Как в экселе разбить лист на страницы?
В программе эксель листы можно разбить на страницы двумя способами. Давайте рассмотрим алгоритм каждого способа на конкретном примере. Перед нами на листе таблица, нужно разбить его на страницы.
Первый способ. На верхней панели настроек, нужно войти во вкладку «Вид», в самом левом углу вы увидите блок настроек «Режимы просмотра книги», там же найдете иконку «Разметка страницы», нужно на неё нажать. Вы сразу увидите, что программа эксель поделила весь лист на страницы, наша таблица оказалась на первой.
Второй способ. Снова используем тот же пример, и опять необходимо попасть во вкладку «Вставка», но в этот раз, нужно нажать на иконку «Страничный режим», она также расположена в блоке «Разметка страницы». В этом варианте, мы видим только реально заполненные в настоящее время страницы, об этом свидетельствует водяная надпись «Страница 1». По мере заполнения листа информацией, будет появляться «Страница 2», «Страница 3» и т.д.
Как сгруппировать строки в Excel?
Количество строк также велико, если рабочий лист содержит подробную информацию или данные. Как читатель отчетов, они не хотят видеть длинные строки; вместо этого они просто хотят видеть подробное представление, но в то же время, если им требуется какая-либо другая подробная информация, им нужна всего лишь кнопка, чтобы развернуть или свернуть представление по мере необходимости.
В этой статье мы покажем вам, как группировать строки в Excel с помощью разворачивания / свертывания, чтобы максимально использовать технику просмотра отчетов.
Как сгруппировать строки в Excel с помощью разворачивания / сворачивания?
Например, посмотрите на данные ниже.
В приведенной выше таблице данных у нас есть данные о продажах и затратах, относящиеся к городу и штату, но если вы посмотрите на первые две строки данных, у нас есть штат «Калифорния» и город «Лос-Анджелес», но продажи произошли в разные даты, поэтому каждый, кто читает отчеты, предпочитает читать продажи по штатам и по городу в одном столбце, поэтому, группируя строки, мы можем создать сводное представление в одну строку.
Выполните следующие шаги, чтобы сгруппировать строки в Excel.
Шаг 1: Сначала создайте промежуточный итог, как показано ниже.
Шаг 2: Теперь выберите первые строки штата (Калифорния), исключая промежуточные итоги.
Шаг 3: Перейдите на вкладку ДАННЫЕ и выберите опцию «Группа».
Шаг 4: Щелкните раскрывающийся список в Excel «Группа» и снова выберите «Группа».
Шаг 5: Теперь он спросит вас, группировать ли строки или столбцы. Поскольку мы группируем «Ряды,»Выберите строки и нажмите ОК.
Шаг 6: В тот момент, когда вы нажмете «ОК», вы увидите линию стыка с левой стороны.
Нажми на «МИНУС»Значок и увидеть волшебство.
Теперь мы могли видеть только общую сводку по городу «Калифорния», опять же, если вы хотите увидеть подробную сводку по городу, вы можете щелкнуть значок «ПЛЮС», чтобы развернуть представление.
Теперь снова выберите город «Колорадо»И нажмите«Группа»Вариант.
Теперь он будет сгруппирован для «Колорадо» штат.
Группировать с помощью сочетания клавиш
С помощью простого ярлыка в Excel мы можем очень легко группировать выбранные строки или столбцы. Сочетание клавиш для быстрой группировки данных: SHIFT + ALT + клавиша со стрелкой вправо.
Сначала выберите строки, которые нужно сгруппировать.
Теперь нажмите горячую клавишу SHIFT + ALT + клавиша со стрелкой вправо чтобы сгруппировать эти строки.
Выше мы видели, как сгруппировать данные и как сгруппировать строки с опцией развертывания и свертывания с помощью значков ПЛЮС и МИНУС.
Единственная проблема с вышеупомянутым методом заключается в том, что нам нужно делать это для каждого состояния индивидуально, поэтому это занимает много времени, когда существует много состояний. Какова будет ваша реакция, если я скажу, что вы можете группироваться одним щелчком мыши .
Удивительно, не правда ли? Используя «Авто контур,”Мы можем автоматически группировать данные.
Пример # 1 — Использование Auto Outline
Первое, что нам нужно сделать, это создать строки промежуточных итогов.
Теперь поместите курсор в диапазон данных. В раскрывающемся списке «Группа» мы можем увидеть еще один вариант, кроме «Группа», то есть «Авто контур. »
В тот момент, когда вы нажмете на эту опцию «Auto Outline», она сгруппирует все строки, которые находятся над строкой промежуточных итогов.
Как это круто . Очень круто, не правда ли ??
Пример # 2 — Использование промежуточных итогов
Если группировка строк для отдельного города является единственной проблемой, то даже перед группировкой строк возникает другая проблема, то есть добавление строк промежуточных итогов.
Когда есть сотни состояний, сложно создать строку промежуточных итогов для каждого состояния отдельно, поэтому мы можем использовать опцию «Промежуточный итог», чтобы быстро создать промежуточный итог для выбранного столбца.
Например, до создания промежуточного итога у нас были данные, подобные приведенным ниже.
На вкладке «Данные» у нас есть опция «Промежуточный итог«Рядом с»Группа»Вариант.
Щелкните этот параметр, выбрав любую из ячеек диапазона данных; сначала будет показан вариант ниже.
Сначала выберите столбец, в котором должен быть промежуточный итог; в этом примере нам нужен промежуточный итог для «Состояние,», Поэтому выберите то же самое в раскрывающемся списке« При каждом изменении ».
Затем нам нужно выбрать тип функции, поскольку мы добавляем все значения, чтобы выбрать «Сумма»В Excel.
Теперь выберите столбцы, которые нужно суммировать. Нам нужно резюме «Продажи и стоимостьСтолбцы, поэтому выбирайте то же самое. Нажмите «ОК».
Что значит «Отформатировать текст в «Ворде»»?
Начнем самого понятия форматирования текста. Что это такое? Грубо говоря, это есть оформление материала таким образом, чтобы он легко воспринимался визуально при прочтении.
Согласитесь, ведь мелкие или слишком большие буквы воспринимают не все. То же самое касается и моментов, когда, например, некоторые главные тезисы не выделены, а читатель просто может потерять основную мысль содержимого. Разного рода заковыристые шрифты тоже могут сделать текст совершенно нечитабельным, не говоря уже о применении цветового оформления или заливок (если это совершенно не нужно) и отсутствии абзацев, когда текст получается «скомканным».
Установка отступов
Теперь необходимо выделить абзацы или красные строки. В самом простом случае при вводе текста с красной строки можно использовать клавишу табуляции (Tab), для которой по умолчанию обычно установлен горизонтальный отступ 1,25 см.
Изменить его и дополнительные параметры можно перемещением ползунка в виде треугольников и уголков на горизонтальной линейке (но только при активном соответствующем режиме отображения документа).
Обратите внимание на кнопки вида, расположенные на панели в правой ее части. Для быстрой установки вертикальных интервалов можно использовать предустановленные настройки вида (например, без интервала, обычный, заголовки и т
д.).
В случае когда требуется применить строго определенные параметры, в Word версий 2010 и выше необходимо использовать меню «Макет» и раздел установки интервала между абзацами. Здесь все настраиваемые отступы можно указать вручную
Особое внимание следует обратить на меню междустрочного интервала. Многие пользователи, в свое время набиравшие в редакторе дипломы, знают, что в требованиях указан полуторный интервал, который можно выбрать из выпадающего списка или установить значение самостоятельно
Как удалить пустую последнюю страницу в Word
Инструкции, приведенные ниже, подойдут для всех версий Ворд, начиная с 2007 и заканчивая 2016—2019. Ход действий и названия кнопок отличаться не будут.
Клавишей Delete
Нажатие Delete – самый простой способ убрать последнюю пустую страницу:
- Перейдите в конец документа. Щелкните левой кнопкой мыши в области пустого листа, чтобы установить курсор.
- Нажмите клавишу Delete.
- При необходимости повторите процедуру, если чистый лист не исчез.
Не забудьте сохранить изменения в документе. Для этого нажмите на иконку в виде дискеты в левом верхнем углу документа. Либо кликните крестик для закрытия Word справа вверху и выберите «Сохранить».
Удаление непечатаемых символов форматирования
Пустая с виду страница на самом деле не всегда бывает пустой. На ней могут располагаться символы новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их убрать, исчезнет и пустой лист.
Как отобразить непечатные знаки форматирования и удалить их из документа:
- Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. На экране появятся символы в виде колонны или отзеркаленной буквы «P», как на скриншоте ниже. Ими обозначаются концы абзацев и пробелы.
- Если ничего не появилось, кликните по показанной на скриншоте кнопке во вкладке «Главная» раздела «Абзац».
- Выделите левой кнопкой мыши все знаки абзаца, которые расположились на пустой странице. Нажмите Delete.
Если на листе есть обозначения «Разрыв страницы» (показаны ниже), попробуйте выделить и их тоже. А затем нажать Delete.
Удаление непечатного знака после таблицы
Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица располагается в нижней части листа, этот знак может перейти на новую страницу.
Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Чтобы решить проблему, нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:
- Включите показ скрытых символов с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + 8 либо кнопки в виде колонны в разделе «Абзац» верхнего меню.
- Выделите значок, стоящий после таблицы или абзаца, левой кнопкой мыши.
- В открывшееся поле ввода размера шрифта впишите 01 (оно находится справа от названия самого шрифта). Значок станет практически незаметным и пустая страница исчезнет.
Удаление разрыва страницы и раздела
Если вам не удается убрать разрыв листа с помощью клавиши Delete, сделайте следующее:
- Во вкладке меню «Главная» нажмите «Заменить».
- В открывшемся окошке «Найти и заменить» щелкните «Больше».
- В меню «Специальный» выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» в зависимости от того, что вам нужно убрать.
- В новом окне оставьте пустым строку «Заменить на». Кликните «Заменить». Все разрывы в документе будут заменены на пустые элементы.
Разбиение листа Excel на страницы
Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.
При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.
1.Выберите команду Вид > Разметка страницы. Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.
2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.
3. Щелкните на ячейке D7.
4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы. На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.
Рис. 12.11. Режим разметки страницы
5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.
6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.
В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.
7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.
8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.
Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.
Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.
9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.
Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6—7 и 14—15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц
Как в excel вставить разрыв страницы
Если вы хотите распечатать рабочий лист, который не умещается на одной странице, Excel разделит его на части при помощи автоматического разрыва страниц. Вставка разрывов страниц осуществляется в зависимости от заданных вами настроек размера бумаги, полей и масштабирования. Вы можете выбрать, какие строки и столбцы следует печатать на той или иной странице при помощи вставки горизонтальных и вертикальных разрывов страниц. Вы можете просмотреть разрывы страниц и по необходимости перетащить их в другое место рабочего листа.
Чтобы вставить разрыв страницы:
Выберите место, куда вы хотите вставить разрыв страницы: горизонтальное — чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку, над которой вы хотите вставить разрыв;
Вертикальное — чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец, перед которым вы хотите вставить разрыв:
Ячейку — чтобы вставить горизонтальный и вертикальный разрывы страницы, щелкните ячейку, расположенную справа снизу от точки, куда вы хотите вставить разрывы
Нажмите вкладку Разметка страницы,
Нажмите кнопку Разрывы и выберите Вставить разрыв страницы
Чтобы просмотреть и переместить разрыв страницы:
Нажмите вкладку Вид.
Нажмите кнопку Страничный режим.
В диалоговом окне Страничный режим, если оно появляется, можете установить флажок Больше не показывать это окно, а затем нажмите ОК.
Перетащите разрыв страницы (сплошную или пунктирную линию) в другое место.
По окончании нажмите кнопку Обычный в строке состояния.
Чтобы удалить разрыв строки:
Выделите строку или столбец, следующие за разрывом строки, который вы хотите удалить.
Нажмите вкладку Разметка страницы.
Нажмите кнопку Разрывы, а затем выберите Удалить разрыв страницы
Как сохранить настройки областей печати?
Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.
При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.
Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.
Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.
Как убрать разделы из документа в Ворде
Работая в текстовом редакторе Microsoft Word, вам наверняка приходилось создавать несколько документов в одном файле так, чтобы каждый из них имел своё, отдельное от остальных частей форматирование. Для этого в Ворде существуют разделы.
Научившись правильно работать с ними, вы сможете оформлять более сложную документацию, отчёты, статьи и, вообще, использовать программу более профессионально. В этой статье подробно рассмотрим, как удалить разделы в Word, а также поговорим о том, как, вообще, с ними работать.
Давайте разбираться. Поехали!
В некоторых случаях нужно разделить текст на отдельные части с разным форматированием
Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв.
Откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В появившемся списке, в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Всё. Готово. В последних версиях Microsoft Word во вкладке «Вставка» есть отдельная кнопка «Разрыв страницы», которая находится в самом начале ленты инструментов.
В этом случае достаточно поставить курсор в конец листа и кликнуть по этой кнопке.
Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл
Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами.
Для этого зайдите в режим редактирования и кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Эта кнопка появится на вкладке «Конструктор» в блоке «Переходы». Алгоритм действий следующий:
- Активировать режим отображения всех знаков. В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;
- В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
- Удалите эту строку.
При работе с большим объёмом можно использовать функционал инструмента «Заменить», для этого:
- На верхней панели найдите кнопку «Заменить»;
- Далее, нажмите «Больше» для открытия окна с расширенным функционалом;
- В блоке «Заменить» выберите «Специальный» – «Разрыв раздела»;
- Нажмите на кнопку «Заменить все».
Дополнительный вариант, который также автоматизирует решение поставленного вопроса:
- Нажмите сочетание клавиш «ALT+F11» для перехода в «Microsoft Visual Basic»;
- Нажмите на вкладку «Insert» выберите «Module»;
- В открывшееся окно вставьте следующий код:
Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
той же книги видом рабочей книги. видны. Чтобы отключить.Выберите пунктв строке состояния. страниц в другиеРазметка страницы собственные разрывы страниц (на английском языке). хотите, то есть просмотреть в окнеРазрывы
вставить разрыв страницы.Печать лист «разрывы» илиЛист будет разделен на в разных окнах. В прошлом уроке их, выберите наВыберите пунктУдалить разрыв страницыЧтобы переместить разрыв страницы, места на листе,в группе
Открытие текущей книги в новом окне
вручную, переместить илиРазрывы страниц — это (сумбурно малость )))Образец разбора данныхи выберите командуВертикальный разрыв страницы( по-прежнему Следующая страница. несколько областей. Вы
- В нашем примере мы уже научились вкладкеСброс разрывов страниц. перетащите его в
- сначала включите функциюПараметры страницы
- удалить их. Кроме разделители, разбивающие лист получается объяснения, но.Удалить разрыв страницыВыделите столбец справа отP В можете прокручивать каждую мы выберем отчет закреплять строки и
Файл.Чтобы удалить разрыв страницы, новое положение. перетаскивания ячеек. Еслинажмите кнопку
Разделение листа на отдельные области
того, можно быстро на отдельные страницы так вот уж)))Нажмите кнопку. столбца, где нужно).обычном область отдельно, используя по продажам за
- столбцы. В этомпунктСовет: можно также перетащитьПримечание: эта функция отключена,Разрывы удалить все вставленные для вывода на ) во вкладкеДалееНа вкладке
- вставить разрыв страницы.В диалоговом окнережиме они отображаются полосы прокрутки. Это 2013 год, чтобы рассмотрим несколько инструментов,
- Параметры Чтобы удалить все вставленные его за область При перемещении автоматического разрыва перетаскивать разрывы страниц. вручную разрывы страниц. печать. Microsoft Excel вид поиграйтесь размером
.Разметка страницыНа вкладке «Печать как пунктирные линии позволит Вам сравнивать сравнить продажи в которые позволяют разделять
Настройка размеров рабочих окон
Если вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:
- Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
- Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё . Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.
Как разделить экран поровну между 2-4 окнами программ (Snap в Windows 10)
Недавно заметил, как одна девушка постоянно вручную (мышкой) подгоняла окно Excel и браузера, чтобы можно работать сразу одновременно с 2-мя окнами . С одной стороны — можно и так, но с другой — эту операцию же можно существенно упростить и ускорить.
Дело в том, что еще в Windows 7 появилась функция Snap, позволяющая закреплять окно в нужной области экрана — и, кстати, подбор ширины и высоты окна происходит автоматически. В ОС Windows 10 эта функция была доработана и стала еще удобнее (теперь при работе на большом экране — нужное сочетание всегда под-рукой ).
Собственно, ниже покажу пару примеров использования этой функции (возможно, что многие также по инерции всё делают мышкой и даже не догадываются об этой полезной «мелочи»).
Простой способ разделить экран (с авто-подбором ширины)
И так, допустим у вас открыт браузер на всю ширину экрана (по умолчанию). И вам теперь нужно параллельно поработать с документом Word.
Всё просто : нужно нажать сочетание клавиш Win + → (стрелка вправо) .
Win + вправо — расположить окно в правой части
Windows автоматически изменит ширину окна браузера ровно на половину (открыв тем самым большинство ярлыков на рабочем столе).
Далее запускаете Word (или ту вторую программу, которая нужна) и нажимаете сочетание Win + ← (стрелка влево) .
Нажмите Win + влево
Windows также автоматически изменит ширину окна у Word и разместит его слева — граница между двумя окнами в итоге будет ровно по середине (причем, с привычкой делается это очень быстро — буквально за несколько секунд. Никакая мышка не позволит обогнать горячее сочетание клавиш. ) .
Windows автоматически разделила экран для Word и браузера
Если на экране нужно разместить 3 окна (или 4) — выберите то окно программы, которое можно еще раз ополовинить, и нажмите сочетание Win + ↓ (стрелка вниз) . В результате выбранное окно разместится ровно в нижнем углу, а верхний — останется для нового приложения.
Половинку разделили на половинку — теперь можно открыть 3 окна!
Разумеется, эти сочетания (Win + стрелочки) — можно комбинировать для более удобного размещения окон по «территории» рабочего стола.
Кстати!
Если вы часто работает с документами — существенно экономить время позволяют спец. утилиты для авто-переключения раскладки клавиатуры (они анализируют на каком языке вы набираете текст и сами переключатся на него).
Изменяем ориентацию одной страницы через параметры страницы
Есть и другой способ поменять ориентацию одной страницы в Word. Чтобы воспользоваться этим способом вам необходимо установить курсор на страницу, которая предшествует той, ориентацию которой нужно поменять. Другими словами, курсор нужно установить на одну страницу выше. После того, как курсор установлен, откройте вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Параметры страницы» (либо откройте «Параметры страницы» с помощью двойного клика по линейке документа).
В результате у вас должно открыться окно «Параметры страницы». Здесь нужно поменять ориентацию документа, выбрать вариант применения «До конца документа» и сохранить настройки с помощью кнопки «Ok».
В результате, все страницы, которые будут ниже той где был установлен курсор, изменят свою ориентацию. Дальше вам необходимо установить курсор на страницу, ориентацию которой нужно поменять, и снова поменять ориентацию всех листов до конца документа. Только в этот раз нужно выбирать исходную ориентацию.
В результате этих манипуляций, вы поменяете ориентацию только одной страницы документа Word.
Предположим, что в нашем документе с книжной ориентацией необходимо создать страницу (или несколько страниц) с альбомной ориентацией.
Решение проблемы:
1) Создайте текст с книжной ориентацией страниц. Для примера это будет одна страница. В конце текста перейдите на риббон Разметка страницы
и нажмите на кнопку Разрывы
. В разделе Разрывы разделов
выполните команду Следующая страница
. После этого курсор устанавливается в начале страницы.
2) Не создавая таблицы, снова создайте новый раздел по вышеприведенной инструкции. В результате получилось 3 раздела. Второй раздел будет иметь альбомную ориентацию, а первый и третий — книжную
Обратите внимание: во втором разделе, в котором нужно было создавать альбомную ориентацию, мы оставили книжную и создали третий раздел. Объясняю, почему мы пошли этим путем: если бы мы во втором разделе создали альбомную ориентацию, то в третьем разделе пришлось бы альбомную ориентацию изменять на книжную, то есть делать лишнюю операцию
3) Перейдите во второй раздел и на риббоне Разметка страницы
и на панели Параметры страницы
щелкните по миниатюрной кнопке в виде стрелки. В открывшемся окне Параметры страницы
на вкладке Поля
щелкните по кнопке Альбомная
. Нажмите на кнопку ОК
.
Каждый раздел независим от других. Поэтому в каждом разделе может быть любое число страниц. Поэтому если таблица большая и состоит из нескольких страниц, то новые разделы для каждой страницы создавать не нужно.
В данной статье будет приведен пример создания документа в программе MS Office Word 2007, состоящего из трех страниц, и указания для второй страницы альбомной (горизонтальной) ориентации.
Запускаем программу, нажимаем и удерживаем клавишу Enter, чтобы в документе появилось еще 2 чистых листа. Для изменения ориентации только второго листа придется создать два разрыва документа – до и после нужного листа. Это приведет к разбиению документа на три раздела. Разделы в Word позволяют определять индивидуальные настройки.
Теперь создадим разрыв перед интересующим нас листом. Для этого установим курсор на первой странице. Далее на панели инструментов открываем вкладку «Разметка страницы» — «Разрывы» — «Следующая страница» (Рис. 1).
Создастся первый разрыв. Теперь установим курсор на втором листе и добавим еще один раздел как описано выше. В результате у нас есть три раздела, по одному листу в каждом. Теперь, не убирая курсор со второго листа, на вкладке «Разметка страницы» выберите «Ориентация» — «Альбомная» (Рис. 2). Только один лист документа должен расположиться горизонтально.
Если что-то произошло не так, удобнее всего просмотреть созданные разделы в режиме работы с колонтитулами. Колонтитулы – это верхняя и нижняя области каждой страницы документа. Чаще всего в них размещаются номера страниц. Для входа в этот режим, кликните по верхней или нижней части любой страницы документа (1-2 см от края) правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить верхний колонтитул», либо просто два раза кликните левой кнопкой мыши по этой области (Рис. 3).
Word войдет в режим редактирования колонтитулов. Сама работа с колонтитулами нас сейчас не интересует, однако в этом режиме отображаются номера разделов (Рис. 4).
Возможно, будет полезно почитать:
- Коррекция наращенных ресниц: типы коррекции, описание процедуры, уход ;
- История создания легендарной куклы Барби (Barbie) Друзья Барби: кто они ;
- Годовалый ребенок закатывает истерики ;
- Крики, слезы, топанье ногами, разбрасывание вещей и вспышки агрессии… ;
- Годовалый ребенок закатывает истерики ;
- Эффективные советы психолога ;
- Как воспитывают детей в италии ;
- Ребенок не хочет учиться: практические советы психолога ;