Как создать столбчатую диаграмму в excel

Добавление данных в диаграмму.

Изменение отдельных элементов диаграммы

· выделить отдельный элемент;

· щелкнуть правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню элемента);

· выбрать нужный пункт меню;

· внести изменения (изменить шрифт, цвет и т.д.). ОК.

Удаление и добавление данных в диаграмму

Удаление элементов диаграммы

· выделить элемент диаграммы, который нужно удалить;

· нажать копку Delete.

Добавление данных в диаграмму

Если в исходную таблицу добавились новые данные (новая строка или новый столбец), нужно добавить их в диаграмму.

1 способ: Выделить диапазон ячеек, которые нужно добавить в диаграмму, навести курсор на границу диапазона и когда курсор примет вид креста со стрелками на концах, перетащить ячейки в область диаграммы.

2 способ:Выделить область диаграммы. Выполнить команду Диаграммы/Добавить данные…В открывшемся окне Новые данные для указания диапазона щелкнуть мышью по ячейкам с новыми данными.

3 способ: Чтобы внести новые данные в диаграмму, нужно щелкнуть в области данных диаграммы правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Исходные данные… и изменить диапазон значений и добавить ряды (если требуется)

Примечание: этот способ так же используется при изменении диапазона данных, если некоторые ячейки были удалены.

Создайте диаграмму по таблице:

1. Создайте новую книгу Excel, «Лист1» переименуйте в «Топливо».

2. На этом листе создайте таблицу «Потребление топлива».

3. Выделите диапазон ячеек А2:Е5.

4. Для создания диаграммы запустите Мастер диаграмм.

· Выберите тип диаграммы – гистограмма обычная. Далее

· В качестве диапазона ячеек выберите все ячейки таблицы, кроме заголовка таблицы. Задайте расположение рядов в строках.

Перейдите на вкладку Ряд, проверьте, правильно ли заданы названия рядов и их значения. Добавьте подписи по оси Х. Далее

· Сделайте так, чтобы легенда отображалась слева от области данных.

Добавьте заголовок диаграмме «Потребление топлива» и добавьте подписи к осям «Годы» и «В миллионах тонн».

Добавьте основные линии по обеим осям. Далее

· Разместите диаграмму на новом листе, который назовите «Диаграмма Топливо». ГОТОВО

Измените диаграмму «Потребление топлива»:

· Измените Размещение диаграммы – поместите ее в лист с исходной таблицей.

· Разместите Легенду внизу, добавить заливку (текстура) и полужирное начертание.

· Добавьте промежуточные линии по оси Х.

· Отформатируйте заголовок диаграммы по образцу (выберите рамку с тенью, способ заливки – градиентная, измените шрифт и начертание букв):

· Для элементов Заголовок оси значений и Название оси категорий на вкладе Шрифт выберите подчеркивание Двойное, по значению.

· Для Области диаграммы установите флажок возле команды: скругленные углы, добавьте заливку (узор).

· Для Области построения диаграммы выберите невидимую рамку и прозрачную заливку.

· Направление текста в заголовке оси значений сделайте вертикальным.

· Для рамки Области диаграммыустановите флажок возле команды скругленные углы, добавьте заливку (узор).

· Измените начертание подписей данных для твердого топлива, удалите подписи данных для нефти.

· Измените способ заливки для рядов данных.

· Измените Оси значений (измените начертание и ориентацию букв).

· Сравните полученный результат с рисунком, расположенным ниже.

Добавление данных в диаграмму.

· Добавьте в таблицу столбцы с данными за 2000 и 2004 года и строку с данными о торфе.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.

Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.

Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Ручное изменение макета

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
   • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
   • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.

Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.

Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», определить «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

Для этого:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.

Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Вторичная круговая диаграмма

Вторичная диаграмма строится тогда, когда в основной диаграмме нужно сделать акцент на крупных долях. Маленькие доли при этом группируются и выносятся в отдельный блок.

Несколько фактов про вторичные круговые диаграммы:

1. по умолчанию во вторичную диаграмму помещается одна третья списка данных, размещенная в самом конце. Например, если в вашем списке 12 строк данных, то во вторичную диаграмму попадут 4 последних строки. При этом они могут быть не самыми маленькими по значению. Поэтому если нужно отделить самые маленькие сектора, то исходную таблицу нужно отсортировать по убыванию.
2. Одна треть данных, помещаемая во вторичный круг, округляется в большую сторону. Т.е.если в вашей таблице 7 строк, то в маленький круг попадут 3 (7:3=2,33, округлить в большую сторону = 3).
3. Сектора в маленьком круге также показывают доли, но их сумма не будет равно 100%. Здесь за 100% берется сумма их долей, и уже от этой суммы считаются доли.
4. Связи между вторичной и основной диаграммами показывается соединительными линиями. Их можно удалить или настроить их вид.

Рассмотрим пример построения вторичной круговой диаграммы.

Выделим исходную таблицу, далее вкладка Вставка — Круговая диаграмма — Вторичная круговая диаграмма.

Для наглядности добавим названия категорий на диаграмму. 

Как видно на картинке, три последние строчки сформировались в категорию Другой, которая, в свою очередь, выделилась во вторичную диаграмму.

Можно оставить так. Но вспомним, что главная цель вторичной диаграммы — это показать детализацию по самым маленьким значениям. 

Поэтому настроим вторичную диаграмму.

Способ 1. Просто отсортируем исходную таблицу по убыванию суммы. 

Во вторичную диаграмму автоматически вывелись три категории с самыми маленькими суммами.

Способ 2. Более гибкая настройка вторичной диаграммы. 

Щелкнем правой кнопкой мыши на маленьком круге и выберем Формат ряда данных. 

Здесь в поле Разделить ряд можно настраивать содержимое вторичного круга.

По умолчанию ряд разделяется по Положению — это значит, что берется 3 последних категории по положению в исходной таблице. Если изменить число в поле Значения по второй области построения, то количество секторов в маленькой диаграмме изменится.

Если, например, в поле Разделить ряд выбрать Процент, и Установить значения меньше 10%, то во вторичную круговую диаграмму попадут только те категории, доли которых в общей сумме менее 10%.

В нашем примере диаграмма будет выглядеть так (для примера выведены доли в исходной таблице):

Таким образом, переключая значения в полях Разделить ряд и Установить значения меньше, можно регулировать содержимое вторичной круговой диаграммы.

Построение графика линейной функции в Excel

Построение графиков в Excel 2020 значительно улучшилось и стало еще проще чем в предыдущих версиях. Разберем пример построения графика линейной функции y=kx+b на небольшом интервале .

Подготовка расчетной таблицы

В таблицу заносим имена постоянных k и b в нашей функции. Это необходимо для быстрого изменения графика без переделки расчетных формул.

Установка шага значений аргумента функции

Далее строим таблицу значений линейной функции:

• В ячейки A5 и A6 вводим соответственно обозначения аргумента и саму функцию. Запись в виде формулы будет использована в качестве названия диаграммы.
• Вводим в ячейки B5 и С5 два значения аргумента функции с заданным шагом (в нашем примере шаг равен единице).
• Выделяем эти ячейки.
• Наводим указатель мыши на нижний правый угол выделения. При появлении крестика (смотри рисунок выше), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем вправо до столбца J.

Ячейки автоматически будут заполнены числами, значения которых различаются заданным шагом.

Автозаполнение значений аргумента функции

Далее в строку значений функции в ячейку B6 записываем формулу =$B3*B5+$D3

Запись расчётной формулы для значений функции Чтобы завершить ввод формулы нажмите клавишу Enter или галочку слева от строки формул вверху над таблицей.

Копируем эту формулу для всех значений аргумента. Протягиваем вправо рамку от ячейки с формулой до столбца с конечными значениями аргумента функции.

Копирование формулы

Построение графика функции

Выделяем прямоугольный диапазон ячеек A5:J6.

Выделение таблицы функции

Переходим на вкладку Вставка в ленте инструментов. В разделе Диаграмма выбираем Точечная с гладкими кривыми (см. рисунок ниже).Получим диаграмму.

Построение диаграммы типа «График»

График линейной функции Теперь можно ввести новые значения постоянных k и b для изменения графика. И видим, что при попытке изменить коэффициент график остается неизменным, а меняются значения на оси. Исправляем. Кликните на диаграмме, чтобы ее активировать. Далее на ленте инструментов во вкладке Работа с диаграммами на вкладке Конструктор выбираем Добавить элемент диаграммы — Оси — Дополнительные параметры оси..

Вход в режим изменения параметров координатных осей

В правой части окна появиться боковая панель настроек Формат оси.

Редактирование параметров координатной оси

• Кликните на раскрывающийся список Параметры оси.
• Выберите Вертикальная ось (значений).
• Кликните зеленый значок диаграммы.
• Задайте интервал значений оси и единицы измерения (обведено красной рамкой). Ставим единицы измерения Максимум и минимум (Желательно симметричные) и одинаковые для вертикальной и горизонтальной осей. Таким образом, мы делаем мельче единичный отрезок и соответственно наблюдаем больший диапазон графика на диаграмме.И главную единицу измерения — значение 1.
• Повторите тоже для горизонтальной оси.

Теперь, если поменять значения K и b , то получим новый график с фиксированной сеткой координат.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

• «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.

Построение гистрограммы в Microsoft Word

В программе MS Word имеется множество полезных функций, которые выводят данную программу далеко за пределы среднестатистического текстового редактора. Одна из таких “полезностей” — создание диаграмм, более подробно о котором вы можете узнать в нашей статье. В этот же раз мы детально разберем то, как построить гистограмму в Ворде.

Гистограмма — это удобный и наглядный метод представления табличных данных в графическом виде. Состоит она из определенного количества прямоугольников пропорциональной площади, высота которых и является показателем значений.

Для того, чтобы создать гистрограмму, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, в котором необходимо построить гистрограмму и перейдите во вкладку “Вставка”.

2. В группе “Иллюстрации” нажмите на кнопку “Вставить диаграмму”.

3. В окне, которое появится перед вами, выберите пункт “Гистрограмма”.

4. В верхнем ряду, где представлены черно-белые образцы, выберите гистограмму подходящего типа и нажмите “ОК”.

5. Гистограмма вместе с небольшой таблицей Excel будет добавлена в документ.

6. Все, что вам остается сделать, заполнить категории и ряды в таблице, дать им наименование, а также ввести название для вашей гистограммы.

Изменение гистрограммы

Для изменения размера гистрограммы кликните по ней, а затем потяните за один из маркеров, расположенных по ее контуру.

Кликнув на гистограмму, вы активируете основной раздел “Работа с диаграммами”, в котором есть две вкладки “Конструктор” и “Формат”.

Здесь вы можете полностью изменить внешний вид гистограммы, ее стиль, цвет, добавить или удалить составные элементы.

1. Совет: Если вы хотите изменить и цвет элементов и стиль самой гистограммы, сначала выберите подходящие цвета, а затем уже измените стиль.

Во вкладке “Формат” вы можете задать точный размер гистограммы, указав ее высоту и ширину, добавить различные фигуры, а также изменить фон поля, в котором она находится.

На этом мы закончим, в этой небольшой статье мы рассказали вам о том, как сделать гистограмму в Word, также о том, как ее можно изменить и преобразить.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Форматирование диаграмм и графиков в Word

Скорее всего, вас не устроит та диаграмма, которая генерируется по умолчанию. Модуль Microsoft Graph предоставляет широчайшие возможности форматирования. Вы можете выбирать тип диаграммы, изменять цвет рядов данных, добавлять заголовки, перемещать легенду, настраивать оси, их шкалы и метки делений, добавлять подписи данных и изменять множество дополнительных параметров, влияющих на способ представления данных. В этом упражнении на примере диаграммы, построенной на базе таблицы Word, будут рассмотрены лишь некоторые из доступных приемов форматирования.

1. Чтобы модифицировать диаграмму, нужно снова открыть модуль Microsoft Graph. Для этого дважды щелкните на диаграмме.

2. Щелчком на кнопке Режим таблицы скройте таблицу данных Graph. Сейчас мы не будем изменять данные. Таблица данных Graph похожа на лист Excel.

3. В панели инструментов Стандартная раскройте палитру кнопки типа диаграммы и выберите подходящий тип, например График.

Примечание

Способы форматирования диаграмм Microsoft Graph похожи на приемы оформления диаграмм Excel.

Примечание

Если вас не устраивают типы диаграмм, представленные в палитре кнопки панели инструментов, выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы. Откроется окно диалога, первая вкладка которого предлагает на выбор больше сотни стандартных вариантов диаграмм, а вторая дает пользователю возможность сконструировать свой собственный тип диаграммы.

4. Легенда диаграммы расположена неудобно, давайте переместим ее вниз. Для этого щелкните на легенде правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Формат легенды и на вкладке Размещение открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Внизу, посередине. Затем щелкните на кнопке ОК.

5. Захватите мышью правый нижний маркер габаритного прямоугольника диаграммы и перетащите его вправо вниз, чтобы сделать диаграмму немного крупнее, как показано на рис. 7.19.

Теперь давайте приукрасим подписи осей, изменим сетку, на фоне которой выводится график, и увеличим маркеры данных, чтобы они были лучше видны.

6. Дважды щелкните на числах меток вертикальной оси графика. В открывшемся окне диалога разверните вкладку Шкала, показанную на рис. 7.20.

7. Сбросьте флажки Максимальное значение и Цена основных делений, чтобы отключить автоматическую настройку этих параметров.

8. В одноименные поля после флажков введите числа 80 и 20 соответственно.

9. Щелкните на кнопке ОК. Четыре другие вкладки окна диалога форматирования осей позволяют настраивать вид осей, шрифт меток делений, числовой формат меток и режим их выравнивания.

10. Чтобы убрать серый фон графика, выберите команду Диаграмма > Параметры диаграммы, которая открывает окно диалога параметров диаграммы. Шесть вкладок этого окна содержат следующие параметры:

Рис. 7.19. Форматирование диаграммы в Word

* Заголовки — названия диаграммы, вертикальных и горизонтальных осей;

* Оси — режимы отображения осей категорий и значений;

* Линии сетки — флажки включения и отключения вертикальных и горизонтальных линий сетки фона диаграммы;

* Легенда — режим отображения и способ расположения легенды диаграммы;

* Подписи данных — переключатель, дающий возможность выводить различные подписи рядом с маркерами данных;

* Таблица данных — флажки настройки режима вывода таблицы отображаемых данных под горизонтальной осью диаграммы.

11. На вкладке Линии сетки, показанной на рис. 7.21, сбросьте флажок Основные линии в разделе Ось Y (значений).

12. Установите одноименный флажок в разделе Ось Х (категорий).

13. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога. Горизонтальные линии сетки будут заменены на вертикальные.

14. Щелкните на области построения диаграммы. В меню Формат выберите первую команду. Ее название начинается со слова Выделенный, после которого следует название выделенного элемента. В данной ситуации это будет команда Выделенная область построения диаграммы.

Рис. 7.20. Форматирование осей диаграммы

15. В открывшемся окне диалога выберите положение Прозрачная переключателя Заливка, чтобы отменить заливку диаграммы. Затем щелкните на кнопке ОК.

Рис. 7.21. Параметры диаграммы

16. Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы и закрыть модуль Microsoft Graph, щелкните на свободном пространстве документа Word. Теперь таблица и график будут выглядеть так, как показано на рис. 7.22.

17. Сохраните документ, он пригодится в контрольном упражнении.

Рис. 7.22. Окончательный вид диаграммы в Word

Способ 1: Предварительный выбор таблицы

Первый вариант близок к стандартной процедуре создания диаграммы в Excel и заключается в том, что пользователю заранее нужно выбрать ту таблицу, которая будет входить в график. Автоматическое средство создания диаграмм уже само определит диапазон данных и создаст правильное отображение этого компонента листа.

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите всю таблицу, которая должна входить в диаграмму, включая названия столбцов и рядов, чтобы те тоже были отображены.
2. Следом перейдите на вкладку «Вставка», расположенную на верхней панели.
3. Выберите одну из предлагаемых диаграмм из списка или нажмите «Рекомендуемые диаграммы», чтобы просмотреть их все.
4. Переключитесь в режим «Все диаграммы», просмотрите список и найдите подходящий вариант.
5. После выбора график или другой тип диаграммы помещается в таблицу, а далее его следует переместить в требуемое расположение, зажав ЛКМ.
6. Если вдруг оказалось, что тип диаграммы выбран неверно, щелкните в ней по пустому месту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Изменить тип диаграммы».
7. В будущем может понадобиться сделать так, чтобы текущий график отображался на отдельном листе и не мешал просмотру или работе с таблицами. Тогда снова вызовите контекстное меню, но на этот раз нажмите «Переместить диаграмму».
8. Откроется окно, где предложено создать отдельный лист специально для этого компонента или перенести его на уже существующий.

Инновационные опции диаграмм в версии Excel 2013

Если программы 2007 и 2010 годов невероятно схожи, более новая версия наделена комплексом приятных новшеств, которые существенно облегчат процесс работы с диаграммами:

• В окошке вставки типа диаграммы возможно предварительное ознакомление с ней;
• В окошке вставки типа теперь имеется новый вид – «Комбинированные», в которых сочетаются несколько типов;
• Окошко вставки типа теперь оснащается страницей с рекомендуемыми диаграммами, которые новая версия советует, основываясь на исходных выделенных данных;
• Вкладка «Макет» уступила место трем новым кнопкам – элементы, стили и фильтры диаграммы;
• Подпись данных теперь возможно оформлять выносками и брать их прямиком с листов;
• Настроить дизайн деталей возможно с помощью удобной панели справа, а не в диалоговом окне.

Я очень надеюсь что теперь вы поняли как сделать диаграмму в excel, а так же в знак благодарности нажмете на кнопки соц.сетей. Всем мира и добра!

В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид. По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

В данной статье не разъясняются базовые действия по созданию диаграмм. Если требуются примеры, ищите их на сайте Майкрософт или в справке Excel.

Удаление «шумов» с фона графики

Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах

Даже в прекрасных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это основная проблема шума: он отвлекает от действительно важного.

От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.

В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).

Переместите легенду

По неизвестной причине Excel по умолчанию размещает легенду справа от графика (легенда – пояснительная информация к графику). В большинстве случаев это жутко неудобно. Предпочтительно размещать легенду над или под графиком. Чаще её логичнее оставить сверху, но если информации много или это круговая диаграмма, то опускаем легенду вниз.

Для этого вызываем окошко с настройками форматирования (вы уже должны знать как!) и выбираем нужную позицию в пункте Параметры легенды, у Mac соответственноРазмещение > нужный пункт.

Не снимая выделения с легенды, сразу увеличиваем размер шрифта до 12. Выделять сам текст не надо, достаточно выделенного прямоугольника. Оцените сами, что лучше смотрится…

Удалите легенду с единственным рядом

Если на графике отражён только один показатель, нет смысла сохранять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно включить название показателя в заголовок.

Вставка диаграммы в PowerPoint или Word на мобильных устройствах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой версии PowerPoint или Word не удается создать диаграмму. Однако можно создавать диаграммы в Excel и скопируйте его в презентацию или документ.

Откройте Excel и выберите книгу, в которой находится на диаграмме.

Коснитесь диаграммы в любом месте, чтобы выбрать ее, а затем нажмите Копировать.

Перейдите в приложения и перейдите к слайду или документ которой вы хотите вставить диаграмму.

Коснитесь на слайде или в документе и нажмите кнопку Вставить.