Обучаемся, как перенести таблицу из excel в word

Как в Ворд вставить файл Excel: применение вставки со связкой

Данный вариант позволяет накрепко связать между собой два документа. Способ очень удобен. Ведь при изменении информации в табличном файле они будут автоматически отображаться и в Ворде.

Однако при перемещении источника, копия будет работать некорректно.

Чтобы привязать табличный редактор к странице Word нужно проделать следующие действия:

Во-первых, оба документа должны быть помещены в одну папку.

Во-вторых, открываем Word и вызываем диалоговое меню, нажимая на вкладку «Вставить». Она расположена во вкладке «Главная», которая находиться в главном меню.

В появившемся меню нужно найти пункт «Специальная вставка».

Дальше в открывшемся окне поставьте маркер рядом с строкой «Связать». К тому же в этой строке нужно проверить прописано ли там значение «File».

Теперь для вставки останется кликнуть по кнопке «Ок». Результат будет выглядеть следующим образом.

Теперь, чтобы увидеть таблицу необходимо дважды кликнуть по ярлыку.

Стоит отметить, что при изменении информации в файле Excel, все корректировки будут автоматически перенесены и в Word. Однако, на этот процесс затратится небольшой временной отрезок. Обновление должно сопровождаться нажатием на кнопку «Обновить связь». Стоит отметить, что после подтверждения в обоих документах будет одинаковая информация.

Сведения об обсуждении

Бывает, что при написании какого-либо документа в текстовом редакторе Mircrosoft Word Вам необходимо в текст вставить таблицу. Таблицу можно создать и прямо в Word, но ведь существует специальная программа Microsoft Excel, где создание таблиц проще и удобнее. Особенно, если создаваемая таблица больших размеров и требует расчета отдельных ее ячеек по формулам, что в Word сделать невозможно.

Поэтому можно создать таблицу в Экселе и затем перенести ее в Word. Либо у Вас уже есть готовая таблица в Excel, и, значит, нет необходимости делать ее повторно уже в Word, ведь можно ее перенести.

Указанная ниже последовательность действий подойдет для всех версий Microsoft Office (2003, 2007, 2010)

Создаем таблицу в программе Эксель. Пусть это простая таблица, где в третьем столбце считается сумма чисел первых двух столбцов. Заголовки выделены жирным шрифтом, а значения сумм красным.
Выделяем все ячейки таблицы и на выделенной области нажимаем правой клавишей мыши. В контекстном меню кликаем на пункт «Копировать» (либо после выделения области ячеек нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C).
Открываем документ в Word, устанавливаем курсор в то место, где будет находиться таблица, нажимаем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем пункт «Вставить» (либо после установки курсора нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V).
В указанном курсором месте появится таблица, которую Вы создали в Excel. Причем, полностью перенесется все оформление таблицы, шрифты, цвета, обрамления и т.п.

Далее Вы уже можете работать с таблицей в Ворде. Интересно отметить, что все ячейки, рассчитанные по формулам в Экселе, переносятся в Microsoft Word как обычный текст.

Если Вы не установили рамку для таблицы в Excel, и она перенеслась в Word без линий, то есть возможность включить обрамление прямо в Ворде. Для этого нажмите на одной из ячеек таблицы в Ворде правой клавишей мыши и выберите пункт «Границы и заливка…».

В окне настроек границ на вкладке «Поля» отметьте слева тип границ, например внутренние и наружные вместе (как показано на рисунке ниже), затем укажите тип линии для границ, допустим сплошная, и нажмите кнопку «ОК».

Таблица с данными в Word будет очерчена выбранными линиями.

Как верно нарисовать таблицу в ворде

Большая часть служащих кабинета употребляют традиционные способы сотворения таблиц. Но есть юзеры, которые интересуются, как нарисовать таблицу в ворде. Таковой способ подойдет, когда необходимо создавать неординарные объекты. Отыскать пункт, который даст команду для рисования, легко. В версии 2003 года он находится в разделе «Таблица». В перечне выбирается задание «Нарисовать таблицу». Если вы пользуетесь программкой старше 2007 года, то функция находится во вкладке «Вставка – Таблица». Понизу будет и наш пункт.

Когда юзер выбирает эту функцию, то курсор мыши преобразуется в изображение карандаша. Это будет сигналом, что пора начинать рисование. Далее необходимо выполнить ряд шагов:

Рисование базы. Для вас необходимо создавать прямоугольник. Он обязан иметь таковой размер, который нужен для вас для выполнения ваших операций в будущем. Создавать прямоугольник необходимо при помощи курсора. Левая клавиша мыши держит линию. Не отпускайте зажатую клавишу, пока она не станет таковой, как для вас необходимо.
Прорисовка деталей. Нарисовать таблицу в ворде не так трудно, как может показаться. Но 1-ый раз все равно придется много потрудиться. 2-ой раз выполнение действий будет наиболее понятным. Левой клавишей мыши необходимо надавить снутри будущей таблицы. Необходимо демонстрировать ворду направление движение, а полосы уже будут прорисовываться автоматом. Не надо беспокоиться, если линия пошла не в ту сторону. Используйте клавиши вспять, чтоб отменить действие.
Чтоб карандаш опять стал курсором, нужно надавить дважды левой клавишей мышки.

Юзеры, которые один раз попробовали отрисовывать таблицу, а не вставлять ее традиционным методом, уже не возвратятся к прежним способам. Создание сложной таблицы «электрическим карандашом» дозволяет проявить фантазию. Однообразная работа сходу преобразуется в творческую.

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

Простое копирование

: Значит, документ подлежитХотел поинтересоваться, существует символов (непечатаемых), тоТретий способ. и пятью строками. поставьте в Строке

в статье Есть ли и символы табуляции, изображения. Но, если как и в она сжимается до даже после вставки совершенно пустой документ, секрет, что программа там где Вы например, после ввода в Word выбирается обязательному редактированию в ли способ копирования границы строк иНа листе Word переходим

Границы установлены. формул курсор туда, в слове латинские текст вставляется сразу планируется изменение данных предыдущем случае, таблица размера страницы. К в вордовский документ. так и документ Microsoft Excel является метки поставите будет в эту таблицу опция «вставить связь» Excel… документа из документа столбцов могут сместиться. на вкладку «Вставка».Выделяем диапазон данных. Нажимаем где нужно начать буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕ в несколько ячеек в таблице уже вставляется, как изображение. минусам данного способаЕщё одним способом, с с уже набранным самым функциональным и менять ФИО, и данных и ее — таблица действительноZ Word в документ Из подобной ситуации

Нам необходимо меню копировать в главном абзац и нажмите символы. Также в (см. статью Импортируем в вордовском документе, Кроме того, в относится то, что помощью которого можно текстом, куда следует удобным приложением для все что пометите. закрытия или сохранения должна быть в: Сказано — сделано: Excel с сохранением 2 выхода: «Текст» — инструмент

Копирование с помощью специальной вставки

меню. Либо сочетаниеALT+ENTER тексте может присутствовать текст из WORD то в таком отличие от вышеописанных

в Ворде редактировать перенести таблицу из вставить таблицу. Выбираем работы с таблицами.В ВОрде - формировалась отдельно по реальном файле XL… -что реально есть… форматирования (расположения данныхЧистим таблицу вручную. Если «Объект». клавиш Ctrl +

. символ неразрывного пробела на лист). случае, однозначно нужно вариантов, все содержимое таблицу не получится, программы Microsoft Excel место для вставки, Безусловно, таблицы намного рассылки — Начать каждой строке (по

;)А где - на листе) много повторяющихся символов,В открывшемся диалоговом окне C. Можно поВ случае, если необходимо (см. Преобразование ТЕКСТовых

Нам здесь требуется вставить переносить таблицу в файла вставляется целиком. так как она в Word, является кликаем правой кнопкой проще делать именно слияние. Справа дале каждому гражданину) формаps Так что что надо получить;В документе присутствуют можно использовать параметры выбираем «Создание из

Вставка из файла

выделенной таблице щелкнуть отображать каждое слово значений в ЧИСЛА текст, показанный на редактируемом виде. Нет возможности выделения вставлена как изображение. специальная вставка. мыши по месту, в Экселе, чем

, далее… На Word. Для наглядности, на самом деле — допустимые упрощения? текст, таблица, колонтитул

куда собираемся вставить в предназначенном для третьем шаге справа я приложил два нужно-то? И вообще - (заголовок)Сохраняем таблицу как текст

чтобы найти файл и нажать «копировать». то вместо многочисленного

пробел в MSв одну ячейкуРассмотрим подробнее вставку в диапазона. Поэтому, если предусматривает открытия файла Microsoft Excel, и таблицу. В появившемся других целей Ворде. будет — Существующий файла ворд иEx зачем тащить вshanemac (в формате txt). с нужной таблицей.Открываем лист Word. В ввода EXCEL)).. ячейку текста из в файле Excel в программе Microsoft

копируем её одним контекстном меню, выбираем Но, иногда сделанную список, там нажимаете эксель. В написании: К сожалению, не XL, чтобы «с: из ворда в В этом случаеКогда искомый объект найден, главном меню –ALT+ENTERЕсли в формате ячейкиТекст содержит 3 символа WORD, содержащего несколько есть что-то такое, Excel. Сразу запускаем из тех способов, пункт в параметрах в этом табличном обзор, выбираете свой макросов не силен, удается в таблицу выводом на печать ексель сложнее, чем уберутся все лишние в строке «Имя инструмент «Вставка». Выбираем можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «; не установлено «переносить абзаца, 1 разрыв абзацев и символы

кроме таблицы, что

lumpics.ru⁪>

Онлайн-сервисы

Если у вас нет под рукой современного редактора Word или же не получается воспользоваться его возможностями, то в этом случае на помощь приходят различные online-порталы, которые специализируются в этой области.

Если вы откроете поисковую систему и введете запрос «конвертер Excel в Word», то увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них. Имейте в виду, что не все могут справится со своей задачей. Особенно, если в вашем файле сложная структура. Например, несколько объединённых ячеек или использование в них переноса текста. Такое преобразовать смогут только единичные сайтов. Если конвертер выдает ошибку или пустую страницу в итоговом файле, значит такой сервис вам не подойдет.

Convertio.co

Данный сайт выглядит довольно просто. Несмотря на то, что он полностью на английском языке, разобраться с ним сможет любой.

Загрузить файл вы можете несколькими способами:

с компьютера;
с облака «Drop Box» или «Google Drive»;
указать ссылку на документ.

Мы будем использовать первый способ.

Нажмите на ссылку «From Computer». В появившемся окне выберите нужную вам книгу. Затем кликните на кнопку «Открыть».

Сразу после этого данный документ отобразится в списке (вы можете работать одновременно с несколькими экземплярами). Кликните на выпадающий список около слова «to».

Выберите категорию «Document». Затем пункт «DOC» или «DOCX».

После этого нажмите на кнопку «Convert».

Дождитесь, пока закончится перевод в нужный формат.

Как только появится надпись «Finished», файл можно будет перенести на ваш компьютер. Для этого нужно нажать на ссылку «Download».

Для того чтобы экспортировать файл, необходимо указать нужный каталог и желаемое имя документа. Затем кликнуть на «Сохранить».

В результате этой операции вы получите следующее.

Как видите, содержимое книги перенеслось корректно. Но границы оказались совсем другими

Обратите внимание на то, что левее и сверху таблицы оказались пустые ячейки. Дело в том, что во время конвертации преобразуются все клетки с 1 до последней (где кончается ваша информация), а не оттуда, где начинаются заполненные ячейки

ZamZar.com

Напоследок рассмотрим англоязычный портал ZamZar. Он выглядит также довольно просто. И разобраться тут не составит труда даже начинающему пользователю. Главное – понимать базовые слова на английском языке.

Данный сервис хорош тем, что он бесплатный и при этом может сконвертировать практически любые форматы. В том числе и в вордовский документ.

Для того чтобы воспользоваться его возможностями, нужно сделать следующие операции.

Кликните на кнопку «Choose Files».

Выберите необходимый документ.

Сразу после этого появится раздел «Files to convert». То есть вы можете одновременно работать с несколькими файлами.

Кликните на «Convert files to» и укажите нужный вам формат.

Для продолжения необходимо указать свою почту, на которую придет ссылка на окончательный результат.

Сразу после этого можете смело кликать на кнопку «Convert».

Затем вы увидите следующее сообщение.

Открыв почтовый ящик, вы увидите следующее письмо. Нужно кликнуть на эту ссылку.

После этого вы окажетесь на странице, где можно будет скачать результат. Для этого нужно нажать на кнопку «Download Now».

Укажите необходимые реквизиты и нажмите на кнопку «Сохранить».

Открыв этот документ, вы увидите, что результат практически идеальный.

Специальная вставка, реализующая перенос таблицы

Подробная инструкция выглядит так:

Открываем табличный документ и копируем из него табличку или же ее фрагмент в буфер обмена, как и в предыдущем методе.

Перемещаемся в текстовый процессор Ворд и наводим указатель на локацию вставки таблички.

Далее жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое контекстное меню. Находим элемент, имеющий наименование «Специальная вставка…», и жмем по нему левой клавишей мышки.

В результате выполненных действий появилось окошко под названием «Специальная вставка». Ставим пунктик около слова «Вставить», а в нижнем перечне поля «Как:» щелкаем на элемент «Лист Microsoft Excel (объект)». Жмем левой клавишей мышки на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

В результате выполненных действий табличка приняла формат рисунка и вывелась в текстовом процессоре Ворд.

Стоит отметить! Если табличка полностью не поместится на рабочей области, то ее величину можно запросто отредактировать, просто передвинув ее границы. Передвигать границы стало возможно из-за того, что табличка имеет формат рисунка.

Ко всему прочему, если два раза нажать по табличке, то она раскроется в формате табличного процессора для осуществления изменений. После внесения всех изменений и закрытия табличного вида, все корректировки выведутся в текстовом процессоре.

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

которые были указаны программе Microsoft Excel, связывать с файлом поля верх-низ и (в формате txt). редактировать ее невозможно. обновления связи, т.д.Теперь нужно настроить связь существующие данные в способами Microsoft Excel. на кнопку «Из левом краю ленты.По итогу имеется три выделите нужную область вы хотите вставить речь о том, Word.

Обычное копирование

исходником формулами (предварительно лево-право, выровнять строки В этом случаеграницы широкоформатных таблиц могутВнимание! между ячейками таблиц. ячейках листа, находящихсяВыше были представлены два текста». Или же, существует способа, как можно и поместите ее таблицу, а также как из ExcelНо, нужно учесть, что, переноса: через контекстное полностью. После этого, копи-паст форматов из

по центру уберутся все лишние выходить за пределыПри изменении структурыДля этого нажимаем в области вставки. способа переноса таблицыОткрывается окно импорта текстового вариант набрать на вставить таблицу из в буфер обмена, программу “Эксель” с таблицу перенести в как и в меню, через кнопку вызываем, контекстное меню

исходника в Word).3. файл Word: символы. А в листа. таблиц, связи прерываются, правой мышкой на При необходимости перед из Word в файла. Ищем тот клавиатуре комбинацию клавиш Excel в Word. одним из тех той самой таблицей. Word. Будут разобраны

предыдущем случае, таблица на ленте, или правой кнопкой мыши, По сути создавать Вставка => Объект… Excel вставить данныеВторой метод. п.э. настраивать связь первую ячейку в

Импорт таблицы

копированием просмотрите таблицу Excel. Первый способ файл, который сохранили Ctrl+V. Все они хороши

способов, которые былиТеперь в “Экселе” выделите три наипопулярнейших способа вставляется, как изображение. путём нажатия комбинации и выбираем пункт заново такой же => Создание =>

из txt.Выделяем таблицу в MS нужно уже в таблице Excel. Из в Word для намного проще второго, ранее в Ворде,После этого, таблица будет по-своему и у приведены выше.

тот фрагмент, который данной операции. Все Кроме того, в

клавиш на клавиатуре «Копировать». Можно также как и файл Лист Microsoft OfficeВаиант 2. Excel. Копируем ее готовых таблицах. появившегося контекстного меню проверки ее размеров. и на всю выделяем его, и вставлена на лист каждого есть какПосле этого переходите в хотите переместить в они в достаточной отличие от вышеописанных Ctrl+C. на ленте нажать исходник, только во Excel => Ок

Выделяем таблицу в Ворде. в буфер обмена.Функцию переноса таблицы выбираем функцию «Копировать».Нажмите клавиши CTRL+V. процедуру уходит гораздо жмем на кнопку Microsoft Excel. Ячейки

свои недостатки, так программу “Ворд”. Вам “Ворд”. мере отличаются друг вариантов, все содержимоеЗатем, открываем вордовский документ кнопку под таким вставленной в Word

(для офиса от Меню «Макет» -Открываем MS Word. Нажимаем Excel в WordПереходим в таблицуДля исправления форматирования нажмите меньше времени. В

«Импорт». листа могут не и достоинства. Но необходимо открыть выпадающееЕго необходимо скопировать. Сделать от друга, поэтому файла вставляется целиком. в программе Microsoft же названием. Как области Excel. При 2007 версии - «Данные» – инструмент «Вставить». Или сочетание

можно использовать при Word. Нажимаем на кнопку то же время,После этого, открывается окно совпадать с ячейками каким способом пользоваться меню инструмента “Вставить”.

это можно тремя рекомендуется дочитать статью Нет возможности выделения Word. Выбираем место, альтернативный вариант, можно указанном в стартовом по аналогии) «Преобразовать в текст». клавиш Shift + создании других документов, такую же (первую)

Параметры вставки
второй способ гарантирует
Мастера текстов. В
вставленной таблицы. Поэтому,

– решать только Для этого нажмите способами. Первый - до конца, чтобы конкретной таблицы или

где нужно вставить просто набрать на посте ТЗ -4. максимально растянуть В параметрах преобразования Ins. Результат: бланков. Например, создать ячейку и навозле вставленных данных, отсутствие лишних символов, настройках формата данных

чтобы таблица выглядела вам. на стрелочку под нажать правую кнопку определить для себя, диапазона. Поэтому, если

таблицу. Потом, жмем клавиатуре сочетание клавиш вариант не айс.

вставленную область до

– «знак табуляции».Мы можем редактировать данные, календарь в Word закладке «Главная» нажимаем а затем выполните

растянуть.

lumpics.ru⁪>

Перенос информации из Эксель в Ворд

Выполнить эту задачу можно различными способами:

Используя приложения или онлайн-сервисы для конвертации данных;
При помощи копирования;
Применив функцию «Специальная вставка»;

Каждый из перечисленных методов имеет свои нюансы. Выбрать вы можете любой из них, в зависимости от сложности поставленной задачи.

Способ 1: Конвертирование

Этот способ более всего подойдёт тем, кто всю работу провёл в XLSX файле, но неожиданно оказалось что ее принимают только в формате DOCX. В данном случае рассмотрим онлайн-конвертер, так как этот вариант гораздо более удобен, когда нужно быстро выполнить преобразование файлов.

Сайт для конвертирования XLSX файла в формат DOCX

1. Для начала откройте сайт конвертера. Ссылку на него вы можете найти выше. Кликните на «Select XLS File».

1. Теперь выберите тот файл, с которым хотите взаимодействовать, и нажмите «Открыть».

1. После завершения загрузки файла на сайт кликните на «Convert to Word», начнется процесс конвертирования.

1. Дождитесь, когда окончится процесс преобразования файла.

1. Осталось лишь скачать получившийся файл при помощи нажатия на соответствующую кнопку.

1. Теперь следует проверить, как выглядит конвертированный файл. Можно с легкостью заметить, что внешне он ничем не отличается от исходного.

Способ 2: Копирование данных

Собственно, самое первое, что приходит на ум, когда вам приходится переносить информацию из Эксель в Ворд, скопировать её. Рассмотрим поэтапно, как это сделать, на примере Майкрософт Оффис 2016.

1. Запустите Эксель 2016.

Для этого откройте меню «Пуск», наведите указатель мыши на соответствующий значок, кликните на него правой кнопкой, в выпадающем меню выберите пункт «Открыть».

1. Аналогичным образом запустите Ворд 2016.

1. Откройте имеющийся файл XLSX. Для этого наведите мышью на пункт «Открыть» в левой части экрана. Справа вы увидите последние использованные документы. Если следует выбрать один из них, просто кликните на нужный файл. В случае, когда вы не видите в списке искомый документ, нажмите на «Этот компьютер» и укажите путь, где хранятся данные.

1. Теперь в Ворде создайте новый документ нажатием на соответствующую кнопку справа или откройте имеющийся при помощи пункта «Открыть другие документы» в панели слева.

1. Выберите область, которую вы хотите скопировать. Для этого просто выделите ее, зажав левую кнопку мыши.

1. Нажмите на правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать». Также для этого вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + V.

1. Линия выделения после проведенных манипуляций станет пунктирной. Это означает, что участок документа попал в «буфер обмена» и готов к переносу.

1. Переключитесь к файлу, созданному в Ворд. Если вы создали его только что, рекомендуем его сохранить, воспользовавшись пунктом «Сохранить как», расположенном в левой панели окна.

1. Выберите местоположение, укажите название нового файла и нажмите «Сохранить».

1. Кликните правой кнопкой мыши на пустое пространство вордовского документа и вы увидите, как много здесь присутствует различных методов вставки данных.

1. Вы можете выбрать любой из них, но, если вы хотите, чтобы внешний вид напоминал тот, что был в XLSX файле, вам следует выбрать самый первый «Сохранить исходное форматирование».

Вот собственно и все, этот способ вполне подойдет для простых случаев переноса данных. К примеру, вы создаете какую-либо инструкцию или документ, который обязательно должен быть в формате DOCX, но какие-то данные, например, таблицы с расчетами, у вас хранятся в Эксель.

Способ 3: Специальная вставка

Этот способ очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что после переноса таблицы, вы сможете взаимодействовать с ней так же полноценно, как и в Эксель.

1. В первую очередь, открываем и создаем файлы точно так же, как в предыдущем методе.
2. Выделяем область, которую будем использовать.

1. Нажимаем «Копировать».

1. Переходим на вкладку «Главная», кликните на кнопку «Вставить», в выпадающем списке выбираем «Специальная вставка».

1. Программа предложит выбрать, что именно вы хотите вставить. В данном случае стоит остановить выбор на первой строке.

1. Кликнув на таблицу дважды, вы увидите, что работать с ней можно точно так же, как в Эксель, функционал сохранен.

При помощи этих простых способов каждый пользователь сможет легко и просто импортировать данные.

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было
внесено несколько дополнений:

Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры. Рис.9

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех
ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.