Как разделить ячейки в экселе и заполнить данные

Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете воспользоваться  функцией Мгновенное заполнение, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять их содержимое.

Если вы ещё не использовали эту функцию, то я быстро поясню ее работу. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, существует ли в них какая-либо закономерность. Как только Excel вычислит закономерность, то сразу предложит свой вариант.

Таким образом, при помощи этого инструмента вы можете взять какую-то часть данных и вставить их в новый столбец. Нагляднее и понятнее будет на примере.

Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке Файл > Параметры > Дополнительно > Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Теперь давайте посмотрим, как его можно использовать, чтобы автоматически разбить данные по нескольким столбцам. Итак, вы начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно записать в отдельные позиции. По мере ввода Excel будет пытаться распознать закономерность в вводимых значениях, и как только он ее поймет, данные автоматически будут вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Мгновенное заполнение в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

1. Вставьте новый столбец рядом с столбцом с исходными данными и введите желаемую часть текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа обнаружит, по какому шаблону вводятся значения, он предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы выяснить закономерность, потребовалось всего 2 записи:

3. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена сразу будут вставлены ниже.

Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает вам никаких вариантов, можно принудительно запустить этот инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

Текст по столбцам в Excel

В этом уроке расскажу как сделать разбивку текста по столбцам в Excel. Данный урок подойдет вам в том случае, если вы хотите произвести разбивку текста из одного столбца на несколько.

Сейчас приведу пример. Допустим, у вас есть ячейка «A», в которой находится имя, фамилия и отчество.

Вам необходимо сделать так, чтобы в первой ячейке «A» была только фамилия, в ячейке «B» — имя, ну и в ячейке «C» отчество.

В недавнем уроке я рассказывал как объединить текст в ячейках с помощью функции «Сцепить» и амперсанда. Теперь настало время разобраться как сделать все обратно.

Для начала нам понадобиться таблица с данными. Выделите ячейки, которые вы хотите разделить.

Теперь перейдите во вкладку «Данные» и выберите пункт «Текст по столбцам».

Появится окно под названием «Мастер текстов», в котором необходимо выбрать «Формат исходных данных».

• С разделителями — этот пункт применяется чаще всего, так как обычно значения в ячейке, которые необходимо разделить, отделяются друг от друга специальными разделителями, например, пробелом или знаком препинания;
• Фиксированной ширины — в этом случае можно разбить данные в ячейках согласно определенной ширине.

Выбираем пункт «С разделителями» и нажимаем кнопку «Далее».

На следующем шаге указываем то, что находится между словами и является разделителем. В нашем случае это «Пробел». Вы конечно же можете разделить строку по своему, поставив свой разделитель и указав его в настройках. Ниже программа предварительно покажет как будут разделены данные.

На последнем шаге можно указать формат данных для столбцов.Можно изменить формат у всей таблицы или у отдельного столбца, выбрав его в нижнем окошке «Образец разбора данных», а затем указать нужный формат в блоке «Формат данных столбца».

Также, на этом этапе вам необходимо выбрать диапазон, в который будут вставлены данные после разделения. Здесь по умолчанию указана первая ячейка с выделенными данными, но вы можете указать собственную ячейку у будущего диапазона.

В конце нажимаем кнопку «Готово», соглашаемся с заменой данных и получаем готовый вариант, в котором данные разделены по столбцам.

Как скачать видеоурок с сайта

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью — ограничить возможность ввода данных определенным списком.

Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же.

Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987…». В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

Сегодня расскажу про быстрое переключение между листами Excel. Это может вам понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и добраться к нужному не так-то просто. В Экселе на этот случай есть несколько решений, поэтому вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий.

В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

Как в Экселе разделить ячейку пополам

В этой статье я затрону вопрос, как в Экселе разделить ячейку пополам, хотя это на первый взгляд невыполнимо.

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Разработчики Excel снабдили программу множеством функций по созданию всевозможных таблиц, но среди них вы не найдете возможность разделения ячейки.

Подобное разделение возможно выполнить только через добавление рядом нового столбца. А если говорить точнее, то через объединение соседних ячеек.

Как в Экселе разделить ячейку пополам по вертикали

Рассмотрим подробно пошаговый план действий.

Открываем вкладку «Главная».

Выделяем необходимое количество
столбцов (по числу частей на которое разбиваем ячейку), находящиеся под нужной
нам ячейкой. Проверяем, доходит ли выделение до низа таблицы.

Заходим в раздел «Выравнивание» и в
списке выбираем «Объединить и поместить в центре». Остается только пометить
«Объединить по строкам».

Для разбивания одной из центральных ячеек, необходимо будет объединить клетки над и под ней.

Или можно поступить ещё проще — объединить два или более столбца, затем выделить нужные ячейки и нажать отмену объединения.

Получится иллюзия разделённой пополам ячейки, хотя, на самом деле, это две совершенно разные клеточки.

Как в Экселе разделить ячейку пополам по горизонтали

Разбивка по горизонтали немного сложней. Вначале обозначаем необходимое количество клеток в соседнем столбце того же уровня.

Затем в «Выравнивание» выбираем «Объединить и поместить в центре» и помечаем «Объединить ячейки».

В получившейся ячейке курсором нажимаем на черный крестик (правый нижний угол) и растягиваем его до места нахождения разбитой ячейки (конец или начало таблицы).

Как в Экселе разделить ячейку пополам по диагонали

Когда нужно показать диагональное разделение ячейки, можно применить два способа:

• При помощи границы;
• Вставка фигуры.

Граница

Установите курсор в нужной ячейке, пройдите по пути -формат-формат ячеек-граница.

Нажмите на угловое разделение ячейки, выбирая нужную диагональ. Это будет иллюзия разделения, так как на деле ячейка представляет собой неделимое, единое целое.

Вставка фигуры

Нарисовать диагональное разделение можно при помощи вставки фигуры.

Для этого стоя в ячейке или группе объединённых ячеек, выбираете диагональ нужного наклона и вставляете в таблицу.

Как в Экселе разделить ячейку пополам

Итог

Рассматривая вопрос, как в Экселе разделить ячейку пополам, можно сделать вывод, что в этой программе можно найти выход практически в любой ситуации.

Мы разделили нужные ячейки, методом объединения соседних ячеек, однако достигли нужного результата.

В следующем уроке вы узнаете, как в Эксель отсортировать числа по возрастанию. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить выхода новой статьи.

• Рекомендую прочитать:
• Как перевести ПДФ в Эксель.
• Как создать таблицу в Эксель.
• Защищаем ячейки в Excel от редактирования.
• Как закрепить строку в Экселе, пошаговая инструкция.
• Как создать формулу в Excel.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса. Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Как объединить ячейки при помощи формул

1. Самый простой способ объединить данные в ячейках – использование знака конкатенации & (амперсанд):

Для добавления & в формулу нажмите Shift+7, на ENG раскладке клавиатуры.

Ссылка на ячейки с добавлением оператора &, приведет к склейке данных без разделителя.Добавить разделитель можно используя в формуле необходимый разделитель заключённый в кавычки.

Например:

• пробел » «;
• запятая и пробел «, » ;
• точка с запятой «;» и т.д.

2. Следующий вариант объединить строки – функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), одна из текстовых функций, созданная для объединения двух или нескольких текстовых строк в одну.

Начиная с Excel 2016 является пока ещё рабочим атавизмом и используется в рамках совместимости версий.

Синтаксис функции:

СЦЕПИТЬ(текст1;;…), где текст1, ссылка на первую ячейку с данными или текстовую константу, соответственно ссылка на следующую ячейку или текстовую константу и т.д. Объединять можно текстовое значение, число (дату) или ссылки на ячейки.

Формула СЦЕПИТЬ может содержать до 255 элементов и до 8 192 символов.

Функция склеивает текст без разделителей, устраняется проблема, добавлением между аргументами разделителя в кавычках.

При объединении текста проблем не возникнет, но в случае объединения чисел или дат результат может отличаться от ожиданий.

Например, требуется объединить текст и число в ячейке с формулой, округленное до целого числа или добавить дату.

Число присоединится так, как хранится в памяти программы, дата является числом, потому покажет себя без формата.

Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ

Недостаток объединения данных при помощи оператора & и функции СЦЕПИТЬ, состоит в том, что все части текста нужно указывать отдельными аргументами, поэтому соединение большого числа ячеек является весьма утомительным делом.

Решение появляется начиная с Excel 2016, в арсенал которого вошли две новых функции СЦЕП (CONCAT) и ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), речь о которых пойдет ниже.

3. Функция СЦЕП, полностью выполняющая функционал предшественника, но работает и с диапазонами данных.

Синтаксис функции:

СЦЕП(текст1; ; …), где текст – элемент, который нужно присоединить: строка или массив строк, например диапазон ячеек.

Формула СЦЕП может содержать до 253 аргументов.

Если объединенная строка содержит свыше 32767 символов (ограничение на ввод данных для ячейки), возникнет ошибка ЗНАЧ!.

Работает без проблем, но если требуется соединить диапазон с разделителем, СЦЕП не поможет.

4. Лучший вариант для объединения – функция ОБЪЕДИНИТЬ, объединяет текст из нескольких диапазонов и/или строк, вставляя между текстовыми значениями указанный пользователем разделитель.

Синтаксис функции:

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; ; …), где

• Разделитель – символ, который будет вставлен между фрагментами, указывается в кавычках;
• игнорировать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются;
• Текст… — диапазон ячеек, содержимое которых нужно склеить.

Формула ОБЪЕДЕНИТЬ может содержать до 252 аргументов.

Если объединенная строка содержит свыше 32767 символов (ограничение на ввод данных для ячейки), возникнет ошибка ЗНАЧ!.

Результат выполнения функции ОБЪЕДИНИТЬ

Спасибо, что дочитали до конца!

Еще интересное по теме Excel:

Можно ли в Excel разделить ячейку по диагонали?

Для этого нажимаем на ячейку, которую необходимо разделить по диагонали, правой кнопкой мыши, и выбираем в меню «Формат ячеек». В появившемся окошке на вкладке «Граница» можно выбрать разделение ячейки по диагонали, причем в двух вариантах. Но при этом ячейка не делится на две части, а лишь рисуется линия в ячейке.

Как разбить ячейку в Excel по диагонали?

Метод 3: делим ячейку по диагонали

1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, которую требуется разделить. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Формат ячеек”. …
2. На экране отобразится окно форматирования, в котором нам нужна вкладка “Граница”. …
3. В итоге получаем ячейку, разделенную по диагонали.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали и закрасить?

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
3. Жмем ОК.

Как разместить текст в ячейке по диагонали?

Правой мышкой щелкнуть по ячейке, выбрать в диалоговом окне функцию «Формат ячеек». Заходим на вкладку «Граница» и выбираем диагональ, здесь же можно выбрать ширину этой линии и цвет. Нажимаем кнопку «OK».

Как разделить одну ячейку в Excel?

1. В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
2. Перейдите на вкладку макет.
3. В группе Слияние щелкните разбить ячейки.
4. В диалоговом окне разделенные ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Как разделить ячейку в Excel по символу?

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить. …
2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. …
3. Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

Как сделать диагональную линию в таблице Excel?

Добавить диагональную линию в ячейку

Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку, в которую нужно разделить диагональю. Затем, в выпадающем меню выберите «Формат ячеек». Нажмите на диагональ, а затем OK.

Как разделить ячейку наискосок в Экселе?

Разделить ячейку по диагонали в Excel

1. Щелкните правой кнопкой мыши указанную ячейку, которую вы разделите по диагонали, и выберите Формат ячеек из контекстного меню. …
2. В диалоговом окне «Формат ячеек» нажмите, чтобы включить Граница вкладку, щелкните, чтобы выделить в Граница раздел, а затем щелкните OK кнопка.

Как в Word разделить ячейку по диагонали и написать текст?

Выделите ячейки, которые нужно разделить. Нажмите кнопку с таблицами | макет > диагонали. Нажмите кнопку делить вниз или Разделить.

Как в Excel закрасить ячейку в 2 цвета?

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет. Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

Как написать несколько строк в одной ячейке?

При необходимости ввода в одну ячейку двух или более строк текста, начните ввод текста и в конце строки нажмите сочетание клавиш + . После этого в этой же ячейке можно начинать вторую строку текста.

Как в ворде сделать текст по диагонали?

WordArt позволяет вставлять стильный текст и повернуть его по диагонали. Переключитесь в меню «Вставить». Нажмите кнопку «WordArt». Выберите стиль текста, который Вы хотите вставить.

Как разбить ячейку в Excel 2003?

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
3. Жмем ОК.

Как разделить таблицу на две части в Excel?

Как разделить таблицу на 2 части?

1. Установить курсор мыши на нужную строку таблицы, и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Таблица разделится на 2 части
2. Выбираете меню «Файл — Работа с таблицами — Макет», и в нем находите и выбираете пункт «Разбить таблицу». Работа с таблицами Макет Разделить таблицу

Каким образом можно соединить две ячейки находящиеся в одной строке или одном столбце?

Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.

1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.
2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.

Как разделить таблицу на две части в Excel?

Как разделить таблицу на 2 части?

1. Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
2. На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.

Как в Excel разделить таблицу?

1. В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
2. Перейдите на вкладку «Макет таблицы».
3. В области «Ячейки»щелкните «Разделить».
4. В диалоговом окне выберите нужное количество столбцов и строк.

Как разбить таблицу на колонки в Excel?

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Как разделить окно на две части в Excel?

Разделение листа на области

1. Выделите ячейку под строкой или справа от столбца, по которым следует произвести разделение.
2. На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Разделить. Чтобы отменить разделение листа, нажмите кнопку Разделить еще раз.

Как разделить таблицу в ворде по вертикали?

2. Вы также можете использовать простую комбинацию клавиш, чтобы разделить таблицу на несколько таблиц, поместите курсор в ячейку, из которой вы хотите разделить, и затем нажмите Ctrl + Shift + Enter вместе, чтобы разделить таблицу на две части.

Как перенести таблицу с одной страницы на другую?

Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Как Разбить на страницы Excel?

Вставка разрыва страницы

1. Щелкните лист, который нужно напечатать.
2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Страничный режим . …
3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы .
5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы .

Как в Excel разбить на страницы?

Как разделить лист в Excel

Нажмите на разделитель, который находится справа над вертикальной полосой прокрутки. Перетащите его вниз, чтобы разделить окно

Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. … Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните по горизонтальной линии, которая делит окно (или перетащите её на место)

Как в Excel разбить диапазон?

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

1. Выделите ячейку, диапазон или весь столбец, где содержатся текстовые значения, которые требуется разделить.
2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.
3. Следуя инструкциям мастера текстов, укажите, как вы хотите разделить текст на отдельные столбцы.

Как в Excel разделить данные в одной ячейке?

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить. …
2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. …
3. Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

Как в Excel разбить число на несколько ячеек?

Выделите ячейки с номерами, которые нужно разбить на цифры, затем нажмите Kutools > Слияние и разделение > Разделить клетки.

Как сделать 2 страницы в Экселе?

Вставка разрыва страницы

1. Щелкните нужный таблицу.
2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим. …
3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Как открыть 2 окна Excel на рабочем столе?

Как открыть два документа в разных окнах на одном экране. Разделить экран на области в Excel.

1. После открытия перейдите в панели быстрого доступа на вкладку «Вид».
2. После нажатия на пиктограмму «Упорядочить все» на экране появится окошко с контекстным меню, предлагающим выбор расположения окон:

Как сделать две страницы на одном листе в Excel?

Щелкните маленькую стрелку запуска диалогового окна справа внизу. Откроется диалоговое окно Параметры страницы . Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы . Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб .

Как объединить ячейки в excel разными способами и как их разделить

При оформлении таблиц для более наглядного отображения информации возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну. Это часто используется например при указании одного общего заголовка данных, которые имеют разные значения. Пример такого отображения информации вы можете видеть на изображении ниже. О том, как объединить ячейки в excel пошагово читайте далее. Объединить можно не только по горизонтали, возможно объединения по вертикали, а так же группы  горизонтальных и вертикальных ячеек.

Пример объединения разряда с одним заголовком «Разряд» и разными данными

Как объединить ячейки в excel

Для объединения ячеек можно воспользоваться двумя способами. Первый — это при помощи контекстного меню через формат. Выделите все ячейки, которые вы хотите обхединить и нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».

Объединяем группу ячеек через контекстное меню и формат

В окне формата перейдите на вкладку «Выравнивание» и в блоке отображение отметьте галочкой пункт «объединение ячеек».

Отметьте пункт «объединение ячеек» во вкладке «Выравнивание»

Если в ячейках присутствуют какие либо данные, Excel выдает каждый раз предупреждение о потери всех данных кроме верхней левой. Поэтому будьте осторожны при объединении и не потеряйте важные данные. Если все же вам необходимо объединить ячейки с данными, соглашайтесь нажав «Ок».

В моем случае из 10 чисел в ячейках в области объединения осталось только число «1» из левой верхней ячейки.

По умолчанию эксел после объединения выравнивает данные по правому краю. Если вам необходимо быстро объединить и при этом сразу же выровнять данные по центру, можно воспользоваться вторым способом.

Так же как и в предыдущем методе выделите ячейки, которые необходимо объединить. В верхней части программы во вкладке «ГЛАВНАЯ» найдите блок, который называется выравнивание. В этом блоке есть выпадающий список, который позволяет объединять ячейки. Для объединения есть три типа:

1. Объединить и поместить в центре — результатом нажатия на этот пункт будет точно такое же объединение как и в предыдущем примере, но Excel отформатирует выравнивание результирующие данные по центру.
2. Объединить по строкам — если выделена область ячеек с несколькими строками, программа объединит построчно и в случае, если присутствуют данные, оставит только те, которые находились в левых.
3. Объединить ячейки — этот пункт действует точно так же как и в первом варианте через формат.
4. Отменить объединение — вам необходимо выделить ячейку, которая ранее была объединена и нажать на пункт меню — программа восстановит структуру ячеек как до объединения. Данные до объединения естественно не восстановит.

Попробовав любой из способов, вы будете знать как объединить ячейки в экселе.

Второй способ быстрого объединения ячеек

https://youtube.com/watch?v=CsUY3EysHEI

Как разделить ячейку в экселе на две

Структура документа Excel строго определена и чтобы не было проблем и ошибок в дальнейшем с вычислениями и формулами, в программе каждому блоку данных (ячейке) должен соответствовать уникальный «адрес». Адрес — это буквенно-числовое обозначение пересечения столбца и строки. Соответственно одному столбцу должно соответствовать только ода ячейка строки. Соответственно разделить ранее созданную ячейку на две не получится. Чтобы иметь разделенную на две ячейку необходимо заранее продумать структуру таблицы. В том столбце, где необходимо разделение необходимо запланировать два столбца и объединить все ячейки с данными, где нет разделения. В таблице это выглядит следующим образом.

Разделить ячейку в экселе на две не возможно. Можно только запланировать структуру таблицы при создании.

В строке 4 у меня присутствует разделенная на две ячейка. Для этого я для столбца «Разряд» запланировал заранее два столбца «B» и «С». Затем в строках, где мне не надо разделение я объединил построчно ячейки, а в строке 4 оставил без объединения. В результате таблица содержит столбец «Раздел» с разделенной на две ячейкой в 4-й строке. С таким способом создания разделения каждая ячейка имеет свой уникальный «Адрес» и к ней можно обращаться в формулах и при адресации.

Если вы попробуете создать формулу с ссылкой на объединенную ячейку, вы увидите что ее адрес как говорилось выше соответствует левой верхней ячейке объединения. На картинке ниже объединенным ячейкам B2 и C2 соответствует адрес B2.

Адрес объединенных ячеек соответствует одной левой

Теперь вы знаете как разбить ячейку в excel на две и сможете заранее запланировать структуру таблицы чтобы потом не ломать уже созданную таблицу.

Поделиться «Как объединить ячейки в экселе и как разделить ячейку в excel на две»

Способы объединения ячеек в Excel

Если ячейки пустые

Также эти способы будут актуальны, если данные в объединяемых ячейках вам не нужны.

Способ 1

И так, чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, необходимо:

• выделить мышкой нужные из них (в своем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
• в разделе “Главная” нажать по инструменту “Объединить ячейки” , см. скриншот ниже.

Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)

В эту же секунду ячейки станут объединенными ( примечание : кстати, если у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, кроме данных из ячейки A1) .

Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!

Способ 2

Если на панели инструментов Excel вы не находите нужной кнопки (опции) — эту задачу можно выполнить иначе:

• сначала также выделите необходимые ячейки;
• затем кликните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню откройте пункт “Формат ячеек” .

Далее перейдите во вкладку “Выравнивание” и поставьте галочку рядом с функцией “Объединение ячеек” . Нажмите OK.

Как видите на скрине ниже – задача успешно решена (и этот способ вполне рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 “лишних” клика мышкой) .

Задача выполнена – ячейки слиты

Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)

Важная ремарка : при объединении ячеек мы будем не суммировать их содержимое, а “склеивать” (сцеплять) между собой. Т.е. если у вас в одной ячейке приводится имя, а в другой фамилия — после объединения будет одна строка с именем и фамилией; если в одной ячейке цифра “5”, а в другой “3” — после объединения будет “53” (а не как при сумме: “8”) .

Способ 1

В качестве примера взял список ФИО нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, вполне приближена к жизни (приходилось с этим сталкиваться).

Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и написать в строке формул следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ( A1 ; B1 ; C1 )

Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)

После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае получилось ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).

Для того, чтобы исправить это, просто измените частично формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере) :

=СЦЕПИТЬ( A1 ;” “; B1 ;” “; C1 )

Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными – корректируем формулу

Разумеется, вместо пробела в кавычках можно поставить любой другой символ (дефис, например).

После, останется только растянуть формулу на другие строки, и задача будет решенной.

Растягиваем формулу на другие строки

Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)

Наши сцепленные строки в этом документе зависят от формул, и если слегка их изменить — то все “разъедется”. В ряде случае гораздо удобнее работать не с ними, а с текстовыми строками. Попробуем перенести наши результаты в другой документ (или новый лист).

И так, сначала необходимо выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец “E”), нажать правой кнопкой мышки по ним и выбрать функцию “Копировать” .

Далее открыть новый документ (или лист) кликнуть правой кнопкой мышки по нужной ячейке и нажать по меню “Специальная вставка” . См. пример ниже.

В появившемся окне настроек укажите, что вам требуется вставить только “Значения” (а не сами формулы) и нажмите OK.

Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).

Формул нет (только текстовые строки)

Способ 2

Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, достаточно использовать знак “&”.

Формула в этом случае будет выглядеть так:

Еще один вариант объединения ячеек с содержимым

Разумеется, чтобы добавить пробелы между объединенными значениями, нужно слегка изменить формулу:

Вставляем пробелы между данными

Если вместо пробелов вам нужны дефисы, формула несколько преобразится:

Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы

Когда “настройка” формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на другие строки (столбцы). После, Excel применит ее к другим ячейкам (пример ниже).

Формула распространена на др. ячейки

Что касается переноса полученных результатов в другой документ, то это делается аналогично вышесказанному.

На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.