Как очистить ячейки в Excel? Выборочная очистка ячеек от содержимого
Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?
Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.
Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?
Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».
Рассмотрим пункты меню кнопки «Очистить» более детально.
Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?
При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.
Как очистить ячейки от содержимого?
При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.
Как очистить ячейки от примечаний?
Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.
Как очистить ячейки средствами VBA?
Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;
3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).
Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.
Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.
Как удалить лишние ячейки из таблицы Excel со сдвигом или без
Вам поможет пошаговая инструкция, как удалить ненужные ячейки из Excel:
- Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выдел
ению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…». - Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
- Ячейки, со сдвигом влево;
- Ячейки со сдвигом вверх;
- Строку;
- Столбец.
Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:
- Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
- Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
-
При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.
Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:
Перестали считать формулы — как исправить? Проблемы с формулами в таблице Excel
- Запись ИНДЕКС(B3:B9;ПОИСКПОЗ(МИН(ЕСЛИ(B3:B9>=E4;B3:B9;»»));B3:B9;0);1) используется для поиска указанной ближайшей величины из диапазона (B3:B9), которая больше указанной (E4).
- Если искомая величина превышает значение последнего элемента в диапазоне (элемента с наибольшим значением), будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!. Благодаря функции ЕСЛИОШИБКА вместо кода ошибки будет отображена текстовая строка «Нет трубы в списке».
Так же существует способ получения частного содержимого целого столбца и одной ячейки. Но если использовать один из предыдущих способов, к примеру, в котором мы делили столбец на столбец, то ячейка каждый раз будет смещаться, а нам нужно превратить её содержимое в константу. Сделать это можно следующим образом.
Ошибка #ИМЯ! в Excel
Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:
В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.
Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!
Excel works!
Excel работает за вас
- Залогиниться
- Зарегистрироваться
Забыли пароль?
Excel works!
Главная
- Excel
- Управление проектами
- Книги
- Прочее
- Аналитика
Telegram-канал
Топ 5 статей
Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
Что делать если Excel не считает формулу?
Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
Как удалить символ в ячейке Excel?
Автор
Обо мне
Сделанные работы
Заказать работу
Задать вопрос
Сказать «Спасибо!»
Скачать Excel
Обучение Excel
Карта сайта
Друзья сайта
Thanks for Visiting
Главная
- Excel
- Управление проектами
- Книги
- Прочее
- Аналитика
Telegram-канал
Топ 5 статей
Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
Что делать если Excel не считает формулу?
Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
Как удалить символ в ячейке Excel?
Автор
Обо мне
Сделанные работы
Заказать работу
Задать вопрос
Сказать «Спасибо!»
Скачать Excel
Обучение Excel
Карта сайта
Друзья сайта
Как повернуть график в Excel? Как перевернуть круговую диаграмму?
Когда мы создаем круговую диаграмму, нас может не устраивать расположение ее секторов, иногда ее вообще нужно перевернуть вверх ногами. Также бывает, что при повороте графика или гистограммы, информация воспринимается лучше. Как крутить графики вокруг своей оси читаем дальше.
Как я уже писал, легче всего анализировать информацию, если она правильно представлена, визуализирована. Поэтому крутить графики и диаграммы, очень полезно, тем более что в Excel это делать несложно.
Как повернуть гистограмму на 90 градусов?
В Excel есть и вертикальные и горизонтальные гистограммы . Т.е. фактически вы можете выбрать подходящую форму, ничего не переворачивая.
Возможности поворота графиков интереснее с другими типами диаграмм.
Как повернуть график на любой угол. Как перевернуть круговую диаграмму?
Как я написал раньше, повернуть диаграмму просто — есть специальная функция. Рассмотрим пример поворота секторов круговой диаграммы на шуточной диаграмме-пирамиде из предыдущей статьи .
Если на первом этапе сделать диаграмму исходя из данных, то она будет выглядеть так:
Как повернуть ее, чтобы она была похожа на пирамиду?
Сперва обязательно выделяем саму диаграмму, а не белую область диаграммы. Т.е. кликаем на круг — диаграмма обведется, как на картинке. Если вы кликните по белой области диаграммы, то нужное меню не появится.
Кликнули? Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ряда данных…
Если вы работаете в Excel 2007, то появится окно:
Выберите нужный угол поворота в разделе Угол поворота первого сектора.
Если вы работаете в 2013 Excel и новее, то окно появится справа, в нужном разделе, также выбираем нужный угол поворота, чтобы диаграмма была похожа на верхушку пирамиды.
Пример-файл с пирамидой здесь .
Как зеркально развернуть график?
Предположим, у вас есть линейчатая горизонтальная гистограмма.
Ее нужно отобразить не слева направо, а справа налево. Для этого в меню настроек есть специальная галочка. Нажмите правой кнопкой мыши на саму горизонтальную ось, в открывшемся справа окне (для Excel 2013 и выше) перейдите на вкладку Параметры оси и отметьте галочку Обратный порядок категорий/значений в зависимости от того, что вы выделяете.
Тоже можно сделать и с вертикальной осью.
Так выглядит график, если развернуть его и по горизонтальной и по вертикальной оси
Как поменять местами ряды диаграммы?
Если у вас объемная диаграмма с несколькими рядами, и нужно меньший ряд вывести на первый план, для этого тоже есть спец. возможность.
Кликните на окошко рядов в диаграмме
В меню Формат оси перейдите на вкладку Параметры Оси и проставьте галочку Обратный порядок рядов.
Поворот диаграммы при помощи функции Камера
Это хитрый способ известный немногим, а подробно мы показываем возможность «камера» в т.ч. и как перевернуть диаграмму, здесь.
Остались вопросы? Смело пишите комментарии или мне на почту.
9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить
Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.
Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:
Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.
Как вполне удалить страничку
В неких вариантах принтер может печатать пустые странички из-за того, что в документе находятся лишние пробелы либо другие знаки за пределами листа, которых в таблице быть не обязано.
Метод, описанный ранее и предусматривающий настройку области печати, в данном случае является не настолько действенным. Все дело в том, используя данный способ, юзеру опосля всякого внесения конфигураций в таблицу, нужно будет регулировать опции печати, что очень неловко. Потому идеальнее всего просто удалить те области документа, в которых содержатся пустые или ненадобные знаки.
Вот, что для этого необходимо создать:
- Переключаемся в страничный режим, используя один из способов, обрисованных выше.
- В данном режиме есть возможность настроить количество страничек и размещаемой на их инфы методом сдвига границ страничек (нижней и правой), которая программка устанавливаем автоматом исходя из установленного масштаба.
- В нашем случае, наводим курсор на нижнюю границу второго листа (сплошная голубая линия) и опосля того как он поменяет форму на вертикальную обоестороннюю стрелку, зажав левой клавишей мыши тянем курсор к нижней границе первого листа, которая отмечена пунктирной линией.Такие же манипуляции можно выполнить в отношении правой границы документа, если в этом будет необходимость. В нашем случае это не требуется.
- Сейчас у нас в документе осталась лишь одна страничка и можно смело отправлять таблицу на печать, не растрачивая время на подготовительные опции области печати, задание спектра страничек и т.д.
Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.
Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:
В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.
Как удалить разбросанные ячейки
В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.
- Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
- После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.
Как удалить пустые ячейки в файле Excel: пошаговая инструкция
Если вам надо удалить пустые ячейки из существующей таблицы Excel, воспользуйтесь подсказками:
- Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите Ctrl + Shift + End. Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки.
- Нажмите F5 и щелкните Выделить…. Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…> Выделить группу ячеек.
- В диалоговом окне выберите «Пустые ячейкии нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить…из контекстного меню.
- В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влевоили вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.
Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице.
Гиф-инструкция открывается по клику
Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel
Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне показать вам еще один быстрый, эффективный и не требующий формул способ — средство удаления дубликатов для Excel.
Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в столбце или сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубликаты, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что практический вариант использования может заменить многие слова, поэтому давайте перейдем к нему.
Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага
Во-первых, давайте посмотрим, как работает самый простой инструмент: Quick Dedupe. Воспользуемся уже знакомой таблицей, в которой мы искали дубликаты выше по формулам:
Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, сделайте следующее:
Выберите ячейку в таблице и нажмите кнопку «Быстрое исключение дубликатов» на ленте Excel. После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете его на вкладке «Данные» программы Ablebits в группе «Дедупликация». Это простейший инструмент поиска дубликатов.
- Умное дополнение возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
- Выберите столбцы для проверки дубликатов (в этом примере это все 3 столбца: категория, продукт и клиент).
- Выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить».
Помимо выделения цветом у вас есть ряд других возможностей:
- Удалить дубликаты
- Выбрать дубликаты
- Укажите их в столбце статуса
- Копировать дубликаты на новый лист
- Перейти на новый лист
Нажмите ОК и подождите несколько секунд. Готовый! И никаких формул .
Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями были найдены в первых 3 столбцах (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).
Если вам нужно больше возможностей для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте Duplicate Remover, который может находить дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.
Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.
В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать ранние экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как обсуждалось ранее в этой статье. Если вы ищете быстрый и точный метод без формул, попробуйте Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и выполняет с ними другие полезные действия, о которых мы подробнее поговорим ниже. Он также умеет находить уникальные ценности.
Выберите ячейку в таблице и нажмите кнопку «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные» в Ablebits.
- Вам предлагается 4 варианта проверки дубликатов в электронной таблице Excel:
- Дублировать без первых повторений повторяющихся записей.
- Дубликат с первым вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и повторяющиеся первые вхождения.
В этом примере мы выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождение:
Теперь выберите столбцы, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов. Как и в предыдущем примере, мы возьмем первые 3 столбца:
Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом «Быстрый поиск дубликатов», мастер удаления дубликатов может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.
Поскольку цель этого примера — продемонстрировать несколько способов определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» и нажмите «Готово.
Мастеру удаления дубликатов потребуется всего несколько секунд, чтобы проверить электронную таблицу и показать результат:
Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая первое появление повторяющихся записей.
Без формул, без стресса, без ошибок: всегда быстрый и безупречный результат
Итак, мы узнали вместе с вами различные способы обнаружения повторяющихся записей в электронной таблице Excel. В следующих статьях мы разберем, что можно сделать с этим полезным.
Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel
Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.
Устранение проблем с вычислением
Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.
Способ 1: изменение формата ячеек
Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.
- Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.
Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».
- Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».
В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.
Способ 4: включение пересчета формулы
Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.
- Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».
Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.
Способ 5: ошибка в формуле
Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:
- #ЧИСЛО!;
- #ЗНАЧ!;
- #ПУСТО!;
- #ДЕЛ/0!;
- #Н/Д.
В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).
Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.
- Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».
Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Как убрать ненадобные странички через опции печати
Как мы ранее узнали, если в страничном режиме на некий страничке ничего не отображается, но при всем этом она имеет собственный номер, то опосля распечатки лист из принтера выйдет полностью пустым. В этом случае можно пользоваться опциями печати.
- Для этого заходим в меню “Файл”.
- Щелкаем по разделу “Печать” и указываем в подходящих полях спектр страничек, которые не содержат пустых частей, опосля что можно отправлять документ на принтер.
Минусом данного способа будет то, что придется делать одни и те же деяния всякий раз при распечатке документа. Кроме этого, в некий момент можно просто не вспомянуть о процедуре установки спектра подходящих страничек, и потому на выходе получатся пустые листы.
Потому более хорошими вариациями будут обычное удаление пустых страничек либо указание спектра печати, о которых речь пойдет ниже.
Как убрать ошибку деления на ноль в Excel с помощью формулы
В математике деление на ноль – невозможно! Одним из способов для объяснения данного правила является анализ процесса, который показывает, что происходит, когда одно число разделено на другое.
Ошибка деления на ноль в Excel
В реальности операция деление это по сути тоже что и вычитание. Например, деление числа 10 на 2 является многократным вычитанием 2 от 10-ти. Многократность повторяется до той поры пока результат не будет равен 0. Таким образом необходимо число 2 вычитать от десяти ровно 5 раз:
- 10-2=8
- 8-2=6
- 6-2=4
- 4-2=2
- 2-2=0
Если же попробовать разделить число 10 на 0, никогда мы не получим результат равен 0, так как при вычитании 10-0 всегда будет 10. Бесконечное количество раз вычитаний ноля от десяти не приведет нас к результату =0. Всегда будет один и ото же результат после операции вычитания =10:
- 10-0=10
- 10-0=10
- 10-0=10
- ∞ бесконечность.
В кулуарах математиков говорят, что результат деления любого числа на ноль является «не ограниченным». Любая компьютерная программа, при попытке деления на 0, просто возвращает ошибку. В Excel данная ошибка отображается значением в ячейке #ДЕЛ/0!.
Но при необходимости можно обойти возникновения ошибки деления на 0 в Excel. Просто следует пропустить операцию деления если в знаменателе находится число 0. Решение реализовывается с помощью помещения операндов в аргументы функции =ЕСЛИ():
Таким образом формула Excel позволяет нам «делить» число на 0 без ошибок. При делении любого числа на 0 формула будет возвращать значение 0. То есть получим такой результат после деления: 10/0=0.
Как работает формула для устранения ошибки деления на ноль
Для работы корректной функция ЕСЛИ требует заполнить 3 ее аргумента:
- Логическое условие.
- Действия или значения, которые будут выполнены если в результате логическое условие возвращает значение ИСТИНА.
- Действия или значения, которые будут выполнены, когда логическое условие возвращает значение ЛОЖЬ.
В данном случаи аргумент с условием содержит проверку значений. Являются ли равным 0 значения ячеек в столбце «Продажи». Первый аргумент функции ЕСЛИ всегда должен иметь операторы сравнения между двумя значениями, чтобы получить результат условия в качестве значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. В большинстве случаев используется в качестве оператора сравнения знак равенства, но могут быть использованы и другие например, больше> или меньше >. Или их комбинации – больше или равно >=, не равно !=.
Если условие в первом аргументе возвращает значение ИСТИНА, тогда формула заполнит ячейку значением со второго аргумента функции ЕСЛИ. В данном примере второй аргумент содержит число 0 в качестве значения. Значит ячейка в столбце «Выполнение» просто будет заполнена числом 0 если в ячейке напротив из столбца «Продажи» будет 0 продаж.
Если условие в первом аргументе возвращает значение ЛОЖЬ, тогда используется значение из третьего аргумента функции ЕСЛИ. В данном случаи — это значение формируется после действия деления показателя из столбца «Продажи» на показатель из столбца «План».
Таким образом данную формулу следует читать так: «Если значение в ячейке B2 равно 0, тогда формула возвращает значение 0. В противные случаи формула должна возвратить результат после операции деления значений в ячейках B2/C2».
Формула для деления на ноль или ноль на число
Усложним нашу формулу функцией =ИЛИ(). Добавим еще одного торгового агента с нулевым показателем в продажах. Теперь формулу следует изменить на:
Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца «Выполнение»:
Теперь независимо где будет ноль в знаменателе или в числителе формула будет работать так как нужно пользователю.
Данная функция позволяет нам расширить возможности первого аргумента с условием во функции ЕСЛИ. Таким образом в ячейке с формулой D5 первый аргумент функции ЕСЛИ теперь следует читать так: «Если значения в ячейках B5 или C5 равно ноль, тогда условие возвращает логическое значение ИСТИНА». Ну а дальше как прочитать остальную часть формулы описано выше.
Удаление дубликатов в Microsoft Excel
Для меня человека который проводит время в отпуске и работает с мобильного интернета скорость которого измеряется от 1-2 мегабита, прокачивать в пустую такое кол-во товара с фотографиями смысла не имеет и время пустое и трафика сожрет не мало, поэтому решил повторяющиеся товары просто удалить и тут столкнулся с тем, что удалить дублирующиеся значения в столбце не так то и просто, потому как стандартная функция excel 2010 делает это топорно и после удаления дубликата двигает вверх нижние значения и в итоге у нас все перепутается в документе и будет каша.
В данной статье будет представлено два варианта решения проблемы.
1 Вариант — Стандартная функция в эксель — Удалить дубликаты
Я не могу пропустить этот вариант, хоть он и самый примитивный но может это то, что именно Вы искали для своей ситуации, поэтому давайте рассмотрим тот функционал который идет из коробки самого экселя
Для этого выделим те столбцы или область в какой надо удалить дубликаты и зайдем в меню Данные и потом выберем Удалить дубликаты, после чего у нас удаляться дубликаты, но будет сдвиг ячеек, если для вас это не критично, то этот способ Ваш!
2 Вариант — Пометить дубликаты строк в Лож или Истина
Этот вариант самый простой и отсюда сразу вылетает птичка которая ограничит этот вариант в действии, а именно в том, что им можно воспользоваться если у вас все дублирующие значения идут по порядку, а не в разнобой по всему документу
для примера возьмем два столбика с данными, в одном (пример1) дублирующие значения повторяются, а в (примере2) в разнобой и не идут друг за другом.
В примере1 мы должны в стоящей рядом ячейки нажать знак ровно и выбрать первое и нижние значение что бы формула была такая:
и нажимаем энтер, и у нас в этой ячейки в зависимости от данных должно появится значение Лож или Истина
ЛОЖ — если А1 не будет равно А2
Истина — если А1 будет ровно А2
если применить этот вариант на столбце Пример2, то как вы поняли везде будет значение Лож
Этот вариант хорош только в редких случаях, но его тоже надо знать, его ограничение в том что эта формула сравнивает себя и следующее значение, тоесть она применима только одновременно к двум ячейкам, а не ко всему столбцу. Но если у вас данные как с столбце Пример2, тогда читайте дальше )
3 Вариант — Удалить дубликаты в столбе
Вот этот вариант уже более сложный, но он решит вашу проблему на все 100% и сразу ответит на все вопросы.
Как видим у нас имеется столбец в котором все значения идут не по порядку и они перемешаны
Мы как и в прошлый раз в соседнюю ячейку вставляем следующую формулу
После применения которой у нас будет либо пуская ячейка, либо значение из ячейки напротив.
из нашего примера сразу видно, что в этом столбце было два дубля и эта формула нам значительно сэкономила времени, а дальше фильтруем второй столбец и в фильтре выбираем пустые ячейки и дальше удаляем строки, вот и все)
Таким образом я в документе который который скачал у поставщика создал перед артикулом пустой столбце и далее применил эту формулу и после отфильтровав получил документ который был на 6-8 тыс строк меньше и самое главное после удаление дубликатов у меня не поднимались значения вверх, все стояло на своих местах
Надеюсь статья была полезная, если не поняли я прикрепил к каналу видео смотрите его или задавайте вопросы,
голоса
Рейтинг статьи
Обработка ошибок с помощью функции ЕОШИБКА()
Перехватить любые ошибки и обработать их можно с помощью функции ЕОШИБКА() . Данная функция возвращает истину или ложь в зависимости от того, появляется ли ошибка при вычислении ее аргумента. Общая формула для перехвата выглядит так: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(выражение);ошибка; выражение) .
Рис. 1. Предупреждающее сообщение о неправильно расставленных скобках
Функция если вернет ошибку (например, сообщение), если при расчете появляется ошибка. Например, рассмотрим следующую формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);»»; А1/А2) . При возникновении ошибки (деление на 0) формула возвращает пустую строку. Если же ошибки не возникает, возвращается само выражение А1/А2 .
Существует другая, более удобная функция ЕСЛИОШИБКА() , которая совмещает две предыдущие функции ЕСЛИ() и ЕОШИБКА() : ЕСЛИОШИБКА(значение;значение при ошибке) , где: значение — выражение для расчета, значение при ошибке — возвращаемый результат в случае ошибки. Для нашего примера это будет выглядеть так: =ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;»») .