Объединение и отмена объединения ячеек
необходимости измените ширину 365. Если вы&Нажмите команду многое другое. из ячеек, расположенных нужно копировать значение возможность объединить и горизонтали. Текст будет без потерь придется контекстном меню выбираем нужно из выпадающего выберите выравнивание поМы стараемся как аргументов функции СЦЕПИТЬ(). центре.Московская обл. столбцов, чтобы видеть являетесь подписчиком Officeи пробел, заключенныйОбъединить и поместить в
Очень часто содержимое не в строке, но столбца с формулой ячейки и данные расположен в средине повозиться. Тем не
Объединение ячеек
пункт «Вставить…».
списка выбрать пункт левому или правому можно оперативнее обеспечивать
Это неудобно.Важно:08830 все данные. 365, Убедитесь, что в кавычки. центре может полностью отобразиться и в столбце (пункт 4 не в ячейках. ячейки. менее, это тоже
Отмена объединения ячеек
-
Открывается окошко, в котором «Объединить ячейки». краю рядом со вас актуальными справочнымиИзбежать этого поможет дополнительный
-
В объединенной ячейкеРоссия
Пример 1 у вас есть
-
Выберите следующую ячейку, которуюна вкладке в ячейке, т.к.. Для этого нужно нужно делать). АКак объединить ячейки вВ разделе «Ориентация» выполнимая задача для нужно переставить переключательВ этом случае, запись
-
значком материалами на вашем столбец с простейшей отображается содержимое толькоХабаровскВалюта последнюю версию Office. нужно объединить, иГлавная
support.office.com>
Количество символов в ячейке в Excel
При работе с данными иногда требуется посчитать количество символов в определенной ячейке. Вручную делать это неудобно, особенно когда значений много или содержимое меняется в зависимости от заданного условия. Для таких случаев используется функция ДЛСТР.
=ДЛСТР(ячейка_1)
Функция работает только с одним значением.
- Выделить ту ячейку, где будет показан подсчет.
- Вписать формулу, указывая ссылку на адрес определенной ячейки.
- Нажать «Enter».
- Растянуть результат на другие строки или столбцы.
Можно посчитать общее количество символов:
- Выделить все значения, во вкладке «Главная» на панели справа найти инструмент «Сумма».
- Кликнуть по одноименной опции. Рядом (под или с боковой стороны от выделенного диапазона) отобразится результат.
В разбросанных ячейках
В этом случае необходимо воспользоваться ДЛСТР и суммированием:
- Установить курсор в желаемом месте.
- Ввести формулу =ДЛСТР(значение1)+ДЛСТР(значение2)+ДЛСТР(значение3) и т.д.
- Нажать «Enter».
Объединение ячеек в Excel
Чтобы объединить ячейки в одну строку без потери данных, можно использовать или знак «&», или функцию СЦЕПИТЬ (в новых версиях – ОБЪЕДИНИТЬ).
=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)
Пустые кавычки (» «) – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется любой знак («.» или «,») и текст.
- Следует установить курсор в месте, где будет отображаться готовое значение.
- Написать формулу.
- Нажать «Enter».
Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.
Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.
Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну и ту же ячейку с помощью формулы
Если в ячейке объединяются числа и текст, числа становятся текстом и больше не заключаются в виде числовых значений. Это означает, что на них больше нельзя выполнять математические операции.
Для объединения чисел используйте функции сцепить или concat, Text или объединить и оператор амперсанд (&).
В Excel 2016, Excel Mobile и Excel Online функция сцепить была заменена функцией concat . Несмотря на то, что функция сцепить по-прежнему доступна для обеспечения обратной совместимости, следует использовать функцию concat, так как функция сцепить может быть недоступна в будущих версиях Excel.
Объединить сочетает текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, заданный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. Объединить недоступен в Excel 2013 и предыдущих версиях.
Посмотрите различные примеры на рисунке ниже.
Внимательно посмотрите на использование функции текст во втором примере на рисунке. При присоединении номера к текстовой строке с помощью оператора конкатенации используйте функцию текст для управления способом отображения числа. Формула использует основное значение из ячейки, на которую указывает ссылка (4 в этом примере), а не отформатированного значения, которое вы видите в ячейке (40%). Чтобы восстановить форматирование чисел, используйте функцию текст .
Автоматическое суммирование данных в ячейках
Составим простую таблицу в несколько строк и столбцов. К примеру, это будут дни недели и выручка магазина за каждый день. Заполним произвольные данные. Задача: просчитать общую сумму выручки за неделю.
Существует несколько вариантов того, как в «Экселе» сложить числа в столбце:
- Функция «Автосумма».
- Применение простой формулы математического сложения.
- Функция СУММ.
Кроме данных возможностей, программа предоставляет возможность предпросмотра результатов без занесения их в какую-либо ячейку.
Итак, рассмотрим подробнее все варианты, как в «Экселе» сложить столбец с данными.
Распространенные случаи применения функции СЦЕПИТЬ
Итак, общая формула: СЦЕПИТЬ (текст2; текст2;…). Вам нужно ввести свой текст в соответствующие места
Важно отметить, что к полученному тексту требуется следующее: он должен быть меньше длины поля, в которое вводится значение. В качестве атрибутов можно использовать не только предопределенные значения, но и информацию в ячейках, а также результаты расчетов по другим формулам
В связи с этим нет обязательной рекомендации по использованию данных для ввода текста. Но окончательный результат будет выведен в формате «Текст».
Есть несколько способов получить доступ к функции: один ручной и несколько полуавтоматических. Если вы новичок, мы рекомендуем вам использовать метод ввода аргументов через диалоговое окно. Более опытные пользователи программы также могут вводить формулы вручную. Поначалу это может показаться неудобным, но на самом деле ничего более эффективного, чем ввод с клавиатуры, еще не изобретено.
Кстати, рекомендация по использованию Excel в целом: всегда учите сочетания клавиш. Они могут сэкономить вам много времени.
Но пока вы новичок, вам придется использовать специально созданное окно.
Так как вы это называете? Если вы посмотрите на строку ввода формулы, слева от нее будет такая маленькая кнопка «fx». Если ее нажать, появится такое меню. Нам нужно выбрать нужную функцию из списка.
После выбора нужной функции откроется окно для ввода аргументов. Через него можно задать диапазон или вручную ввести текст, ссылку на ячейку.
Если вы вводите данные вручную, то ввод начинается со знака «равно». То есть вот так:
= ПОДКЛЮЧИТЬ (D2; «.»; E2)
После всех проделанных нами операций мы увидим в получившейся ячейке текст «21.09», состоящий из нескольких частей: числа 21, которое находится в ячейке с индексом D2, и строки 09, которая находится в ячейка E2. Чтобы разделить их точкой, мы использовали его как второй аргумент.
Связывание имен
Давайте рассмотрим пример, чтобы проиллюстрировать, как связывать имена.
Допустим, у нас есть такая таблица. В нем содержится информация об имени, фамилии, городе, статусе клиентов. Наша задача — совместить имя и фамилию и получить полное имя.
Основываясь на этой таблице, мы понимаем, что ссылки на имена должны быть указаны в столбце B, а фамилии — в A. Сама формула будет записана в первой ячейке под заголовком «Полное имя».
Перед вводом формулы помните, что функция не будет связывать больше информации, чем указано пользователем. Поэтому, если вам нужно добавить разделители, вопросительные знаки, точки, дефисы, пробелы, их следует вводить как отдельные аргументы.
В нашем примере нам нужно разделить имя и фамилию пробелом. Следовательно, нам нужно ввести три аргумента: адрес ячейки, содержащей имя, пробел (не забудьте заключить его в кавычки) и адрес ячейки, содержащей фамилию.
После определения аргументов записываем их в формулу в соответствующей последовательности.
очень важно обратить внимание на синтаксис формулы. Мы всегда начинаем его со знака равенства, затем открываем скобки, перечисляем аргументы, разделяем их точкой с запятой, а затем закрываем скобки
Иногда между аргументами можно поставить запятую. Если используется английская версия Excel, используется запятая. Если используется русская версия, точка с запятой. После нажатия Enter отображается объединенная версия.
Теперь осталось ввести эту формулу во все остальные ячейки этого столбца с помощью индикатора автозаполнения. Следовательно, у нас есть полное имя каждого клиента. Миссия выполнена.
Точно так же можно связать штат и город.
Связывание чисел и текста
Как мы уже знаем, используя функцию СЦЕПИТЬ, мы можем объединять значения в числовом формате со значениями в текстовом формате. Предположим, у вас есть таблица с данными инвентаризации в магазине. Сейчас у нас 25 яблок, но этот ряд разбит на две ячейки.
Нам понадобится следующий конечный результат.
6
В этом случае нам также нужны три аргумента, и синтаксис пока тот же. Но попробуем выполнить задачу с немного повышенной сложностью. Допустим, нам нужно написать сложную строку «У нас 25 яблок». Следовательно, нам нужно добавить еще одну строку «Мы» к трем доступным аргументам. Конечный результат выглядит так.
= CONNECT («У нас есть»; F17; «»; F16)
При желании пользователь может добавить почти столько аргументов, сколько пожелает (в пределах указанного выше лимита).
Вставка и настройка функции
Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех элементов за исключением самой верхней левой стирается. Чтобы этого не происходило, нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).
- Для начала определяемся с ячейкой, в которой планируем объединить данные из других. Переходим в нее (выделяем) и щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx).
- В открывшемся окне вставки функции выбираем категорию “Текстовые” (или “Полный алфавитный перечень”), отмечаем строку “СЦЕП” (или “СЦЕПИТЬ”) и кликаем OK.
- На экране появится окно, в котором нужно заполнить аргументы функции, в качестве которых могут быть указаны как конкретные значения, так и ссылки на ячейки. Причем последние можно указать как вручную, так и просто кликнув по нужным ячейкам в самой таблице (при это курсор должен быть установлен в поле для ввода значения напротив соответствующего аргумента). В нашем случае делаем следующее:
- находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;
- кликаем по полю “Текст2”, где ставим запятую и пробел (“, “), которые будут служит разделителем между содержимыми ячеек, указанных в аргументах “Текст1” и “Текст3” (появится сразу же после того, как мы приступим к заполнению аргумента “Текст2”). Можно на свое усмотрение указывать любые символы: пробел, знаки препинания, текстовые или числовые значения и т.д.
- переходим в поле “Текст3” и кликаем по следующей ячейке, содержимое которой нужно добавить в общую ячейку (в нашем случае – это B2).
- аналогичным образом заполняем все оставшиеся аргументы, после чего жмем кнопку OK. При этом увидеть предварительный результат можно в нижней левой части окна аргументов.
- Все готово, нам удалось объединить содержимое всех выбранных ячеек в одну общую.
- Выполнять действия выше для остальных ячеек столбца не нужно. Просто наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и, после того как он сменит вид на небольшой черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до нижней строки столбца (или до строки, для которой требуется выполнить аналогичные действия).
- Таким образом, получаем заполненный столбец с новыми наименованиями, включающими данные по размеру и полу.
Аргументы функции без разделителей
Если разделители между содержимыми ячеек не нужны, в этом случае в значении каждого аргумента сразу указываем адреса требуемых элементов.
Правда, таким способом пользуются редко, так как сцепленные значения сразу будут идти друг за другом, что усложнит дальнейшую работу с ними.
Указание разделителя в отдельной ячейке
Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.
Например, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.
В этом случае, аргументы функции нужно заполнить следующим образом.
Но здесь есть один нюанс. Чтобы при копировании формулы функции на другие ячейки не произошло нежелательного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее нужно сделать абсолютной. Для этого выделив адрес в поле соответствующего аргумента нажимаем кнопку F4. Напротив обозначений столбца и строки появятся символы “$”. После этого можно нажимать кнопку OK.
Визуально в ячейке результат никак не будет отличаться от полученного ранее.
Однако формула будет выглядет иначе. И если мы решим изменить разделитель (например, на точку), нам не нужно будет корректировать аргументы функции, достаточно будет просто изменить содержимое ячейки с разделителем.
Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно любую текстовую, числовую и иную информацию, которой изначально не было в таблице.
Таким образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) предлагает большую вариативность действий, что позволяет наилучшим образом представить объединенные данные.
Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel
Одной из интересных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её основной задачей является соединение содержимого двух или нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некоторые задачи, которые с помощью других инструментов воплотить невозможно. Например, с его помощью удобно производить процедуру объединения ячеек без потерь. Рассмотрим возможности данной функции и нюансы её применения.
Применение оператора СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задача — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, а также отдельных символов. Начиная с версии Excel 2016, вместо данного оператора используется функция СЦЕП. Но в целях сохранения обратной совместимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно использовать наравне со СЦЕП.
Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:
В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.
Способ 1: объединение данных в ячейках
Как известно, обычное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются только данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтобы объединить содержимое двух и более ячеек в Эксель без потерь можно применить функцию СЦЕПИТЬ.
- Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.
Способ 2: применение функции с пробелом
Существуют возможности исправить данный недочет, вставив пробелы между аргументами оператора.
- Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
- Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.
Как видим, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке появились разделения между словами.
Способ 3: добавление пробела через окно аргументов
Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.
Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива
Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными
Как видим, после этого в целевой ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.
Способ 4: объединение колонок
С помощью функции СЦЕПИТЬ можно быстро объединять данные нескольких колонок в одну.
- С ячейками первой строки объединяемых колонок проделываем на выбор те действия, которые указаны во втором и третьем способе применения аргумента. Правда, если вы решили воспользоваться способом с пустой ячейкой, то ссылку на неё нужно будет сделать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали этой ячейки ставим знак доллара ($). Естественно, что лучше всего это сделать в самом начале, чтобы в другие поля, где содержится этот адрес, пользователь мог копировать его, как содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после выполнения процедуры, жмем на кнопку «OK».
Способ 5: добавление дополнительных символов
Функцию СЦЕПИТЬ можно также использовать для добавления дополнительных символов и выражений, которых не было в первоначальном объединяемом диапазоне. Более того, можно с помощью данной функции внедрять и другие операторы.
- Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».
Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без потерь в Excel. Кроме того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некоторые другие манипуляции. Знание алгоритма работы с этой функцией позволит облегчить решение многих вопросов для пользователя программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Использование конкатенации
Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1
В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
Это простое решение, однако имеет много минусов.
- Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
- Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.
Автозаполнение дат с помощью мыши
Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.
По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним. Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии
Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы
Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.
На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.
Как вычесть даты в Excel — zanz
Чтобы обойти это, вы можете создать вспомогательный столбец, который извлекает месяц, чтобы затем можно было выполнить сортировку по этому столбцу. Чтобы извлечь месяц из даты, вы можете использовать функцию МЕСЯЦ в Excel.
3 способа склеить текст из нескольких ячеек
формой вставки функции. помощью файла электронныхЕсли хотите усложнить задачу, в ячейкеОператор ячейкой, то ссылку в поле окна, этом вручную добавить Для того, чтобыKuklPОбъединить и поместить в- символ, которыйДля выполнения более сложныхСоединим значения через косую на ячейки –
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
которому исходный текст образом: Для этого в таблиц создать мощную то попробуйте приE2СЦЕПИТЬ на неё нужно как это уже пробел не получится, объединить содержимое двух
: И не должна. центре (Merge and будет вставлен между задач используются более черточку («-», «&» не нужно. делится на части,
Строка функции будет иметь нужной ячейке впишите систему с автоматическим помощи функции.– единственная возможность будет сделать абсолютной. было описано ранее. а только через и более ячеек Если явно не Center) фрагментами сложные формулы, составляются и т.п.). ФормулаЧтобы соединяемые элементы в по умолчанию это вид: знак равенства и расчетами, подстановками, подсчетомСЦЕПИТЬПрежде, чем мы начнем объединения ячеек без Для этого, перед Затем устанавливаем курсор редактирование формулы. в Эксель без задать этого. В
в Excel объединять-тоВторой аргумент отвечает за пользовательские функции. будет выглядеть так: строке результата отобразились пробел. «Количество строк»=СЦЕПИТЬ(D2;».»;E2;».»;F2).
нажмите кнопку со статистики и итогов,
связать город и
- вводить формулу, поймите потерь в Excel. каждым знаком координат во второе поле,
- Урок: потерь можно применить D6: ячейки умеет, а
- то, нужно лиНадпись на заборе: «Катя = СЦЕПИТЬ (ссылка с пробелом, пробелы
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
Как видите, специально введенные значком fx. В вычерчиванием диаграмм и штат в столбце
важный момент: функция Кроме того, с по горизонтали и и выделяем туМастер функций в Excel функцию=ЕСЛИ(И(B3=0;C3=0;D3=0);»»;ЕСЛИ(C3=1;» тисяч»;ЕСЛИ(D3=1;D5&» тисяча»;ЕСЛИ(И(D3>1;D31);D5&» вот с текстом игнорировать пустые ячейки + Миша + на ячейку 1; нужно добавлять в результирующих значений. «Сравнение» значения – в открывшемся окне выбираете графиков. В статье
- FСЦЕПИТЬ его помощью можно вертикали этой ячейки пустую ячейку сСуществуют возможности исправить данныйСЦЕПИТЬ тисячі»;D5&» тисяч»))))
- сложность — в (ИСТИНА или ЛОЖЬ) Семён + Юра «/»; ссылка на формулу с функцией. — метод, определяющий нашем примере это нужный элемент и мы рассмотрим одну, чтобы получилось какбудет связывать только соединять целые столбцы, ставим знак доллара пробелом, о которой недочет, вставив пробелы
.velmur живых остается толькоДиапазон 1, 2, 3 + Дмитрий Васильевич
ячейку 2). С помощью двойных чувствительность к реестру точки – выделяются нажимаете «Ок». из весьма полезных на рисунке ниже: то, что Вы
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
добавлять текстовые значения,($) шла речь ранее. между аргументами оператора.Выделяем ячейку, в которой: KuklP, спасибо Вам, текст из верхней… — диапазоны +Соединим несколько значений в кавычек с пробелом символов. кавычками в строке.Появляется новое окно для возможностей – функциюПри помощи функции укажете и ничего проводить некоторые другие
. Естественно, что лучше Появляется ссылка вВыполняем задачу по тому планируем разместить объединенные получилось. левой ячейки. ячеек, содержимое которыхтоварищ Никитин + столбце. Функция подходит внутри (“ “)Аналогом функции СЦЕПИТЬ вВ результате выполнения выражения, ввода аргументов. Текстовые «Сцепить» в Excel.СЦЕПИТЬ более. Если необходимо, манипуляции. Знание алгоритма всего это сделать
прямо в полях, вычисления с данными. даже числа и появились знаки пунктуации, функцией позволит облегчить чтобы в другие можно её скопировать,Двойным щелчком левой кнопки«Вставить функцию» скобки» (как в таблицахЭто универсальный и компактный Жора +
planetaexcel.ru>