Как сделать гиперссылку в excel

Гиперссылка в Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как добавить ссылку на ячейку в другом файле Excel?
• Как вставить ссылку на файл в Excel?
• Как сделать ссылку на ячейку в Excel?
• Абсолютная ссылка на ячейку в Excel

Гиперссылка в Excel представляет собой ссылку, которая одним нажатием мышки может перебросить пользователя к нужной ячейке в документе на любом листе, или даже другом файле, а также позволит открыть любой файл или перейти на необходимую страницу веб-сайта.

Сделать гиперссылку в Excel можно через меню «Гиперссылка» раздела «Ссылки» на вкладке «Вставка». Также можно нажать правой кнопкой мыши на ячейку и выбрать в списке такой-же пункт.

Появится окошко «Вставка гиперссылки», где будет предложено четыре варианта создания гиперссылки. Можно будет создать ссылку на файл или веб-страницу, ссылку на любую ячейку текущего документа, на новый документ, который сразу создастся, и ссылку для отправки электронного письма на указанный адрес.

Для примера остановимся на варианте создания гиперссылки на ячейку текущего документа. Выбрав в графе «Связать с:» вариант «Место в документе» можно будет указать в графе «Текст:» текст, который будет отображен в ячейке с гиперссылкой, указать адрес ячейки, на которую необходимо будет перейти в графе «Введите адрес ячейки:», указав необходимый лист в графе «Или выберите место в документе:». Если в документе будут ячейки или диапазоны ячеек с заданными именами, можно будет ссылаться именно на имя ячейки.

Текст созданной гиперссылки в Экселе будет подсвечен голубым цветом и подчеркнут линией. При нажатии на гиперссылку мы автоматически перейдем на ссылаемую ячейку на втором листе.

Для удаления гиперссылки в Экселе необходимо нажать на нее правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Удалить гиперссылку». После этого в ячейке останется только текст. Изменить гиперссылку можно также нажав на нее правой кнопкой мыши, и выбрав пункт «Изменить гиперссылку. ». При этом появится окошко «Изменить гиперссылку», как при ее создании, где можно будет внести исправления.

Также в Экселе имеется функция «ГИПЕРССЫЛКА», которая значительно расширяет возможности создания гиперссылок. При записи функции необходимо будет указать адрес, и имя, которое будет отображаться в ячейке (ГИПЕРССЫЛКА(адрес;)). «Имя» не обязательный параметр, и в качестве имени можно указать адрес ячейки, из которой будет подставляться значение.

Не всегда просто самостоятельно ввести правильно все необходимые параметры в функцию, и для упрощения процесса ввода адреса и имени можно воспользоваться пунктом меню «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».

После выбора данного пункта меню появляется окошко «Вставка функции», где в графе «Поиск функции:» можно внести название искомой функции и быстро ее найти.

В окошке «Аргументы функции» гораздо проще ввести верные данные. Вот, например, как будет выглядеть гиперссылка на первую ячейку второго листа в этой же книге:

При вводе адреса на другой лист есть один нюанс. В адресе необходимо указывать не только название листа текущего документа, но и название самого файла в квадратных скобках, который уже должен быть сохранен на жесткий диск. Адрес также заключается в двойные кавычки: =ГИПЕРССЫЛКА(«Лист2!A1″;»Первая ячейка второго листа»)

А вот как выглядит гиперссылка в Экселе на ячейку другого документа, расположенную на втором листе, где в качестве имени берется значение из ячейки текущей книги:

Для выделения ячейки с гиперссылкой без перехода по ней необходимо выполнить длительное нажатие на нее левой кнопкой мыши до появления белого крестика.

Как удалить все гиперссылки в Office, включая Word

​ раскрывалось окно браузера,​ колонка — URL​ снова нажми на​ в Excel 2010.​ все гиперссылки пропадут.​ с каких-то источников.​ как дозволяет удалять​Итак, допустим, что перед​ с редактором текста​

Удаление гиперссылки

​.​Характеристики​ Office, а потом​ гиперссылки, вы сможете​Щелкните правой клавишей мыши​​ в нем будет​​CTRL+C​

​ с полезным текстом​ что бы этот​ странички. URL нередко​

​Создатель: Вадим Матузок​ Но у этого​ К слову, {инструкция}​ ссылки по нажатию​ вами открыт документ,​

​ изберите​ их выключить.​ и сделайте вставку​​ содержаться лишь текст​​);​

Удаление всех гиперссылок сразу

​ нередко копируются ненадобные​ адресок был текстом​ необходимо исправлять, копировать.​P.S.​помню как один юноша​ метода есть один​ общая как для​ нескольких кнопок.​

​ в каком есть​

​ с табличным редактором​Характеристики правки​

​Характеристики редактора​В Office 2010 и наиболее​

​ при помощи параметра​ со странички.​выделите ячейки, содержащие гиперссылки,​

​ гиперссылки. Удалить их​ по собственному формату)​ Когда на него​​Формат по эталону​​ вставлял огромное количество​

Отключение автоматической подмены гиперссылок

​ недочет: изначальное форматирование​ «Ворда», так и​Итак, для удаления гиперссылок​ гиперссылки. Чтоб их​ «Эксель».​снимите флаг​

​ поздних версий​​Значения​​Вы сможете удалить ссылку​​ которые требуется удалить​​ можно естественно и​​Marchuk​​ кликаешь мышкой -​

​ смотри тут​​ гиперссылок в excel​​ текста пропадет. Но​​ для «Экселя».​​ жаркими кнопками для вас​​ удалить, для вас нужно​​Сперва побеседуем о​​CTRL + щелчок для​​В Word 2007 нажмите​​Правописание​​В меню​

​ для отдельного адреса,​ (бессвязные спектры можно​​ по одной, но​​: Выделись весь лист,​​ всегда норовит​​Demetry​

​ и надавливал клавишу​ если в предстоящем​Итак, чтоб вставить текст​ нужно:​​ выполнить последующее:​​ том, как удалить​​ выбора гиперссылки​​ клавишу Microsoft Office ​

​.)​​Файл​​Если вы используете Word,​​ удалить несколько гиперссылок​​ выделить, удерживая кнопку​

​ если ссылок много,​​ копировать, снециальная вставка​ открыть новое окно​​: Ctrl-А (латинская) -​

​ «обыденный текст и​ вы планировали его​ с ссылками в​Выделить часть текста, в​Навести курсор на ссылку.​ гиперссылки во всем​.​

​ и изберите​Нажмите клавишу​изберите пункты​ Outlook либо Excel​

​ сразу, отключить автоматическое​CTRL​ то это становится​​ «значения»​​ браузера, что бы​​ Правая клавиша мыши​​ все гиперссылки становились​​ без помощи других изменять, он​​ документ так, чтоб​

​ котором находятся гиперссылки.​Надавить ПКМ для вызова​ документе Word. 1-ый​​Если вы не изменяли​​Характеристики Word​​Характеристики автозамены​​Характеристики​

​ 2010 либо наиболее​ создание гиперссылок либо​);​​ неувязкой.​​New​​ открыть ссылку. это​​ — Удалить гиперссылки​​ обыденным текстом. .​​ непревзойденно подойдет.​​ они не преобразовались​​ Если вы желаете​​ контекстного меню.​​ представленный метод будет​

​ характеристики в офисных​>​и откройте вкладку​и​​ поздней версии, вы​​ создать так, чтоб​​В меню Правка (Основная/​​Чтоб удалить одну ссылку,​

​: либо попытайтесь так​​ дико мешает работать.​​ ( в самом​​ Вопросец кто понимает​В итоге побеседуем о том,​​ в гиперссылки, для вас​

Как сделать абсолютную или относительную ссылку с помощью горячей клавиши

Хотите быстро сделать абсолютную или относительную ссылку в программе Excel? Для этого существует горячая клавиша F4. Нажав на нее 1 раз, когда активна формула вы получаете абсолютную ссылку, нажав еще по разу получите смешанные ссылки.

Так с помощью клавиши F4 мы сможем быстро изменить тип для одной ссылки, но никак не для большого диапазона. Поэтому чтобы проделать эту операцию вручную для множества ссылок, потребуется другой способ, в связи с чем обратимся к помощи макроса, который автоматизирует процесс и существенно ускорит время выполнения работы.

Переходим в редактор VBA (для быстрого перехода нажимаем Alt + F11), создаем новый модуль (щелкаем правой кнопкой мыши в панели проектов и выбираем Insert -> Module) и добавляем туда код макроса:

1 2 3 4 5 6 7

Sub ChangeCellStyleInFormulas() Dim MyCell As Range On Error Resume Next ‘Обработка ошибки, если рассматриваемый диапазон ячеек не содержит формул For Each MyCell In Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas) ‘Цикл для каждой ячейки диапазона содержащая формулу MyCell.Formula = Application.ConvertFormula(MyCell.Formula, xlA1, xlA1, xlAbsolute) ‘Меняем тип ссылки Next End Sub

Как изменить относительные формулы на абсолютные формулы в Excel 2013 — манекены 2019

Все новые формулы, которые вы создаете в Excel 2013, естественно, содержат относительные ссылки на ячейки, если вы не сделаете их абсолютными.

Поскольку большинство копий, которые вы делаете из формул, требуют корректировки их ссылок на ячейки, вам редко приходится придумывать эту схему.

Затем, время от времени, вы сталкиваетесь с исключением, которое требует ограничения, когда и как ссылки на ячейки корректируются в копиях.

Например, на рабочем листе «Матушка гусиных предприятий — 2013» вы сталкиваетесь с этой ситуацией при создании и копировании формулы, которая вычисляет, какой процент каждого ежемесячного итога (в диапазоне ячеек B14: D14) равен ежеквартальный итог в ячейке E12.

Предположим, что вы хотите ввести эти формулы в строке 14 листа рабочих матов Goose Enterprises — 2013 Sales, начиная с ячейки B14. Формула в ячейке B14 для расчета процента от января-продажи к первому кварталу является очень простой:

= B12 / E12

Эта формула делит январскую сумму продаж в ячейке B12 на квартальную сумму в E12 (что может быть проще?). Посмотрите, однако, на то, что произойдет, если вы перетащили дескриптор заполнения в одну ячейку вправо, чтобы скопировать эту формулу в ячейку C14:

= C12 / F12

Настройка первой ссылки на ячейку от B12 до C12 — это просто что доктор заказал. Однако корректировка ссылки на вторую ячейку от E12 до F12 является катастрофой. Вы не только не подсчитаете, какой процент февральских продаж в ячейке C12 приходится на продажи в первом квартале в E12, но вы также получаете один из этих ужасных # DIV / 0! ошибки в ячейке C14.

Чтобы остановить Excel от настройки ссылки на ячейку в формуле в любых копиях, преобразуйте ссылку ячейки в абсолютную.

Для этого нажмите функциональную клавишу F4 после применения режима редактирования (F2). Вы делаете ссылку ячейки абсолютной, помещая знаки доллара перед буквой колонки и номером строки.

Например, ячейка B14 содержит правильную формулу для копирования в диапазон ячеек C14: D14:

= B12 / $ E $ 12

Посмотрите на рабочий лист после того, как эта формула будет скопирована в диапазон C14: D14 с дескриптором заполнения и выбирается ячейка C14

Обратите внимание, что панель формул показывает, что эта ячейка содержит следующую формулу:. = C12 / $ E $ 12

= C12 / $ E $ 12

Поскольку E12 был изменен на $ E $ 12 в исходной формуле, все копии имеют такой же абсолютный (не изменяющийся ) Справка.

Если вы goof up и скопируйте формулу, где одна или несколько ссылок на ячейки должны быть абсолютными, но вы оставили их относительными, отредактируйте исходную формулу следующим образом:

1. Дважды щелкните ячейку с помощью формулы или нажмите F2, чтобы отредактировать его.

2. Расположите точку вставки где-нибудь на ссылке, которую вы хотите преобразовать в абсолютную.

3. Нажмите F4.

4. Когда вы закончите редактирование, нажмите кнопку «Ввод» на панели формул, а затем скопируйте формулу в диапазон перепутанных ячеек с помощью дескриптора заполнения.

Обязательно нажмите F4 только один раз, чтобы полностью изменить абсолютную абсолютную величину ссылки на ячейку. Если вы снова нажмете функциональную клавишу F4, вы получите так называемую ссылку , , где только часть строки является абсолютной, а часть столбца является относительной (как в E $ 12).

Если вы снова нажмете F4, в Excel появится другой тип смешанной ссылки, где часть столбца будет абсолютной, а часть строки будет относительной (как в $ E12).

После того, как вы вернетесь туда, где вы начали, вы можете продолжать использовать F4 для циклического перехода к этому же набору изменений ссылок на ячейки.

Если вы используете Excel на сенсорном устройстве без доступа к физической клавиатуре, единственный способ конвертировать адреса ячеек в ваши формулы от абсолютного или смешанного адреса — открыть клавиатуру Touch и использовать ее доллар подписывается перед буквой колонки и / или номером строки в соответствующем адресе ячейки на панели формул.

Ознакомились ли это с формулами Excel, чтобы вы жаждали дополнительной информации и понимания популярной электронной таблицы Microsoft? Вы можете протестировать диск любого из курсов Для чайников .

Выберите свой курс (вас может заинтересует больше от Excel 2013 ), заполните краткую регистрацию, а затем дайте eLearning спину с помощью Try It! кнопка.

Вы будете правы на курсе для более надежных ноу-хау: полная версия также доступна в Excel 2013 .

Абсолютные и относительные ссылки в excel

Microsoft Office Excel позволяет заносить в таблицу различные данные: текст, числа, уравнения, даты, время и другое. Также редактор обладает большим набором функций для работы с информацией.

Некоторые формулы содержат в своей структуре сложные математические законы и алгоритмы. Чтобы пользоваться такими возможностями, необходимо задействовать различные ячейки таблицы и проводить с ними математические операции.

Сегодня в статье разберемся, как сделать абсолютные и относительные ссылки в excel.

Относительные ссылки

Используются по умолчанию при работе с таблицей. Суть заключается в том, что ячейка с формулой определяет положение ячеек из формулы по строке и столбцу относительно себя.

Отсюда следует название. При копировании ссылки автоматически изменяются, что позволяет за один раз провести расчеты для всей таблицы. Рассмотрим пример.

Есть список фруктов, проданных за день, необходимо посчитать выручку.

Для этого необходимо цену одного фрукта умножить на количество реализованных единиц и повторить операцию для каждой строки.

1. В ячейке D2 столбца Выручка записываете формулу В2*С2.

1. Нажимаете Enter и видите результат.

1. Используя маркер автозаполнения, применяете формулу к остальным строкам. Эта операция позволяет автоматически скопировать формулу.

1. Чтобы проверить правильность расчета, нажимаете на любую ячейку и смотрите, куда ссылается формула в ходе вычислений.

Из этого примера видна работа относительных ссылок. Исходная формула не фиксируется на первоначальных ячейках, а автоматически изменяется при продвижении по горизонтали или вертикали, поскольку меняются адреса ее составляющих.

Абсолютные ссылки

Нужны для закрепления значений внутри формулы. Суть в том, что абсолютный адрес содержит точное местоположение ячейки, независимо от того, где находится ячейка с формулой. Дополним пример с фруктами. Необходимо вычесть налоги, которые составляют 13%, из выручки, а затем посчитать чистую прибыль с продажи фруктов.

1. Внесем новые данные в таблицу

1. Запишем формулу =E2-E2*$D$2

1. Копируем во все остальные строки.

Как видите, в шестой строке ссылка на ячейку налогов осталась неизменной. Это и есть абсолютная ссылка, которая не изменилась, по сравнению с остальными составляющими первоначальной формулы. Чтобы сделать такой адрес, необходимо поставить знак доллара $. При этом есть несколько разновидностей таких ссылок:

1. D$2 — фиксируется только строка.
2. $D2 — закрепляется только столбец.
3. $D$2 — неизменными остаются и столбец, и строка.

Первые две еще называются смешанными адресами.

На заметку! Чтобы постоянно не ставить доллар, можно использовать горячие клавиши, а именно F4. От количества нажатий на кнопку зависит, какой из трех типов адреса будет задан.

Ссылки между листами

Известно, что одна рабочая книга excel по умолчанию содержит три листа. Редактор позволяет делать ссылки и между ними. Для этого достаточно в формуле после названия листа поставить восклицательный знак, а затем указать ячейку, на которую ссылаетесь. Выглядит это следующим образом: =A17*Лист2!B4

Важно! Если название листа содержит пробелы, то обязательно ставьте кавычки, для правильного распознания формулы программой. Как видите, работать со ссылками в excel не сложно

Их использование значительно ускоряет обработку данных и вычисления внутри таблицы

Как видите, работать со ссылками в excel не сложно. Их использование значительно ускоряет обработку данных и вычисления внутри таблицы.

Автоматический пересчет значений, при изменении первоначальной информации избавляет от постоянной перепроверки расчетов, что также облегчает работу.

Отметим, что принцип создания ссылок одинаковый для всех версий редактора от Microsoft, в частности для серий 2007, 2010, 2013 и 2016 годов.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

1

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку

Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2. 2

2

3 Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

4

5

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

1. Стандартный вид – А1.
2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл».

6

1. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

7

1. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

8 Существует 2 типа ссылок:

• Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
• Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

9

1. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

10

1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

11

1. Формула скопировалась в нижние ячейки.

12

1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

13 Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

14

1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

15 Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

16

Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1) Напрямую в ячейку

2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

Как вставить

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, выделите или пустую ячейку, в которой потом напишите текст для перехода, или ту, в которую уже введены данные. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопочку «Гиперссылка».

Также можете кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному блоку и выбрать из контекстного меню пункт с одноименным названием.

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки». В поле «Связать с» можно выбрать, что должно произойти при нажатии на текст, который является ссылкой. Может открыться новый файл, программа или сайт в Интернете, ссылка может вести на ячейку или лист текущей или другой книги Эксель. Также можно создать новый файл при нажатии на гиперссылку или отправить письмо по электронной почте.

На другую ячейку

Сделаем гиперссылку на какую-нибудь ячейку в Excel. Например, текст в блоке С5 будет вести на F1. Выделяем С5 и нажимаем кнопочку «Гиперссылка». В следующем окне выбираем «местом в документе». В поле «Текст» будет написан текст, который был в выделенном блоке, если он был пустой – введите в это поле текст для ссылки. В поле «Адрес ячейки» вводим F1. Нажмите «ОК».

Теперь название «НДС», в шапке таблицы, будет вести непосредственно на тот блок, где указано значение НДС.

На другой лист

Чтобы сделать такую гиперссылку в Эксель, выделите нужный блок, и нажмите «Гиперссылка». В окне «Вставка гиперссылки» связываем ее с «местом в документе». Введите текст для ссылки, затем укажите адрес необходимый адрес ячейки и в области ниже выделите нужный лист документа. Нажмите «ОК».

В примере выделена А12, в ней будет текст «Другой лист», который будет вести на блок А1 листа «Все константы1111».

Чтобы ссылка вела на другую книгу или запускала нужную программу, в поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей».

Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1) Напрямую в ячейку

2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

где,

SheetName: Имя листа, где будет размещена гиперссылка

Range: Ячейка, где будет размещена гиперссылка

Address!Range Адрес ячейки, куда будет отправлять гиперссылка

Name Текст, отображаемый в ячейке.

Виды гиперссылок

При добавлении гиперссылки напрямую в ячейку (первый способ), вы будете работать с диалоговым окном Вставка гиперссылки, где будет предложено 4 способа связи:

1) Файл, веб-страница – в навигационном поле справа указываем файл, который необходимо открыть при щелчке на гиперссылку

2) Место в документе – в данном случае, гиперссылка отправит нас на указанное место в текущей рабочей книге

3) Новый документ – в этом случае Excel создаст новый документ указанного расширения в указанном месте

4) Электронная почта – откроет окно пустого письма, с указанным в гиперссылке адресом получателя.

Последними двумя способами на практике ни разу не пользовался, так как не вижу в них смысла. Наиболее ценными для меня являются первый и второй способ, причем для гиперссылки места в текущем документе предпочитаю использовать одноименную функцию, как более гибкую и настраиваемую.

Изменить гиперссылку

Изменить гиперссылку можно, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Из выпадающего меню необходимо выбрать Изменить гиперссылку

Удалить гиперссылку

Аналогичным способом можно удалить гиперссылку. Щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав из всплывающего меню Удалить гиперссылку.

Отправка писем через Excel по гиперссылке

Форма выглядит следующим образом:

Значения ячеек B3 и B4 могут быть изменены на усмотрение пользователя (в зависимости от причины обращения в службу поддержки). В ячейке B5 записана функция:

Данная функция выполняет конкатенацию (сцепление текстовых строк, принимаемых в качестве параметров).

• mailto: — команда отправки письма;
• B2 – ячейка, содержащая email службы поддержки;
• «?subject=» – команда для записи темы письма;
• КОДИР.URL(B3) – функция, которая выполняет преобразование текста темы письма в кодировку URL;
• «&body=» – команда для записи текста письма;
• КОДИР.URL(B4) – текст письма в кодировке URL.

В ячейке B6 записана следующая функция:

• B5 – URL-команда на отправку письма, содержащая тему и текст письма;
• «Отправить письмо» – имя гиперссылки.

В результате нажатия на гиперссылку будет открыт используемый по умолчанию почтовый клиент, например, Outlook (но в данном случае, стандартный клиент Windows).