Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ ( И), только одно условие должно иметь такое значение ( ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.
Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; ; …), значение_если_истина; ))
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; ; …), значение_если_истина; ))
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; ))
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:
И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
Примеры
Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.
Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ
Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.
Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.
«Изменить правило» с параметром «Формула»» xmlns:AntiXSS=»urn:AntiXSSExtensions» />
Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:
Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.
=И(A3>B2;A3 B2;A4 B2)
Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована.
Примечание: Распространенная ошибка — ввод формулы в условное форматирование без знака «равно» (=). При этом вы увидите, что в диалоговом оке Условное форматирование в формулу будут добавлены знаки «равно» и кавычка: =»ИЛИ(A4>B2;A4
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Заполняем аргументы функции
Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.
Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).
Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.
В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).
Важно!
Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.
Порядок действий для указания диапазона:
- Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
- Переходим в таблицу «Каталог авто».
- Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
- Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.
Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).
Так выглядит диапазон, в котором функция будет искать искомые и переносимые значения
Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.
В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.
Если столбцы не пронумерованы, посчитайте их вручную
Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).
Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:
- Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим .
- Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.
В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.
Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: . Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.
Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения
Для этого используйте функции СМЕЩЕНИЕ и НАЙТИВМЕСЯК.
Примечание: Используйте этот подход, если данные в диапазоне внешних данных обновляются каждый день. Вы знаете, что цена находится в столбце B, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортировали по алфавиту.
C1 — это левые верхние ячейки диапазона (также называемые начальной).
MATCH(«Оранжевая»;C2:C7;0) ищет «Оранжевые» в диапазоне C2:C7. В диапазон не следует включать запускаемую ячейку.
1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, из которых должно быть возвращено значение. В нашем примере возвращается значение из столбца D, Sales.
Поиск
Для начала разберемся с менее популярной функцией – поиск. Использование инструмента позволяет найти положение искомой информации в тексте, выраженное в виде числа. Помимо этого можно искать не только единичные символы, но и целые сочетания букв. Чтобы включить поиск, нужно в строке формул написать одноименную функцию, указав впереди знак равно. Синтаксис следующий:
- Первый блок используется для записи искомой информации.
- Вторая часть функции позволяет задать диапазон поиска по части текста.
- Третий аргумент является необязательным. Его использование оправдано, если известна точка начала поиска внутри ячейки.
Рассмотрим пример: необходимо найти фрукты, которые начинаются на букву А из списка.
- Составляете список на рабочем листе
- В соседнем столбце записываете =ПОИСК(«а»;$B$4:$B$11). Не забывайте ставить двойные кавычки при использовании текста в качестве аргумента.
- Используя маркер автозаполнения, применяете формулу ко всем остальным ячейкам. Диапазон поиска был зафиксирован значками доллара для более корректной работы.
Полученные результаты можно дальше использовать для приведения к более удобному виду.
Позиции с единицами показывают, какие из строк содержат фрукты, начинающиеся на букву а. Как видите, остальные цифры также указывают на местоположение искомой буквы в остальных позициях диапазона. Однако, одна ячейка содержит ошибку ЗНАЧ!. Эта проблема возникает в двух случаях, при использовании функции ПОИСК:
- Нулевая ячейка
- Блок не содержит искомой информации.
В нашем случае фрукт Персик не содержит ни одной а, поэтому программа выдала ошибку.
Работа со строками в Excel. Текстовые функции Excel
Часто в Excel приходится тем или иным образом обрабатывать текстовые строки. Вручную такие операции проделывать очень сложно когда кол-во строк составляет не одну сотню. Для удобства в Excel реализован не плохой набор функций для работы со строковым набором данных. В этой статье я коротко опишу необходимые функции для работы со строками категории «Текстовые» и некоторые рассмотрим на примерах.
Функции категории «Текстовые»
Итак, рассмотрим основные и полезные функции категории «Текстовые», с остальными можно ознакомиться самостоятельно.
- БАТТЕКСТ (Значение) – функция преобразующая число в текстовый тип;
- ДЛСТР (Значение) – вспомогательная функция, очень полезна при работе со строками. Возвращает длину строки, т.е. кол-во символов содержащихся в строке;
- ЗАМЕНИТЬ (Старый текст, Начальная позиция, число знаков, новый текст) – заменяет указанное кол-во знаков с определенной позиции в старом тексте на новый;
- ЗНАЧЕН (Текст) – преобразует текст в число;
- ЛЕВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – очень полезная функция, возвращает указанное кол-во символов, начиная с первого символа;
- ПРАВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – аналог функции ЛЕВСИМВ, с той лишь разницей, что возврат символов с последнего символа строки;
- НАЙТИ (текст для поиска, текст в котором ищем, начальная позиция) – функция возвращает позицию, с которой начинается вхождение искомого текста. Регистр символов учитывается. Если необходимо не различать регистр символов, воспользуйтесь функцией ПОИСК. Возвращается позиция только первого вхождения в строке!
- ПОДСТАВИТЬ (текст, старый текст, новый текст, позиция) – интересная функция, на первый взгляд похожа на функцию ЗАМЕНИТЬ, но функция ПОДСТАВИТЬ способна заменить на новую подстроку все вхождения в строке, если опущен аргумент «позиция»;
- ПСТР (Текст, Начальная позиция, Кол-во знаков) – функция похожа на ЛЕВСИМВ, но способна возвратить символы с указанной позиции:
- СЦЕПИТЬ (Текст1, Текст 2 …. Текст 30) – функция позволяет соединить до 30-ти строк. Так же, можно воспользоваться символом «&», выглядеть будет так «=”Текст1” & ”Текст2” & ”Текст3”»;
Это в основном часто используемые функции при работе со строками. Теперь рассмотрим пару примеров, которые продемонстрируют работу некоторых функций.
Пример 1Дан набор строк:
Необходимо из этих строк извлечь даты, номера накладных, а так же, добавить поле месяц для фильтрации строк по месяцам.
Извлечем в столбец В номера накладных. Для этого найдем так называемый ключевой символ или слово. В нашем примере видно, что перед каждым номером накладной стоит «№», а длина номера накладной 6 символов. Воспользуемся функциями НАЙТИ и ПСТР. Пишем в ячейку B2 следующую формулу :
= ПСТР (A2; НАЙТИ («№»;A2)+1;6)
Разберем формулу. Из строки А2 с позиции следующей после найденного знака «№», мы извлекаем 6 символов номера.
Теперь извлечем дату. Тут все просто. Дата расположена в конце строки и занимает 8 символов. Формула для С2 следующая:
= ПРАВСИМВ (A2;8)
но извлеченная дата у нас будет строкой, чтоб преобразовать ее в дату необходимо после извлечения, текст перевести в число:
= ЗНАЧЕН ( ПРАВСИМВ (A2;8))
а затем, задать формат отображения в ячейке, как это сделать было описано в статье «Формат данных в Excel».
Ну и последнее, для удобства дальнейшей фильтрации строк, введем столбец месяц, который мы получим из даты. Только для создания месяца нам необходимо откинуть день и заменить его на «01». Формула для D2:
= ЗНАЧЕН ( СЦЕПИТЬ («01»; ПРАВСИМВ (A2;6))) или = ЗНАЧЕН («01″& ПРАВСИМВ (A2;6))
Задайте формат ячеке «ММММ ГГГГ». Результат:
Пример 2 В строке «Пример работы со строками в Excel» необходимо все пробелы заменить на знак «_», так же перед словом «Excel» добавить «MS».
Формула будет следующая:
=ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A1;ПОИСК(«excel»;A1);0;»MS «);» «;»_»)
Для того, чтоб понять данную формулу, разбейте ее на три столбца. Начните с ПОИСК, последней будет ПОДСТАВИТЬ.
Все. Если есть вопросы, задавайте, не стесняйтесь
Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы
Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.
Функция ИНДЕКС
Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:
Вот простое объяснение каждого параметра:
- массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
- номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
- номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.
Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .
А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)
Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.
Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.
Функция ПОИСКПОЗ
Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.
Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:
- искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
- диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
-
тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
- 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
- 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
- -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.
Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:
=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)
Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .
На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.
Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.
Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.
Функции даты и времени
Excel предоставляет множество функций для работы с датами и временем.
ТДАТА и СЕГОДНЯ
Вы можете получить текущую дату с помощью функции СЕГОДНЯ (TODAY), а текущую дату и время — с помощью функции ТДАТА (NOW). Технически, функция ТДАТА (NOW) возвращает текущую дату и время, но вы можете отформатировать, чтобы было видно только время, как показано ниже:
ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД и ДАТА
Вы можете использовать функции ДЕНЬ (DAY), МЕСЯЦ (MONTH) и ГОД (YAER), чтобы разбирать любую дату на ее компоненты, и функцию ДАТА (DATE), чтобы снова собрать все вместе.
ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ и ВРЕМЯ
Excel предоставляет набор параллельных функций для времени. Вы можете использовать функции ЧАС (HOUR), МИНУТЫ (MINUTE) и СЕКУНДЫ (SECOND) для извлечения фрагментов времени или собрать время из отдельных компонентов с помощью функции ВРЕМЯ (TIME).
РАЗНДАТ и ДОЛЯГОДА
Вы можете использовать функцию РАЗНДАТ (DATEDIF), чтобы получить время между датами в годах, месяцах или днях. РАЗНДАТ (DATEDIF) также может быть настроен на получение детализированного времени в пересчете на полное количество лет, месяцев и дней, то есть «1 год, 7 месяцев и 25 дней».
Используйте ДОЛЯГОДА (YEARFRAC), чтобы получить дробные годы
ДАТАМЕС и КОНМЕСЯЦА
Обычная задача с датами — сдвинуть дату вперед (или назад) на заданное количество месяцев. Для этого вы можете использовать функции ДАТАМЕС (EDATE) и КОНМЕСЯЦА (EOMONTH). ДАТАМЕС (EDATE) перемещается по месяцам и сохраняет день. КОНМЕСЯЦА (EOMONTH) работает так же, но всегда возвращает последний день месяца.
РАБДЕНЬ И ЧИСТРАБДНИ
Чтобы выяснить дату и рабочие дни в будущем, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ (WORKDAY). Чтобы рассчитать количество рабочих дней между двумя датами, вы можете использовать ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).
ДЕНЬНЕД И НОМНЕДЕЛИ
Чтобы определить день недели по дате, в Excel предусмотрена функция ДЕНЬНЕД (WEEKDAY). ДЕНЬНЕД возвращает число от 1 до 7, обозначающее понедельник, вторник, среду и т.д. Используйте функцию НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM) для получения номера недели в данном году.
Пример формулы НАЙТИ, ДЛСТР и ПРАВСИМВ в Excel
Допустим у нас имеется прайс-лист с кодами товаров, как получить часть символов после дефиса с каждого кода, если дефис каждый раз находиться на новой позиции символов?
- PTR-422
- CORPO-6755
- SVCCALL-56532
Функция ЛЕВСИМВ нам сразу не подходит, так как необходимо получить последнюю часть каждого кода. Функция ПРАВСИМВ так же не справиться с данной задачей, ведь в ее аргументах следует указать точное количество символов возвращаемого текста из всех разных кодов разной длины. Если в аргументе будет указано фиксированное числовое значение, то для некоторых кодов сработает, а для большинства будет слишком много или мало количество символов, возвращаемых функцией ПРАВСИМВ.
На практике очень часто приходится автоматически находить определенный символ, чтобы функция сама находила начальную позицию для отделения фрагмента текста из исходной строки.
Для реализации данной задачи следует использовать формулу с комбинацией функций ПРАВСИМВ, ДЛСТР и НАЙТИ:
Благодаря функции НАЙТИ можно автоматически определять позицию в текстовой строке для указанного символа в ее аргументах. А после использовать номер позиции в следующих операциях, например, при автоматической генерации значений для второго аргумента функции ПРАВСИМВ. Реализуется генерация путем определения необходимого числа при вычитании от длины строки, которую возвращает функция ДЛСТР номера позиции символа – «-».
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Информационные функции
ЕПУСТО, ЕОШИБКА, ЕЧИСЛО, ЕФОРМУЛА, ЕТЕКСТ, ЕЧЁТН, ЕНЕЧЁТ, ЕЛОГИЧ
В Excel предусмотрено множество функций для проверки значения в ячейке, включая ЕЧИСЛО (ISNUMBER), ЕТЕКСТ (ISTEXT), ЕЛОГИЧ( ISLOGICAL), ЕПУСТО (ISBLANK), ЕОШИБКА (ISERROR) и ЕФОРМУЛА (ISFORMULA). Эти функции иногда называют функциями «Е», и все они возвращают ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от содержимого ячейки.
В Excel также есть функции ЕНЕЧЁТ (ISODD) и ЕЧЁТН (ISEVEN), которые проверят число на четность или нечетность.
Кстати, зеленая заливка на скриншоте выше применяется автоматически с использованием условного форматирования.
Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )
Примечание: В Excel 2010 больше не будет надстройки #x0. Эта функция была заменена мастером функций и доступными функциями подменю и справки (справка).
В Excel 2007 создается формула подытов на основе данных на основе данных на основе строк и столбцов. Если вы знаете значение в одном столбце и наоборот, мастер под поисков помогает находить другие значения в строке. В формулах, которые он создает, используются индекс и MATCH.
Щелкните ячейку в диапазоне.
На вкладке Формулы в группе Решения нажмите кнопку Под поиск.
Если команда Подытов недоступна, вам необходимо загрузить мастер под надстройка подытогов.
Загрузка надстройки «Мастер подстройок»
Нажмите кнопку Microsoft Office
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
В диалоговом окне Доступные надстройки щелкните рядом с полем Мастер подстрок инажмите кнопку ОК.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ — одна из наиболее важных функций для анализа данных, поскольку она позволяет объединять текст, числа, даты и т. д. из нескольких ячеек в одну. Эта функция особенно полезна для объединения данных из разных ячеек в одну ячейку. Например, он удобен для создания параметров отслеживания для маркетинговых кампаний, создания запросов API, добавления текста в числовой формат и ряда других вещей.
В приведенном выше примере я хотел, чтобы месяц и продажи были вместе в одном столбце. Для этого я использовал формулу = СЦЕПИТЬ (A2, B2) в ячейке C2, чтобы получить в результате 700 долларов США.
Формула: = СЦЕПИТЬ (ячейки, которые вы хотите объединить)
Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ фактически полностью заменяет функцию ВПР и лишена ее недостатков, которые вытекают из синтаксиса самой функции.
Напомню, что функция ВПР возвращает значение из диапазона, который может находиться только справа от столбца со значениями где происходит поиск. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ могут осуществлять поиск в любом столбце диапазона.
Кроме этого, в функции ВПР указывается неразрывный диапазон, включающий все столбцы между столбцом, в котором происходит поиск искомого значения и столбцом, откуда необходимо значение вернуть.
Однако при работе с данными может возникнуть необходимость удалить или вставить столбец в рамках ранее выбранного диапазона и тогда функцию ВПР придется корректировать и изменять диапазон.
В формуле с функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ указываются конкретные столбцы или только необходимые диапазоны значений, поэтому удаление или добавление столбцов на их работу не оказывает никакого влияния.
Ну и для того, чтобы понять работу связки функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ разберемся с синтаксисом каждой функции отдельно.
Как найти слово в экселе — способы фильтрации
Excel содержит в себе 3 способа текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения.
Ячейка содержит, начинается с, либо заканчивается на — какой то конкретной паттерн.
В нашем случае для фильтрации целого слова, когда слово содержится в середине строки — во всех таких случаях после слова и перед будут располагаться пробелы. Поэтому мы можем задать именно такой критерий фильтрации, (пример — «* слово *») . Пробелы являются тем самым ограничителем, который позволит ячейки, в которых слово середине фразы, а фильтровать полностью и исключить ситуаций, когда оно будет входить в другие слова. «Звездочки» нужны для того, чтобы сообщить Excel, что в строке действительно есть пробелы — по умолчанию он их просто убирает перед поиском, по-видимому, воспринимая их наличие как случайность.
Критерий номер 2. — Строка заканчивается на наше слово. В этом случае она будет заканчиваться наше слово, и перед ним обязательно должен быть пробел, допустим. У нас будет рот и в конце строки не может быть слово крот. Такая строка не должна фильтроваться. Нужно чтобы перед словом рот был пробел.
И критерий номер 3 — ячейка должна начинаться на наше слово — в таком случае пробел должен быть после нашего слова, по аналогичной причине.
Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям — можно только по двум. Этой ситуации есть простой лайфхак:1. Перед каждой строкой и после нее добавляем пробел (=» «&A1&» «)2. После этого фильтруем по полученному столбцу уже наше слово с пробелами перед и после него и специальными «звездочками» перед и после этих пробелов соответственно (пример — «* слово *»), для того, чтобы отфильтровать слова, которое обязательно содержат перед ними и после них пробел. Это и будут ячейки, содержащие наше слово.