Программа microsoft excel: горячие клавиши

Сочетание горячих клавиш Microsoft Excel.

Функциональные клавиши F1-F12.

Функциональные клавиши F1-F12 дают доступ к самым основным функциям Microsoft Excel. Более богатый список функций клавиш F1-F12 найдете в этой статье.

F1 — Открыть окно «Справка Excel».
F2 — Изменить выбранный ячейку .F3 — Отображает окно «Вставить имя».F4 — Повтор последнего действия в Microsoft Excel.F5 — Переход к конкретной ячейке.F7 — Проверка орфографии выделенного текста или документа.F10 — Включение и выключение всплывающей подсказки (альтернативная клавиша ALT).F11 — Создать диаграмму из выбранных данных на отдельном листе.F12 — Быстрое сохранение, окно «Сохранить как».

Сочетания клавиш с использованием CTRL, SHIFT, ALT.

Использование клавиш Ctrl, Shift, Alt во взаимодействии с другими клавишами дает возможность использовать еще больше функций горячих клавиш в Microsoft Excel.

Ctrl + Shift +; — Вставить текущее время.Ctrl + ; — Вставить текущую дату.Ctrl + — — Открыть диалоговое окно «Удаление ячеек».Ctrl + B — Выделить фрагмент жирным.Ctrl + I — Выделить фрагмент курсивом.Ctrl + U — Подчеркнуть выделенный фрагмент.Ctrl + 5 — Зачеркнуть выделенный фрагмент.Ctrl + K — Вставить ссылку.Ctrl + S — Сохранить открытый лист.Ctrl + 1 — Открыть окно «Формат ячеек».Ctrl + P — Вызвать диалоговое окно печати.Ctrl + C — Копировать содержимое выделенной ячейки.Ctrl + V — Вставить из буфера обмена.Ctrl + W — Закрыть окно выбранной книги.Ctrl + F -Отображение окна «Найти и заменить».Ctrl + X — Удалить содержимое выбранных ячеек.Ctrl + Y — Повтор последней команды.Ctrl + Z — Отменить последнее действие.Ctrl + F9 — Свернуть текущее окно.Ctrl + F10 — Увеличить текущее окно.Ctrl + F6 — Переключение между открытыми книгами.Ctrl + Page Up — Перемещение между рабочими листами в том же документе слева направо.Ctrl + Page Down — Перемещение между рабочими листами в том же документе справа налево.Ctrl + Tab — Перемещение между открытыми файлами Excel.Ctrl + ‘ — Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку.Ctrl + Shift + 1 — Формат номер в формате с разделителями.Ctrl + Shift + 2 — Формат времени (Ч.ММ).Ctrl + Shift + 3 — Формат даты (ДД.МММ.ГГ).Ctrl + Shift + 4 — Формат числа денежный.Ctrl + Shift + 5 — Формат числа процентный (%).Ctrl + Стрелка (влево-вправо) — Переход к следующей части текста.Ctrl + Space — Выбрать весь столбец.Ctrl + Shift + ~ — Применить общий числовой формат.Shift + Space — Выбрать весь ряд.Ctrl + — — Удалить выбранную ячейку.Ctrl + Shift + = — Вставить новую строку или столбец.Ctrl + Home — Переход к ячейке A1.Ctrl + ~ — Переключение между режимами отображения формул Excel.Alt + Shift + F1 — Вставить новый рабочий лист.Alt + Enter — Переход к другой строке в выбранной ячейке.Shift + F3 — Вызвать окно «Вставка функции».Shift + F5 — Открыть окно «Поиск».

Это весь список комбинаций клавиш Microsoft Excel. Да, небольшой, но повторюсь, что это лишь основные и наиболее часто используемые сочетания, которые пригодятся основной массе пользователей. На этом все будут вопросы и пожелания — прошу в комментарии.

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

• Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
• Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Формат по образцу в Excel

Как пользоваться форматированием по образцу

Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.

Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.

Как правило формат по образцу используется следующим образом:

1. Выделяется ячейка, формат которой необходимо скопировать
2. На вкладке Главная с помощью команды Формат по образцу копируется формат данной ячейки. При этом рядом с курсором появляется значок кисточки.
3. Мышкой выделяется диапазон ячеек к которому необходимо применить форматирование исходной ячейки. 

Приемы применения форматирования по образцу

1. Можно копировать формат как одной так и нескольких ячеек. Форматирование применяется у диапазону такого же размера, что и исходный диапазон.

Форматирование можно применять к целым строкам или столбцам. Выделите столбец/строку, нажмите формат по образцу, а после выберите столбец/строку к которому необходимо применить формат.
Формат по образцу можно применять и для очистки форматов. Для этого выделите ячейки, которые не содержат форматирования, вызовите команду формат по образцу и укажите диапазон в котором хотите удалить форматирование.
Если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по команде Формат по образцу, то режим копирования зафиксируется и вы можете скопировать формат в несколько диапазонов. Чтобы завершить форматирование нажмите клавишу Esc или повторно нажмите на команду Формат по образцу.
Копировать форматирование можно не только у диапазонов, но и других объектов: рисунки, фигуры, диаграммы.

Создаем горячую клавишу на вставку форматирования

Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.

Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.

Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:

Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.

После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:

1. На вкладке меню Вид, раскройте меню Макросы и выберите команду Макросы (или нажмите сочетание клавиш Alt + F8) 

В диалоговом окне Макросы найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку Параметры.
В следующем диалоговом окне задайте сочетание клавиш для вызова данной функции. Например зажмите клавишу Shift и клавишу V. После нажмите клавишу OK.

Как пользоваться горячей клавишей

Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.

1. Выберите диапазон, и скопируйте формат, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
2. Выберите диапазон, в который необходимо вставить только формат.
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + V.

Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.

Скачать

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.
Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

• Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
• Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Перемещение и выделение

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ	Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо
CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ	Осуществляет переход на границу текущей области данных листа
СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО	При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки
СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ	При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки
END	Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой
CTRL+END	Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца
HOME	Осуществляет переход в начало строки или листа
CTRL+HOME	Осуществляет переход к ячейке в начале листа
PAGE DOWN	Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу
ALT+PAGE DOWN	Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу
CTRL+PAGE DOWN	Осуществляет переход к следующему листу книги
PAGE UP	Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу
ALT+PAGE UP	Осуществляет перемещение на один экран влево по листу
CTRL+PAGE UP	Осуществляет переход к предыдущему листу книги
TAB	Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне
SHIFT+TAB	Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне
CTRL+TAB	Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна
CTRL+SHIFT+TAB	Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна
CTRL+PgUp	Переключение между вкладками листов слева направо
CTRL+PgDn	Переключение между вкладками листов справа налево
SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ	Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ	Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки
CTRL+SHIFT+END	Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
CTRL+SHIFT+HOME	Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN	Приводит к выбору текущего и следующего листов книги
CTRL+SHIFT+PAGE UP	Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги
CTRL+ПРОБЕЛ	Выбирает столбец листа
SHIFT+ПРОБЕЛ	Выбирает строку листа
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ	Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки
CTRL+SHIFT+*	Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами)
CTRL+A	Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист
F8	Переход в режим выделения и выход из него
CTRL+SHIFT+O	Выделение всех ячеек, содержащих комментарии
SHIFT+F8	Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон
Alt+;	Выделит только видимые ячейки в диапазоне

Шаг 1 — Использование команды форматирования документа

После установки расширения Prettier вы можете использовать его для форматирования вашего кода. Для начала выполним обзор, используя команду Format Document. Эта команда сделает ваш код более согласованным с отформатированными пробелами, переносами строк и кавычками.

Чтобы открыть палитру команд, вы можете использовать в macOS или в Windows.

Выполните в палитре команд поиск по ключевому слову и выберите Format Document.

Возможно, вам будет предложено выбрать формат для использования. Для этого нажмите кнопку Configure:

Затем выберите Prettier — Code Formatter.

Примечание. Если вы не видите диалога выбора формата по умолчанию, вы можете вручную изменить его в разделе «Настройки». Установите для Editor: Default Formatter значение .

Теперь ваш код отформатирован с пробелами, переносами строк и единообразными кавычками:

Это работает и для файлов CSS. Вы можете превращать код с несогласованными отступами, скобками, разрывами строк и точками с запятой в хорошо отформатированный код. Например:

Будет переформатирован как:

Мы изучили эту команду, и теперь посмотрим, как можно реализовать ее автоматическое выполнение.

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

• Ctrl + N : создание нового документа.
• Ctrl + O : открытие документа с компьютера.
• Ctrl + S или Shift + F12 : сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
• F12 : сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
• Ctrl + W или Alt + F4 : закрытие документа.
• Ctrl + F2 : предварительный просмотр перед печатью.
• Ctrl + P : открытие окна печати.
• Ctrl + F : поиск по тексту.
• F7 : проверка правописания.

Перемещение по тексту:

• Стрелки : перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
• Ctrl + стрелка вправо/влево : перемещение мигающего курсора на одно слово.
• End : переход в конец строки.
• Ctrl + End : переход в конец документа.
• Home : переход в начало строки.
• Ctrl + Home : переход в начало документа.
• Page Up и Page Down : двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

• Shift + стрелка вправо/влево : символ (буква).
• Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево : слово.
• Shift + стрелка вверх/вниз : строка.
• Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз : абзац.
• Shift + End : от мигающего курсора до конца строки.
• Shift + Home : от мигающего курсора до начала строки.
• Ctrl + Shift + End : до конца документа.
• Ctrl + Shift + Home : до начала документа.
• Shift + Page Up или Page Down : вверх и вниз на один экран.
• Ctrl + A : выделение всего документа.

• Ctrl + B : полужирное начертание.
• Ctrl + I : курсивное начертание.
• Ctrl + U : подчеркнутое начертание.
• Ctrl + D : настройка шрифта.
• Ctrl + L : выравнивание по левому краю.
• Ctrl + E : выравнивание по центру.
• Ctrl + R : по правому краю.
• Ctrl + J : по ширине.
• Ctrl + M : двигает абзац вправо.
• Tab : красная строка.
• Ctrl + Shift + L : маркированный список.
• Ctrl + Shift + * : непечатаемые символы.
• Ctrl + 1 : одинарный междустрочный интервал.
• Ctrl + 2 : двойной интервал.
• Ctrl + 5 : полуторный интервал.
• Ctrl + пробел : очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
• Ctrl + Z : отменить последнее действие.
• Ctrl + Y или F4 : повторить последнее действие.

• Backspace : удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
• Ctrl + Backspace : удаляет одно слово перед мигающим курсором.
• Delete : удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
• Ctrl + Delete : удаляет одно слово после мигающего курсора.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

1. Нажмите Alt.
2. В верхней части программы появятся иконки букв.
3. Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
SHIF+F3	Данная комбинация вызывает режим мастера функций	Вставка → Функция	Формулы → Вставить функцию
F4	Переключение между ссылками документа
CTRL+~	Отображает данные в ячейке и результат их вычислений	Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул	Формулы → Показать формулы
ALT+=	Вызывает функцию авто суммы	Вставка → Функция → СУММ	Формулы → Автосумма
F9	Выполнение пересчета формул	Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить	Формулы → Пересчет
SHIFT+F9	Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги	Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа	Формулы → Произвести вычисления

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

1. Выберите область ячеек или одну ячейку;
2. На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
3. В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

Выпадающий список

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

Форматирование таблицы

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

Автозаполнение

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

1. Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
2. Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

Быстрое преобразование

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Копирование листов

Видеоролики:

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение. Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Основные комбинации клавиш в Эксель

К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.

Ниже представлен список основных комбинаций.

• Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
• Ctrl+N – создание нового документа
• Ctrl+O – открытие нового документа
• Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
• Ctrl+S – сохранение документа
• F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
• Ctrl+W – закрытие документа

Как Пользоваться Форматом по Образцу в Excel

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео:

1. Форматирование Электронных Таблиц в Excel со Стилем и Без Стиля 

Как вы видите, в моем рабочем документе, есть таблица данных с использованием стилей форматирования (границы ячеек, заливка фона) и таблица без  использования стилей форматирования.

Начало с таблицами в одной из которых используются стили форматирования и в другой – нет

2. Как Использовать Форматирование по Образцу, Что бы Применить Стиль к Таблице в Excel

Я могу выделить таблицу на верху, в которой используются стили форматирования, затем кликнуть по Форматированию по Образцу, а затем кликнуть по таблице без стилей. Вы можете видеть, что стили форматирования применены к новой таблице, и теперь она смотрится отлично.

Применение Форматирования по Образцу в Excel к таблице без стиля.

3. Применение Форматирования по Образцу  к Таблицам Разных Размеров

Давайте посмотрим, что у нас на следующем листе. Если у меня таблицы разного размера, я могу по очереди работаться с каждым стилем. Я выделю строки с голубой и белой заливкой.

Опять кликнем по Форматированию по Образцу. Теперь я кликну и потяну выделение на всю таблицу без стилей, и ее строки так же поочередно окрасятся.

Как использовать Форматирование по Образцу что бы применить стили когда таблицы разных размеров.

Excel выполнит цикл для строк и поочередно применит к ним стиль, вне зависимости от размера. А теперь я могу отдельно применить Форматирование по Образцу для шапки таблицы.

Мы на Финише!

Я выделяю шапку в своей исходной таблице, кликаю по Формату по Образцу, а затем кликаю по шапке другой таблицы, что бы к ней применить стиль.