Vba excel объединение ячеек в цикле

Как сгруппировать несколько ячеек с одинаковыми значениями в Excel — CodeRoad

1. Создайте умную таблицу (CTRL+T) с повторяющимися значениями как на рисунке:
2. Щелкните по таблице и выберите инструмент «Работа с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» в разделе инструментов «Сервис».
3. В появившемся окне «Удалить дубликаты», следует отключить проверку по 4-му столбцу «Цена».

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8. Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

История значка «амперсанд»

Вот такая загогулина &, расположенная на клавиатуре называется амперсанд.

Изобретатель амперсанда некий Тирон (или, точнее, Марк Туллий Тирон) — раб, вольноотпущенник и личный секретарь Цицерона. Тирон изобрел первую в мире стенографию, чтобы запечатлевать речи и афоризмы своего хозяина — и, в числе прочего, изобрел сокращение для латинского союза et («и»).

Римляне любили поговорить публично — и стенография получила в Древнем Риме широкое распространение. Популярность амперсанду, однако, принесла деятельность средневековых переписчиков книг, которые где-то веке в восьмом, корпя в своих скрипториях над манускриптами и инкунабулами, не имели особого желания писать лишние буквы. Посмотрите, к примеру, вот на этот текст:

Текст итальянский, переписчик был человек неглупый, амперсандами пользовался широко. В общем, можете потренировать наблюдательность и найти все четырнадцать амперсандов пяти разных видов:

Стараниями переписчиков (а позднее — печатников) амперсанд даже на какое-то время стал последней буквой английского алфавита («современного» английского алфавита — в староанглийском алфавите кроме амперсанда было еще с полдюжины забавных букв).

Использование амперсанда как замены союза «и» носит практически международный характер. Лишь хитроумные греки, потомки Улисса, выпендрились, обозначив свой союз «и» — καί — значком в виде буквы каппа с хвостиком. Греческий амперсанд называется «кай».

Впрочем, мы, русские, подошли к вопросу изобретения национального аналога амперсанда основательнее, чем греки. Мы просто изобрели союз «и», состоящий из одной буквы. Коротко, доходчиво, никакие сокращения не нужны.

Макрос поиска ячейки с выпадающим списком

Допустим у нас имеется таблица Excel сформированная в результате экспорта журнала фактур из истории взаиморасчетов с клиентами фирмы, как показано ниже на рисунке:

Нам необходимо найти все выпадающие списки или определить каким ячейкам присвоена проверка вводимых данных, создана инструментом: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».

В программе Excel по умолчанию есть встроенный инструмент для поиска ячеек с проверкой правил вводимых значений. Чтобы его использовать следует выбрать: ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти и выделить»-«Выделить группу ячеек». В появившемся диалоговом окне следует отметить опцию «проверка данных» и нажать на кнопку ОК.

Откройте редактор макросов Visual Basic (ALT+F11) и создайте новый модуль выбрав в редакторе инструмент: «Insert»-«Module». В созданный модуль введите VBA код макроса:

Если нужно выделить все ячейки в таблице, которые содержат проверку вводимых значений включенной инструментом «Проверка данных», тогда выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«ProvDan»-«Выполнить».

В результате выделились 14 ячеек в столбце G, для которых включена проверка данных в стиле выпадающего списка:

В данном коде мы сначала выделяем все ячейки на текущем листе с помощью инструкции:

После, определяем диапазон ячеек на листе, который использует исходная таблица и с которыми будет работать наш макрос. Чтобы определить диапазон таблицы на рабочем листе Excel, мы могли бы использовать свойство UsedRange при создании экземпляра объекта Range в переменной diapaz1. Данное свойство охватывает только непустые ячейки, а это может быть даже несмежный диапазон. Но таблица может содержать пустые ячейки для, которых присвоена проверка ввода значений. Чтобы наш макрос не игнорировал пустые ячейки внутри таблицы мы определяем смежный (неразрывный) диапазон, который начинается с ячейки A1 и заканчивается последней используемой ячейкой на рабочем листе Excel.

Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range(«A1»), ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))

Последняя ячейка находиться наиболее отдаленно от ячейки A1 (в данном примере – это G15) и была использована на листе (это обязательное условие). При чем использована в прямом смысле, она может даже не содержать значения, но иметь измененный числовой формат, другой цвет фона, другие границы, объединение и т.п. Чтобы найти последнюю используемую ячейку на листе стандартными средствами Excel, выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти и выделить»-«Выделить группу ячеек».

В появившемся окне следует выбрать опцию «последнюю ячейку». А после просто нажать ОК. Курсор клавиатуры сразу переместиться на последнюю используемую ячейку на рабочем листе Excel.

Можно даже при создании экземпляра объекта Range в переменной diapaz1 использовать диапазон целого листа. Для этого просто замените выше описанную инструкцию на:

Set diapaz1 = Selection

Так на первый взгляд даже проще, но тогда макрос будет проверять все ячейки на листе и потребует больше ресурсов. Особенно если мы при изменении этой инструкции не удалим инструкцию выделения всех ячеек на листе Excel. Таким кодом макроса, можно существенно снизить производительность работы программы Excel при его выполнении. Поэтому так делать не рекомендуется. Проверяйте ячейки только те, которые были использованы на листе. Так вы получите в десятки раз меньший диапазон и выше производительность макроса.

Далее в коде макроса перед циклом прописана инструкция для выключения обработки ошибок, выполняемых в коде.

On Error Resume Next

Но после конца цикла обработка ошибок снова включается.

On Error GoTo 0

Внутри цикла проверяться по отдельности все ячейки на наличие включенной проверки вводимых значений инструментом «Проверка данных». Если ячейка содержит проверку вводимых значений?

If IsError(diapaz1(i).Validation.Type) Then

Тогда она присоединяется к диапазону ячеек, находящихся в переменной diapaz2.

Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1(i))

В конце кода выделяется несмежный диапазон переменной diapaz2, который включает в себя все выпадающие списки на текущем рабочем листе Excel. И сразу же выводиться сообщение о количестве найденных и выделенных ячеек в этом же диапазоне.

MsgBox «Найдено: » & diapaz2.Count & » ячеек!»

Как объединить строки в Excel 2010 и 2013 без потери данных – Microsoft Excel для начинающих

Это руководство рассказывает о том, как объединить несколько строк в Excel. Узнайте, как можно быстро объединить несколько строк в Excel без потери данных, без каких-либо макросов и надстроек. Только при помощи формул!

Объединение строк в Excel – это одна из наиболее распространённых задач в Excel, которую мы встречаем всюду. Беда в том, что Microsoft Excel не предоставляет сколько-нибудь подходящего для этой задачи инструмента.

Например, если Вы попытаетесь совместить две или более строки на листе Excel при помощи команды Merge & Center (Объединить и поместить в центре), которая находится на вкладке Home (Главная) в разделе Alignment (Выравнивание), то получите вот такое предупреждение:

Если нажать ОК, в объединённой ячейке останется значение только из верхней левой ячейки, все остальные данные будут потеряны. Поэтому очевидно, что нам нужно использовать другое решение. Далее в этой статье Вы найдёте способы объединить нескольких строк в Excel без потери данных.

Как объединить строки в Excel без потери данных

Задача: Имеется база данных с информацией о клиентах, в которой каждая строка содержит определённые детали, такие как наименование товара, код товара, имя клиента и так далее. Мы хотим объединить все строки, относящиеся к определённому заказу, чтобы получить вот такой результат:

Когда требуется выполнить слияние строк в Excel, Вы можете достичь желаемого результата вот таким способом:

Как объединить несколько строк в Excel при помощи формул

Microsoft Excel предоставляет несколько формул, которые помогут Вам объединить данные из разных строк. Проще всего запомнить формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Вот несколько примеров, как можно сцепить несколько строк в одну:

• Объединить строки и разделить значения запятой:=CONCATENATE(A1,”, “,A2,”, “,A3)=СЦЕПИТЬ(A1;”, “;A2;”, “;A3)
• Объединить строки, оставив пробелы между значениями:=CONCATENATE(A1,” “,A2,” “,A3)=СЦЕПИТЬ(A1;” “;A2;” “;A3)
• Объединить строки без пробелов между значениями:=CONCATENATE(A1,A2,A3)=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)

Уверен, что Вы уже поняли главное правило построения подобной формулы – необходимо записать все ячейки, которые нужно объединить, через запятую (или через точку с запятой, если у Вас русифицированная версия Excel), и затем вписать между ними в кавычках нужный разделитель; например, «, « – это запятая с пробелом; » « – это просто пробел.

Итак, давайте посмотрим, как функция CONCATENATE (СЦЕПИТЬ) будет работать с реальными данными.

1. Выделите пустую ячейку на листе и введите в неё формулу. У нас есть 9 строк с данными, поэтому формула получится довольно большая:

   =CONCATENATE(A1,”, “,A2,”, “,A3,”, “,A4,”, “,A5,”, “,A6,”, “,A7,”, “,A8)=СЦЕПИТЬ(A1;”, “;A2;”, “;A3;”, “;A4;”, “;A5;”, “;A6;”, “;A7;”, “;A8)

2. Скопируйте эту формулу во все ячейки строки, у Вас должно получиться что-то вроде этого:
3. Теперь все данные объединены в одну строку. На самом деле, объединённые строки – это формулы, но Вы всегда можете преобразовать их в значения. Более подробную информацию об этом читайте в статье Как в Excel заменить формулы на значения.

Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Объединение одинаковых ячеек и последующие обединение рядом стоящих

​rw = 1​​ три строки -​: Сделать сводную таблицу.​​ моем файле, где​ нем и надо​ все и можно​ жмем кнопку​На первый взгляд выглядит​ от примитивных «в​ строками одновременно, тогда​

​ в него следующий​

​ формулы вводим следующе​ форматировании установить белый​ «Да» следующие повторы​ вариант, когда выделяются​ выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним​ ссылками.​For Each el​ у них все​ Выделить два столбца,​ он объединяет ячейки​

​ объединить ячейки, а​ все выгружать на​Из таблицы/диапазона (From Range/Table)​ жутковато, но, на​ лоб» до более​

​ усовершенствуем его изменив​

​ VBA-код:​​ значение: =$A2$A3​​ цвет заливки и​ в ячейках, кроме​​ все ячейки с​​ диалоговое окно так.​​Подробнее о видах​ In .Items​​ столбцы с одинаковыми​​ Данные > Сводная​​ «и в первых​ вместе с ними​​ лист командой​. На вопрос про​​ самом деле, все​ сложных, но изящных.​​ и настроив код.​Sub MergeDoubles()​​Щелкните на кнопку «Формат»,​ шрифта. Получится так.​ первой ячейки.​​ одинаковыми данными. Например,​В строке «Диапазон» указываем​​ ссылок читайте в​​Cells(rw, 1).Resize(1, UBound(a,​​ значениями (например в​​ таблица.​​ двух строках»? На​​ ячеки в тех​​Закрыть и загрузить (Close&Load)​

​ создание из нашего​​ не так страшно.​Можно решить задачу самым​ В начале кода​​Dim i As​ на вкладке «Граница»​Первые ячейки остались видны,​Слова в этой​ как в таблице​ диапазон столбца А​ статье «Относительные и​

​ 2)) = el​​ первом столбце один​Пользователь удален​ одном листе выполните​ же строках в​​:​

​ списка «умной таблицы»​​ Давайте я разложу​ простым путем -​ добавим декларацию для​ Long​ следует задать оформление​

​ а последующие повторы​​ формуле можно писать​ (ячейки А5 и​ с дублями.​ абсолютные ссылки в​rw = rw​ и тот же​: Только сводная таблица!​ макрос, на другом​

​ диапазоне А:Е.​В будущем, при любых​ — соглашаемся:​ эту формулу на​ руками скопировать элементы​ новой переменной j:​Application.DisplayAlerts = False​

​ для нижних границ​

​ не видны. При​​ любые или числа,​ А8). Второй вариант​В строке «Критерий»​ Excel» здесь.​ + 1​ артикул) а в​TheArk​ — нет.​

​на форуме искал.​​ изменениях или дополнениях​

​Открывается окно редактора запросов,​ несколько строк, используя​ обоих списков в​Dim j As Long​​For i =​ строк. И ОК.​ изменении данных в​ знаки. Например, в​

​ – выделяем вторую​​ указываем ячейку столбца​

​Поставили галочки у​​Next​ столбце размер -​: Друзья подскажите как​burzuy​​ есть похожее но​ в исходных списках,​ где будет видно​ сочетание клавиш Alt+Enter​​ один и применить​

​Далее нам необходимо создать​​ Selection.Columns.Count To 2​В результате получаем эффект​ первом столбце меняются​ столбце E написали​ и следующие ячейки​

​ С, в которой​​ слов:​End With​

​ разные значения в​​ объединить текст в​: прикладываю​ все не то,​ достаточно будет лишь​ загруженные данные и​​ и отступы пробелами,​ потом к полученному​ новый цикл, который​​ Step -1​ как отображено на​

​ и пустые ячейки,​​ такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Повторно»;»Впервые»)​ в одинаковыми данными.​ будем писать название​«подписи верхней строки»​Application.ScreenUpdating = True​ каждой строке. файл в​ ячейках 2-го и​на лист2 результат​​ а своих мозгов​

​ правой кнопкой мыши​​ имя запроса​ как мы делали,​

Конкатенация строк в Эксель

В Microsoft Excel есть собственный оператор конкатенации (объединения) строк – символ «&». Его применение очень просто, ставьте символ между элементами, которые нужно объединить. В такую формулу вы можете включить:

1. Ссылки на содержимое других ячеек
2. Текстовые строки – запишите текст вручную, заключив его в кавычки
3. Специальные символы – используйте функцию СИМВОЛ для вставки символов, которых нет на клавиатуре

На рисунке ниже – результат применения оператора конкатенации. Вы видите, что объединение нескольких ячеек – простой процесс, занимающий всего несколько минут. В ячейке А4 объединены строки из клеток А1:А3 , между ними вставлены пробелы (заключены в кавычки):

Оператор конкатенации в Эксель

Как работать с объединенными ячейками Excel

Как объединить ячейки в Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

• Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
• Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
• Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

• Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
• Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
• Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
• Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
• Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Сцепить диапазон ячеек в Excel при помощи оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ

Амперсанд — это своеобразный знак “+” для текстовых значений, которые нам нужно соединить. Найти амперсанд можно на клавиатуре, возле циферки “7”, ну по крайней мере, на большинстве клавиатур там он и находится. А если его нет, значит, внимательно посмотрите куда его перенесли. А так данный вариант похож, как и функция СЦЕПИТЬ, за исключением специфики орфографии и об этом не стоит забывать, так, к примеру, функция СЦЕПИТЬ сама ставит кавычки, а вот при использовании амперсанда вы прописываете их вручную. Но вот в возможности склеить значения в ячейках Excel по скорости, использование 2 варианта самое оптимальное.

Рассмотрим несколько примеров по использувании функции СЦЕПИТЬ в Excel:

Пример №1:

Нам надо сцепить текстовые значения, а именно ФИО сотрудников выгруженное с другой программы (зачастую выгруженные таблицы базы данных), но разбросанное в разных ячейках. Задача на первый взгляд легка, так оно, конечно, и есть, за исключением того, что нам надо фамилия и инициалы сотрудников, то есть сократить имя и по отчеству. И это можно сделать если использовать сочетание функций, а именно функция, которая, позволяет извлекать из текста первые буквы — функция ЛЕВСИМВ, в таком случае мы получим фамилию с инициалами в одной формуле.

Пример №2:

Нам надо сцепить разрозненную информацию о договорах его номер и дату заключения. К примеру, у нас есть “Договор на транспортные перевозки” “№23” “02.09.2015” и нам надо получить все данные одним предложением “Договор на транспортные перевозки №23 от 02.09.2015 года”. Но при использовании возможности сцепить диапазон ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ, мы не сможем получить нужный нам результат так будет произведена склейка текстовых значений, а нас есть дата. Соответственно, данные будут исковерканы. Для получения результата необходимо использовать дополнительно функцию ТЕКСТ. Она позволит, назначить для даты соответствующий формат «ДД.ММ.ГГГГ», соответственно формату мы получим данные двузначные для дней “ДД” и месяца “ММ” и четырёхзначное для года “ГГГГ”. Таким образом, мы сможем получить правильный конечный результат.

Функции СЦЕПИТЬ / СЦЕП

Второй способ – использование функции СЦЕПИТЬ

. Она, по сути, имитирует работу оператора конкатенации, но от нас не требуется вводить его вручную. Части соединяемого текста нужно указать в качестве аргументов функции, например:

=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)

=СЦЕПИТЬ(“До дедлайна осталось “;A1)

=СЦЕПИТЬ(A1;” “;A2)

Минус у данного способа тот же, что и у предыдущего – нужно вручную вводить разделители при необходимости. Кроме того, функция СЦЕПИТЬ

требует указания каждой ячейки по отдельности. Ее наследница, функцияСЦЕП , которая появилась в новых версиях Excel, умеет соединить весь текст в указанном диапазоне, что гораздо удобнее. Вместо того, чтобы кликать каждую ячейку, можно выделить сразу весь диапазон, например:

=СЦЕП(A1:B10)

Формула выше склеит последовательно текст из 20 ячеек диапазона A1:B10. Склеивание происходит в следующем порядке: слева направо до конца строки, а потом переход на следующую строку.

Кроме того, данную функцию можно использовать как формулу массива, передавая ей в качестве аргумента условие для соединения строк. Например, формула

={СЦЕП(ЕСЛИ(A2:A10=”ОК”;B2:B10;””))}

соединит между собой только те ячейки столбца B, рядом с которыми в столбце A указано “ОК”.

Объединение нескольких ячеек в одну в Excel

Существует несколько различных способов слияния ячеек, а также несколько разновидностей объединения. Но все они сводятся к выделению клеток и применению функции объединения. Используя разные способы, вы получите одинаковый результат и сможете выбрать тот, который вам больше понравится.

Способ 1: Использование контекстного меню

1. Выделите несколько секций, которые вы хотите объединить. Область с выделенными клетками должна иметь форму прямоугольника, а соседние ячейки должны примыкать к границам друг друга. Для этого нажмите и удерживайте нажатой клавишу «Ctrl». В это время сделайте клик по элементам для выделения. Либо зажмите левую клавишу мыши на начальной клетке и растяните область выделения. Тем самым, покрыв ней нужный диапазон элементов.
2. Сделайте клик правой клавишей мыши по области с выделенными секциями. В открывшемся меню найдите «Формат ячеек».
3. Перейдите ко вкладке «Выравнивание». В разделе «Отображение» найдите пункт «Объединение ячеек». Ставьте галку в этом пункте. Нажмите на кнопку «ОК» для применения операции.

В результате выполнения всех шагов у вас должна получиться одна клетка, которая заменяет предыдущие.

Способ 2: Слияние без потери значений

Если же вы не хотите потерять данные из клеток которые вы будете объединять, воспользуйтесь этим способом. Он предполагает использование специальной функции «СЦЕПИТЬ». Эта функция позволит вам сохранить данные объединяемых элементов.

1. Первым делом вам нужно вставить еще одну ячейку между теми, которые вы хотите объединить. Для этого сделайте клик правой клавишей мыши по крайней правой клетке из области объединяемых. В открывшемся меню сделайте клик по пункту «Вставить».
2. Откроется окно, в котором вам нужно будет выбрать пункт «Столбец» и нажать кнопку «ОК».
3. Активируйте новую клетку, кликнув по ней мышкой. Теперь вам необходимо ввести в эту ячейку специальную формулу. В строке значения данных вставьте следующую строку без кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)». Вместо X и Y вы должны ввести координаты ваших клеток, которые необходимо объединить. В нашем случае формула будет иметь вид «=СЦЕПИТЬ(А1;С1)». После чего жмите клавишу «Enter».

Как видите, в результате получилась новая ячейка, которая вместила в себя данные как первой так и второй клеток.

Однако теперь у нас имеется три новых сегмента вместо одного. При попытке удалить первоначальные клетки, формула обновится и данные не сохранятся. Для сохранения данных в новой ячейке вы должны ее скопировать и вставить.

1. Выделите новый элемент и сделайте по нему клик правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите «Копировать».
2. Чтобы вставить скопированную ячейку вместе с ее данными на место другой ячейки, сделайте следующее. Кликните правой клавишей мыши по месту для вставки. В открывшемся меню выберите в параметрах вставки «Значения».

Теперь вы можете удалить две предыдущие клетки, оставив только эту.

Способ 3: Применив кнопку на панели инструментов

1. Повторите выделение ячеек, пользуясь методами описанными выше.
2. Выделив необходимые клетки, нажмите на кнопку «Объединить и поместить в центре». Она располагается на вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».

После применения этой операции вы увидите аналогичный результат. Однако содержимое элемента будет выровнено по центру.

Способ 4: Скопировать и вставить

Еще один очень интересный метод создания больших ячеек — вставка уже готовых элементов. К примеру, если вам нужно создать множество объединенных клеток, не обязательно каждый раз использовать функцию объединения.

1. Создайте одну большую ячейку из нескольких маленьких путем их слияния.
2. Теперь выделите эту клетку при помощи курсора мыши, сделав клик по ней.
3. Используйте комбинацию клавиш «Ctrl+C» для копирования этой секции либо сделайте клик правой клавишей мыши и выберите пункт «Копировать».
4. Выделите курсором клетку, в которую вам нужно вставить этот элемент и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+V» для вставки. Либо используйте правую клавишу мыши и выберите пункт «Вставить».

Используя эти методы, вы сможете провести детальную настройку вашей таблицы и привести ее к нужному виду.

Объединение ячеек в Excel

Рассмотрим объединение во всех способах, в которых ячейки будут вмещать в себе данные. Если две соседние позиции для будущего слияния имеют разную информацию, их можно сохранить в обоих случаях — для этого офисным пакетом предусмотрены специальные функции, рассмотренные ниже. Объединение может понадобиться не только для внесения данных с двух клеток в одну, но и, например, с целью создания шапки на несколько колонок.

Способ 1: Простое объединение

Самый простой способ совместить в одну позицию несколько клеток — это использование предусмотренной кнопки в меню.

1. Последовательно выделите левой кнопкой мыши ячейки для слияния. Это могут быть строки, столбцы или совмещение вариантов. В рассмотренном методе используем объединение строки.

Перейдите во вкладку «Главная».

Найдите и нажмите на стрелку контекстного меню объединения, где есть несколько возможных вариантов, среди которых выберите самый простой из них — строку «Объединить ячейки».

Для форматирования текста после объединения по центру необходимо выбрать пункт «Объединение с выравниванием по центру». После проделанных действий содержимое можно выравнивать по-своему с помощью соответствующих инструментов.

Чтобы не объединять большое количество строк по отдельности, воспользуйтесь функцией «Объединение по строкам».

Способ 2: Изменение свойств ячейки

Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Результат, получаемый из этого способа, не отличается от первого, но кому-то может быть удобнее в использовании.

1. Выделите курсором ячейки, которые следует объединить, кликните по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

Как видим, произошло объединение ячеек.

Способ 3: Объединение без потерь

Что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения кроме левого верхнего будут утрачены? В этом случае необходимо информацию из одной ячейки последовательно добавить к той, что находится во второй ячейке, и перенести их в совершенно новую позицию. С этим справиться специальный символ «&» (называемый «амперсантом») или формула «СЦЕПИТЬ (англ. CONCAT)».

Начнём с более простого варианта. Всё, что нужно сделать — указать в новой ячейке путь к объединяемым ячейкам, а между ними вставить специальный символ. Давайте соединим сразу три ячейки в одну, создав таким образом текстовую строку.

1. Выберите ячейку, в которой желаете увидеть результат объединения. В ней напишите знак равенства «=» и последовательно выберите конкретные позиции либо целый диапазон данных для слияния. Между каждой ячейкой или диапазоном следует внести знак амперсанта «&». В указанном примере мы объединяем клетки «A1», «B1», «C1» в одну — «D1». После ввода функции нажимаем «Enter».

Благодаря предыдущему действию в клетке с формулой слились все три позиции в одну.

Чтобы текст в конце получился читабельным, между ячейками можно добавить пробелы. В любой формуле для добавления отступа между данными нужно ввести пробел в скобках. Поэтому, вставьте его между «A1», «B1» и «C1» таким образом: «=A1&» «&B1&» «&C1».

Формула предполагает примерно тот же принцип — указанные ячейки или диапазоны будут слиты в то место, где вы прописываете функцию «=СЦЕПИТЬ()». Рассматривая пример амперсанта, заменим его на упомянутую функцию: «=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)»

Обратите внимание, что для удобности сразу добавлены пробелы. В формуле пробел учитывается как отдельная позиция, то есть мы к ячейке «А1» добавляем пробел, затем ячейку «B1» и так далее

Если вам нужно избавиться от исходных данных, которые были использованы для объединения, оставив только результат, вы можете скопировать обработанную информацию как значение и удалить лишние колонки. Для этого скопируйте готовое значение в ячейке «D1» комбинацией клавиш «Ctrl + C», кликните правой кнопкой по свободной ячейке и выберите «Значения».

Как итог — чистый результат без формулы в ячейке. Теперь можно удалять предыдущую информацию удобным для вас способом.

Если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее это тоже выполнимая задача для такого рода программы. Использование функций и специальных символов позволит сэкономить много времени на обработке большого объема информации.

Как просто объединить ячейки в Microsoft Excel

Первым делом рассмотрим базовые инструменты программы, предназначенные для объединения ячеек. В программе предусмотрен отдельный инструмент для преобразования нескольких ячеек в одну, при этом, он может похвастаться широкой функциональность.

Чтобы просто объединить несколько ячеек в одну по горизонтали или вертикали, нужно выделить ячейки, после чего нажать в верхнем меню в разделе «Главная» на пункт «Объединить и поместить в центр»

В данном случае все выделенные ячейки будут объединены в одну, он обратите внимание, что информация в ней сохранится только из верхней левой ячейки выделенного массива. При этом данная информация после объединения будет размещена в центре образованной строки

Чтобы объединить ячейки, но при этом информация из ячеек не переместилась в центр, необходимо нажать на стрелку вниз инструмента объединения ячеек, и выбрать среди представленных инструментов вариант «Объединить ячейки». После этого запись по умолчания (верхняя левая из массива, либо единственная, которая имеется) будет находиться объединенной ячейке, согласно имевшемуся форматированию ячейки.

Еще одна возможность, которую предоставляют стандартные инструменты – это объединение массива выделенных ячеек в Microsoft Excel по строкам. Чтобы объединить выделенные ячейки построчно, необходимо нажать на кнопку «Объединить по строкам» в списке дополнительных возможностей инструмента объединения ячеек на панели прибора.