Логические функции в excel: для чего нужны и как их использовать. примеры со скриншотами

Как записать «больше» или «равно» в Excel?

Написание элемента – больше или равно в экселе, у продвинутых пользователей не вызывает трудностей. Новичку следует понимать, что это программа. А следовательно, она понимает только язык математических символов и цифр. Буквенные обозначения эксель не воспринимает.

Для написания используется два обозначения > и =. После их установки программа прочитывает каждый в отдельности, но понимает его как единый – больше или равно. То есть в ячейке устанавливается название столбцов: А1, А2, А3 и так далее, и размещается условие – если. В этом случае ответ должен отобразиться в установленной ячейке. Также для дополнительного эффекта ячейки могут окрашиваться заливкой нужного цвета. Исходя из того правда, решение или ложь.

Создание условной формулы, которая приводит к логическому значению (TRUE или FALSE)

Для выполнения этой задачи используйте функции и операторы AND, OR и NOT , как показано в следующем примере.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Выделите пример, приведенный в этой статье.

Выделение примера в справке

Нажмите клавиши CTRL+C.

В Excel создайте пустую книгу или лист.

Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

Примеры использования оператора ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ (выражение; истина; ложь).

А теперь немного подробнее:

1. Выражение — это логическое выражение, которое может быть числом или фразой. Например «10» — это логическое выражение, «без НДС» — тоже логическое выражение. Это единственный параметр, который заполняется в обязательном порядке.
2. Истина — значение, которое будет выдано в качестве результата, если выражение окажется истинным.

3. Ложь — значение, которое будет выдано, если выражение будет ложным.

К примеру, можно ввести в поле C1 цифру 8, а в поле D1 написать так: =ЕСЛИ(C1<10; 1; 2). То есть программа будет сравнивать значение в поле C1 с цифрой 10, и когда оно окажется меньше 10 (C1<10), то в поле D1 будет написана единица. В противном случае программа выдаст число 2.

Следующий пример: есть список студентов, а также их оценки, которые они получили по экзамену: 5, 4, 3 и 2. Условие задачи заключается в том, что нужно для каждого студента прописать текстовый комментарий «сдал» или «не сдал». То есть если студент получил оценку 3 и выше, то он сдал экзамен, в противном случае — не сдал. Для решения этой задачи можно написать так: =ЕСЛИ(C1<3; «не сдал»; «сдал»). Excel будет сравнивать оценку каждого студента, и когда она будет меньше 3 (т.е. двойка), то в соответствующем поле будет написан комментарий «не сдал». Если же оценка будет 3 или выше, то в ячейке будет отмечено, что этот студент сдал экзамен. По такому несложному принципу работает логическая функция ЕСЛИ в Экселе. Стоит отметить, что текстовые комментарии обязательно нужно брать в кавычки.

При использовании функции ЕСЛИ в Excel можно применять следующие операторы сравнения:

• больше (>);
• меньше (<);
• больше или равно (>=);
• меньше или равно (<=);
• равно (=);
• не равно (< >).

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверенное и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае вы также можете использовать функцию IF, но теперь вам придется поместить их одно в другое, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Несколько менеджеров по продажам должны получать премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система поощрения выглядит следующим образом. Если план выполнен менее чем на 90%, премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20%, а если план выполнен более чем достаточно — премия 30%. Как вы можете видеть, есть четыре варианта. Чтобы задать их в одной формуле, необходима следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то выполняется первый вариант, иначе, если выполняется второе условие, то выполняется второй вариант, иначе, если … и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы приводится последний альтернативный вариант, для которого не действует ни одно из вышеперечисленных условий (как третье поле в обычной формуле IF). В результате формула имеет следующий вид.

Комбинация функций IF работает таким образом, что если условие выполнено, то последующие условия больше не проверяются

Поэтому важно изложить их в правильном порядке. Если бы мы начали с B2

При написании формулы легко запутаться, поэтому стоит посмотреть на всплывающую подсказку.

Не забудьте закрыть все круглые скобки в конце, иначе Excel выдаст ошибку

Функция ЕСЛИ

Является одной из самых полезных, имеющихся в Excel, функций. Она проверяет результат переданного ей логического выражения и возвращает результаты в зависимости от того истинно он или ложно.

Синтаксис:

Примеры использования функции:

Рассмотрим первый простой пример, чтобы понять, как функция работает.

Умышлено в первый аргумент функции вставить функцию ИСТИНА. В результате проверки, будет возвращен 2 аргумент (значение_если_истина), 3 аргумент будет опущен.

Теперь приведем пример использования вложенности одной функции ЕСЛИ в другую. Такой подход может понадобиться, когда при выполнении (или невыполнении) одного условия требуется дополнительная проверка.

Имеются банковские карточки с номерами, начинающимися с первых четырех цифр, которые являются идентификатором вида карты:

Используем нашу функцию для определения типа карты.

Функция, применяемая в данном примере, выглядит так:

=ЕСЛИ( ЛЕВСИМВ(A2;4)=»1111″ ; «Visa» ;ЕСЛИ( ЛЕВСИМВ(A2;4)=»2222″ ; «Master Card» ;»карта не определена»))

Помимо самой рассматриваем функции, в примере используется текстовая функция ЛЕВСИМВ, которая возвращает часть текста из строки, начиная с левого края, в количестве символов, заданном вторым ее аргументом. С ее помощью мы проверяем, являются ли они равными строке «1111», если да, возвращаем результат «Visa», если нет, то выполняем вложенную функцию ЕСЛИ.

Подобным образом можно достичь значительной вложенности и организовывать сложные проверки.

Как перевести ложь и истина в 0 и 1 excel

Хочу рассказать о своей небольшой находке, связанной с логическими формулами. Безусловно, если начать искать, то окажется, что я буду далеко не первым, кто так делает, поэтому ни о каком авторстве тут, конечно, речи идти не может.

Часто в свои файлы Excel приходится вживлять множество формул, которые могут принимать 2 значения, противоположных друг другу. Например, мне часто требуется иметь набор ячеек для столбцов/строк, которые бы хранили статус их (строк/столбцов) видимости. Скажем, если A5 (люблю под это выделять первый столбец) содержит 1, то строка 5:5 должна быть видна и, если VBA программа обнаружит, что строка скрыта, то она сделает её видимой, и — наоборот.

Для таких вещей в Excel есть логический (булевый) тип, который состоит из двух констант: ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE). Существуют также логические выражения, которые возвращают логический тип, как результат своего вычисления. Возвращаясь к примеру про видимость строки 5:5 , в A5 могла бы находиться такая формула:

при этом, если D5 не пуста, то она вернёт значение ИСТИНА , в противном случае ЛОЖЬ .

Можно было бы так и оставить, но уж больно эти константы занимают много места на экране, поэтому лично мне с эстетической точки зрения больше нравится в подобных ячейках иметь значения 1 или 0. Традиционно этого добиваются так:

= ЕСЛИ ( D5 <> «» ; 1 ; 0 )

= ( D5 <> «» ) + 0

Данный метод имеет более лаконичную форму и, полагаю, чуть быстрее вычисляется

Обратите внимание, что скобки тут необходимы, в противном случае порядок вычислений будет нарушен. Excel в начале вычисляет логическое выражение в скобках, а затем вынуждено его преобразовать в число, так как завершающая операция — операция сложения

Как известно значение ИСТИНА преобразуется в 1, а ЛОЖЬ — в 0, поэтому прибавление нуля тут ничего изменить не может (впрочем как и умножение на 1, возведение в степень 1, вычитание 0, деление на 1).

Кстати, то обстоятельство, что у меня в A5 теперь числа (0 или 1), а не логические константы ( ЛОЖЬ или ИСТИНА ), никак не повлияет на возможность использования ячейки A5 в логических операторах. Точно так же будут отлично работать такие формулы:

= И ( A5 ; A1 > 0 )

Это происходит, так как 1 преобразуется в ИСТИНА , а 0 — в ЛОЖЬ . На самом деле в ИСТИНА будет преобразовано ЛЮБОЕ ЧИСЛОВОЕ значение, отличное от нуля. Любое!

Кстати последнюю формулу так же очень удобно переводить в числовую форму:

= И ( A5 ; A1 > 0 ) + 0

Три примера использования функции ЕСЛИ в Excel

​Предварительно давайте разберемся что​ деле он очень​ каждая функция имеет​ логическом языке означает​ Помимо самой функции,​ условий, например, функция​ 45, то возвращает​ функциями Excel, можно​ на вкладке «Формулы»,​ был истинным, формула​значение_если_истина​ хороши тем, что​Получилось 92900. Т.е. функция​ знаете, как использовать​ клиент» выдавалось лишь​ соединить с операторами​ Допустим, мы хотим​ это такое. Вложенной​ простой и запомнить​

Синтаксис функции

​ свою пару скобок,​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ внутри «ЕСЛИ» могут​ВПР​ строку «Сдал», иначе​ решать достаточно сложные​ вы увидите, как​ возвращает значение ИСТИНА.​(обязательно)​

​ автоматически проработала список​ оператор в Excel,​ тогда, когда были​

• ​ сравнения. К ним​​ называют функцию, в​ все переменные не​ и случайно поставив​
• ​ пустым одно из​​или​ «Не сдал».​ задачи. В этом​ Excel вычисляет формулу.​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Значение, которое должно возвращаться,​
• ​ под изменение условий.​​ если несколько условий​ выполнены оба заданных​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ именно. В этом​ которой прописано несколько​
• ​ составит труда:​​ значений, отвечающих за​ Но в первом​ПРОСМОТР​​ уроке мы попробуем​

​=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Если значение A5 («синий»)​ если лог_выражение имеет​ Т.е. мы можем​ них только продавцов​

Пример функции ЕСЛИ в Excel

​Теперь же давайте разберем​ долго искать ошибку.​ истины или лжи,​ может располагаться в​Итак, в этом уроке​ увидеть, что 2​ на простых примерах,​ B2, возвращается значение​ значение B5 («зеленый»)​значение_если_ложь​ ячейках, и суммы​ зарплаты.​Суммировать в программе Excel​

Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel

​ «Если» используется, чтобы​ если оценка учащегося​=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равных​ прописано сразу несколько​ все вышеизложенное по​Для закрепления понимания стоит​ то при его​ любом из трёх​ мы рассмотрели логическую​ человека из 5​ а также научимся​ ИСТИНА, в противном​

​ равно «зеленый», возвращается​(необязательно)​ будут изменяться вместе​Аналогично можно подсчитать зарплаты​ умеет, наверное, каждый.​ обойти встроенные ошибки​ равна или меньше​ значений)​ функций ЕСЛИ подряд.​ пунктам.​

​ на практике рассмотреть,​ выборе результатом будет​ частей синтаксической конструкции.​ функцию​ не прошли переаттестацию.​ использовать сразу несколько​ случае возвращается значение​ значение ИСТИНА, в​Значение, которое должно возвращаться,​ с ними. Например,​ всех менеджеров, продавцов-кассиров​ Но с усовершенствованной​ при делении на​ 5, но больше​То есть мы указали,​ Рассмотрим все на​»​ как работает функция​ «0».​

​При работе со сложными​ЕСЛИ​Функции​

​ ЛОЖЬ. В этом​ противном случае возвращается​ если лог_выражение имеет​ при подсчете заработных​ и охранников. Когда​

​ версией команды СУММ,​ ноль, а также​ 3. Должен быть​ что если в​ примере.​=ЕСЛИ​ «ЕСЛИ» в Excel.​Отдельно стоит отметить случай,​ задачами, используется функция​во всей ее​ЕСЛИ​ЕСЛИ​ случае A5 больше​ значение ЛОЖЬ. В​ значение ЛОЖЬ.​ плат оказалось, что​ табличка небольшая, кажется,​ которая называется СУММЕСЛИ,​ еще в нескольких​ отображен комментарий: «проходит».​ минимум двух ячейках​Допустим, что у нас​

​» — название самой​ Примеры, приведённые ниже,​ когда вместо логического​ «ЕСЛИ» с несколькими​ красе и примерах,​можно вкладывать друг​в одной формуле.​ B2, поэтому формула​ этом случае второй​

Расширение функционала функции ЕСЛИ

​Общие сведения об использовании​ мы забыли учесть​ что все можно​ существенно расширяются возможности​ случаях. Первая ситуация​ В противном случае​ одного ряда есть​ есть таблица, в​ функции, которую мы​ демонстрируют все основные​ выражения введена не​ условиями, однако, на​ а также разобрали​ в друга, если​

​Функция​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ аргумент имеет значение​ этих функций по​ одну сотрудницу, которая​ сосчитать и вручную,​ данной операции.​ обозначается редактором, как​ – «нет». Итак,​ одинаковые значения, то​

​ способы её использования.​ конструкция, возвращающая значение​ этом этапе у​ простой пример с​ необходимо расширить варианты​ЕСЛИ​Вы также можете использовать​ ИСТИНА, поэтому формула​ отдельности см. в​ работает продавцом. Мы​

Заключение

​ но при работе​По названию команды можно​ «ДЕЛ/0» и встречается​ проходят лишь те​ формула должна вывести​ студентов и их​»​Простейшим примером для разбора​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ большинства пользователей возникает​ использованием сразу нескольких​ принятия решений в​имеет всего три​

​ операторы И, ИЛИ​ возвращает значение ИСТИНА.​

​ следующих статьях: И,​

fb.ru>

Как получить значение по модулю числа без использования функции ABS

Пример 3. Реализовать алгоритм определения значения модуля числа (абсолютную величину), то есть альтернативный вариант для функции ABS.

Для решения используем формулу массива:

=ЕСЛИ(НЕ(A3:A10 0).

A3:A10 – возвращаемое число (соответствующий элемент из диапазона), если условие выполняется;
A3:A10*(-1) – возвращаемое число, если условие не выполняется (то есть, исходное значение принадлежит к диапазону отрицательных чисел, для получения модуля производится умножение на -1).

Примечание: как правило, логические значения и сами функции (ИСТИНА(), ЛОЖЬ()) в выражениях явно не указываются, как это сделано в примерах 1 и 2. Например, во избежание промежуточных расчетов в Примере 2 можно было использовать формулу =ЕСЛИ(B3=2;0;B3), а так же =B32.

При этом Excel автоматически определяет результат вычислений выражения B32 или B3=2;0;B3 в аргументах функции ЕСЛИ (логическое сравнение) и на его основании выполняет соответствующее действие, предписанное вторым или третьим аргументами функции ЕСЛИ.

Какая из функций в excel позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; )

Имя аргумента

лог_выражение (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» src=»/images/ru-ru/media/b1eeb416-b9d0-4537-9594-cb54c7f86c59.png» loading=»lazy»>

Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот

Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом

Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

• Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

• Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

• Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Вложенный ЕСЛИ (IF) для шкал

Вам часто будут встречаться вложенные ЕСЛИ, настроенные для обработки «шкал» … например, для назначения оценок, стоимости доставки, налоговых ставок или других значений, которые изменяются в шкале с числовым вводом. Пока в шкале не слишком много уровней, вложенные ЕСЛИ работают нормально. Но нужно быть внимательными, иначе формула может стать не читабельной.

Хитрость заключается в том, чтобы выбрать направление (от высокого к низкому или от низкого к высокому), а затем соответствующим образом структурировать условия. Например, чтобы присвоить оценки в порядке «от низкого до высокого», мы можем представить решение, отраженное в следующей таблице

Обратите внимание, что нет условия для «Отлично», потому что, как только мы выполним все остальные условия, мы знаем, что баллов должно быть больше 90, и, следовательно, «Отлично»

Баллы	Оценка	Условие
0 — 63	Неуд.	< 64
64 — 72	Удовл.	< 73
73 — 89	Хорошо	< 90
90 — 100	Отлично

С четко понятными условиями мы можем ввести первый оператор ЕСЛИ:

Мы позаботились о «Неуд.». Теперь, чтобы обработать «Удовл.», нам нужно добавить еще одно условие:

Обратите внимание, что я просто добавил еще один ЕСЛИ в первый для «ложного» результата. Чтобы расширить формулу для обработки оценки «Хорошо», мы повторяем процесс:. Мы обработали все оценки и дошли до последнего уровня «Отлично»

Вместо добавления еще одного ЕСЛИ, просто добавьте итоговую оценку для ЛОЖЬ

Мы обработали все оценки и дошли до последнего уровня «Отлично». Вместо добавления еще одного ЕСЛИ, просто добавьте итоговую оценку для ЛОЖЬ.

Вот последняя вложенная формула ЕСЛИ в действии:

Завершенный вложенный пример ЕСЛИ для расчета оценок

Функция ЕСЛИОШИБКА

Предназначена для проверки возврата выражением ошибки. Если ошибка обнаружена, то она возвращает значение второго аргумента, иначе первого.

Функция принимает 2 аргумента, все они являются обязательными.

Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Пример использования функции:

В приведенном примере видно, что выражение в первом аргументе возвращает ошибку деления на ноль, но так как оно вложено в нашу функцию, то ошибка перехватывается и подменяется вторым аргументов, а именно строкой «Делить на ноль нельзя», которую мы ввели самостоятельно. Вместо данной строки могли бы быть другие функции, все зависит от поставленной перед Вами задачи.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: .

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: .
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: . Вставляем ее в ячейку.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

1. Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.