргумента передается имя переменной, связанной с объектом (можно сказать, передается сам объект). Чтобы в описании класса указать передаваемый в дальнейшем объект, используется параметр self.

С другой стороны, вызов метода для конкретного объекта в основном блоке программы выглядит следующим образом:

Объект.ИмяМетода(…)

Здесь под словом Объект имеется в виду переменная, связанная с ним. Это выражение преобразуется в классе, к которому относится объект, в

ИмяМетода(Объект, …)

Т.е. конкретный объект подставляется вместо параметра self

6Выраженияпути выборки

Путь определения местоположения может быть абсолютным или относительным. Абсолютный путь расположения начинается с косой черты (/), а относительный – нет. В обоих случаях путь выборки состоит из одного или нескольких шагов, разделённых косой чертой:

Абсолютный путь расположения:

/step/step/...

Относительный путь выборки расположения:

step/step/...

Каждый шаг оценивается по узлам в текущем наборе узлов. Шаг состоит из:

  • ось (определяет древовидную связь между выбранными узлами и текущим узлом);
  • проверка узла (идентифицирует узел в пределах оси);
  • ноль или более предикатов (для дальнейшего уточнения выбранного набор узлов)

Синтаксис шага выборки такой:

axisname::nodetest
имяОси::проверкаУзла
Пример Результат
child::book Выбирает все узлы «книга» (book), которые являются потомками текущего узла
attribute::lang Выбирает атрибут «язык» (lang) текущего узла
child::* Выбирает всех потомков текущего узла
attribute::* Выбирает все атрибуты текущего узла
child::text() Выбирает все текстовые узлы текущего узла
child::node() Выбирает всех ближайших потомков текущего узла
descendant::book Выбирает всех потомков текущего узла
ancestor::book Выбирает всех предков «книга» (books) текущего узла
ancestor-or-self::book Выбирает всех предков «книга» (book) текущего узла – и текущий узел, если он также «книга» (book)
child::*/child::price Выбирает все потомки «цена» (price) через один уровень от текущего узла

Зависимый выпадающий список в Google таблицах

Возвращаемся к двум основным способам, которые мы рассмотрели в Excel.

Способ 1: именованные диапазоны +

Создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Выделяем ячейки – «Данные» – «Настроить именованные диапазоны»

Указываем имя и жмем готово. У нас получится 5 именованных диапазонов: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Также, как и в Excel, в Google таблицах к именам диапазонов есть список требований.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

В Google таблицах мы не сможем подобно Excel задать функцию ДВССЫЛ в инструменте «Проверка данных». Поэтому, разместим результат функции ДВССЫЛ в пустых ячейках правее. Не забываем добавить обработку значений от дефисов функцией ПОДСТАВИТЬ. Подробнее о том, для чего это нужно, мы говорили ранее в примере Excel.

В ячейке F1 введем:

Последний штрих в создании зависимого выпадающего списка, в разделе «Настроить проверку данных», в качестве диапазона указываем список из столбца F:F.

При дальнейшей работе вспомогательный столбец F можно скрыть. Минус такого метода – отсутствие динамичности. Если мы добавим новый город и адрес, то они не появятся в созданных выпадающих списках. Но это решаемо!

Как автоматически обновить выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

В выпадающем списке городов, достаточно расширить диапазон и вместо указать: . Теперь при добавлении нового города он автоматически появляется в выпадающем списке.

Диапазон значений в Excel

Существует несколько видов диапазонов значений. Диапазон, с которым мы работаем, называется динамическим. Это означает, что все проименованные ячейки в базе данных могут изменять свои границы. Их изменение происходит в зависимости от количества значений в определенном диапазоне.

Чтобы получился динамический диапазон, необходимо использовать формулу СМЕЩ. Она, независимо от того, как были заданы аргументы, возвращает ссылку на исходные данные. В выпадающем списке, который получится в итоге, не должно встречаться пустых значений. С этим как раз превосходно справляется динамический диапазон. Он задается двумя координатами ячеек: верхней левой и правой нижней, словно по диагонали

Поэтому нужно обратить внимание на место, откуда начинается ваша таблица, а точнее, на координаты верхней левой ячейки. Пусть табличка начинается в месте А5

Это значение и будет верхней левой ячейкой диапазона. Теперь, когда первый искомый элемент найден, перейдем ко второму.

Нижнюю правую ячейку определяют такие аргументы, как ширина и высота. Значение последней пусть будет равно 1, а первую вычислит формула СЧЁТ3(Родители!$B$5:$I$5).

Итак, в поле диапазона записываем =СМЕЩ(Родители!$A$5;0;0;СЧЁТЗ(Родители!$A:$A)-1;1). Нажимаем клавишу ОК. Во всех последующих диапазонах букву A меняем на B, C и т. д.

Работа с базой данных в Excel почти завершена. Возвращаемся на первый лист и создаем раскрывающиеся списки на соответствующих ячейках. Для этого кликаем на пустой ячейке (например B3), расположенной под полем «ФИО родителей». Туда будет вводиться информация. В окне «Проверка вводимых значений» во вкладке под названием «Параметры» записываем в «Источник» =ФИО_родителя_выбор. В меню «Тип данных» указываем «Список».

Аналогично поступаем с остальными полями, меняя название источника на соответствующее данным ячейкам. Работа над выпадающими списками почти завершена. Затем выделяем третью ячейку и «протягиваем» ее через всю таблицу. База данных в Excel почти готова!

Скрытие данных

Атрибуты объекта могут или не могут быть видны вне определения класса. Вам необходимо присвоить имена атрибутам с двойным префиксом подчеркивания, и тогда эти атрибуты не будут напрямую видны посторонним.

пример

#!/usr/bin/python

class JustCounter:
   __secretCount = 0
  
   def count(self):
      self.__secretCount += 1
      print self.__secretCount

counter = JustCounter()
counter.count()
counter.count()
print counter.__secretCount

Когда приведенный выше код выполняется, он дает следующий результат

1
2
Traceback (most recent call last):
   File "test.py", line 12, in <module>
      print counter.__secretCount
AttributeError: JustCounter instance has no attribute '__secretCount'

Python защищает этих членов, внутренне изменяя имя, чтобы включить имя класса. Вы можете получить доступ к таким атрибутам как object._className__attrName . Если вы заменили свою последнюю строку следующим образом, то она работает для вас

.........................
print counter._JustCounter__secretCount

Когда приведенный выше код выполняется, он дает следующий результат

1
2
2

Переопределяющие методы

Вы всегда можете переопределить ваши родительские методы класса. Одна из причин переопределения родительских методов заключается в том, что вам может потребоваться особая или другая функциональность в вашем подклассе.

Пример

#!/usr/bin/python

class Parent:        # define parent class
   def myMethod(self):
      print 'Calling parent method'

class Child(Parent): # define child class
   def myMethod(self):
      print 'Calling child method'

c = Child()          # instance of child
c.myMethod()         # child calls overridden method

Когда приведенный выше код выполняется, он дает следующий результат

Calling child method

Некоторые примеры использования настраиваемых списков

Ниже приведены некоторые из случаев, когда создание и использование настраиваемых списков может сэкономить ваше время:

  • Если у вас есть список, который вам нужно ввести вручную (или скопировать и вставить из другого источника), вы можете создать собственный список и использовать его вместо этого. Например, это могут быть названия отделов в вашей организации, названия продуктов или регионов / стран.
  • Если вы учитель, вы можете составить список имен своих учеников. Таким образом, когда вы будете ставить им оценку в следующий раз, вам не нужно будет беспокоиться о том, чтобы ввести имена учеников вручную или скопировать их с другого листа. Это также снижает вероятность ошибок.
  • Когда вам нужно отсортировать данные на основе критериев, которые не встроены в Excel. Как описано в предыдущем разделе, вы можете использовать свои собственные критерии сортировки, создав собственный список в Excel.

Это все, что вам нужно знать о создании настраиваемых списков в Excel .

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

  • Настраиваем параметры функции
  • Группируем данные по строкам
  • Группируем столбцы
  • Создаем многоуровневую группировку
  • Разгруппировываем данные
  • Заключение

Создание одного списка на основании другого

Готовый пример связанного выпадающего списка Excel

Допустим, есть база данных авто, в которых указана марка машин и запчасти к ним. И нужно, чтобы выбор запчастей систематизировался по названию автомобиля. Сделать это можно с помощью функции ДВССЫЛ.

Сначала необходимо прописать марки машин (например, Audi, Renault, Nissan) и присвоить этим ячейкам имя («авто»). Чуть ниже нужно написать название запчастей и тоже присвоить имя этим полям. Обязательно нужно, чтобы поля с запчастями Nissan назывались Nissan и т.д.

После этого можно перейти к созданию одного выпадающего перечня на основе другого. Таблица должна состоять из 2 колонок: марка авто и запчасти. Первый столбец делается по знакомому уже принципу: «Данные — Проверка», в качестве источника указывается перечень автомобилей. Теперь можно перейти ко второму столбцу — «Запчасти». Здесь тоже надо щелкнуть в панели меню пункты «Данные — Проверка», но в поле «Источник» нужно написать следующее: =ДВССЫЛ(A5). А5 — это название поля, в котором указан автомобиль из колонки «Марка авто». После того как в первом столбце будет указана марка, во втором столбце можно будет выбрать только те детали, которые подходят к конкретной машине.

В общем, теперь должно быть более-менее понятно, как можно упростить процедуру ввода информации или ограничить записи определенными элементами. С помощью этих знаний можно будет сделать работу пользователей с большими таблицами или базами данных более комфортной и продуктивной.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Самоучитель Брин Гвелл
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: