Excel как скопировать лист из одной книги в другую без связи с книгой

Скопируйте информацию с одного листа Excel на другой, используя формулу

Если вы не хотите копировать весь лист, а только его часть, выделите интересующий диапазон и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный диапазон.

Чтобы скопированные данные автоматически обновлялись при изменении исходных данных, вы можете копировать информацию с одного листа Excel на другой с помощью формул.

Например, чтобы скопировать данные из ячейки A1 на Листе 1 в ячейку B1 на Листе 2, введите следующую формулу в ячейке B1:

=Лист1!A1

Чтобы скопировать информацию из другого файла Excel, укажите имя книги в квадратных скобках:

знак равноЛист1!A1

При необходимости перетащите формулу вниз или вправо, чтобы извлечь данные из других ячеек.

Кончик. Чтобы правильно получить ссылку на другую книгу, введите знак равенства (=), затем переключитесь на другую книгу, щелкните нужную ячейку и нажмите клавишу ВВОД. Excel автоматически вставит ссылку.

Чтобы скопировать данные из нескольких листов в один, см. Как объединить несколько листов в Excel.

Перемещение и копирование листа Excel в другую книгу

Чтобы скопировать лист в Excel в другую книгу, откройте как минимум 2 файла. На одном из них выберите лист, который будем копировать в другой файл. Для этого:

1. Щелчок правой кнопкой мышки по ярлычку листа вызываем контекстное меню.
2. Выбираем опцию «Переместить или скопировать».
3. 3 В появившимся диалоговом окне из выпадающего списка выбираем файл в который мы хотим скопировать лист. После чего нам доступен список его листов. Теперь мы имеем возможность указать, между какими листами вставить нашу копию. Отмечаем галочкой «Создать копию» и нажимаем OK.

Таким образом, нам удалось вставить лист из другой книги Excel (из другого файла).

Перемещение листа Excel в другую книгу выполняется аналогичным способом. Просто если не отметить галочкой «Создать копию», то после нажатия кнопки OK, лист не скопируется, а переместиться.

Как перемещать листы в Excel

Перемещать листы в Excel даже проще, чем копировать, и это можно сделать с помощью уже знакомых вам приемов.

Переместите лист, перетащив его

Чтобы переместить лист(ы) в Excel, вы просто выбираете одну или несколько вкладок и перетаскиваете их в новое место.

Например, вот как можно переместить Лист1 и Лист3 в конец книги:

Чтобы переместить лист в другую книгу, поместите книги рядом (Вид вкладка > Посмотреть бок о бок), а затем перетащите лист из одного файла в другой.

Переместить лист с помощью диалогового окна «Переместить или скопировать»

Открой Переместить или скопировать диалоговое окно, либо щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрав Переместить или скопировать из контекстного меню или нажав Дом вкладка > Формат > Переместить или скопировать лист. Затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы переместить лист в пределах одной книги, выберите перед каким листом его разместить и нажмите OK.
• Чтобы переместить лист из одного файла Excel в другой, выберите имя книги из Бронировать списка, выберите «Перед листом» и нажмите «ОК».

Примечание. Если конечный файл уже содержит рабочий лист с таким же именем, Excel добавит число в скобках в конец имени перемещенного листа. Например, Лист 1 станет Лист 1 (2).

Как распечатать 2 листа Excel на одной странице с двух сторон

Двусторонняя печать из разных листов книги EXCEL:

• в драйвере принтера включаем режим печати с обеих сторон (обычно по умолчанию выключен)
• в EXCEL выделяем 1й нужный лист нажатием на вкладку листа и в параметрах печати нужного принтера указываем, что печатать будем на 2х сторонах.

16.04.2023Как разместить 2 листа Excel на одной странице

В современных условиях практически невозможно обойтись без использования компьютерных программ, а в частности, без программы Microsoft Excel. Она позволяет создавать и редактировать электронные таблицы, выполнять различные расчеты и анализировать данные. Но как быть, если необходимо объединить два листа или разместить несколько страниц на одном листе?

Один из способов разместить два листа на одном листе — это выбрать в меню «Файл» пункт «Печать», затем в разделе «Параметры» выбрать нужный размер бумаги. Далее нужно щелкнуть «Одна страница на листе» и выбрать в списке значение «Несколько копий на листе». Таким образом, на одном листе бумаги будут размещены две страницы Excel.

Если необходимо просмотреть два листа одновременно, можно воспользоваться функцией «Новое окно». Для этого нужно открыть книгу, выбрать в меню «Окно» пункт «Новое окно», затем перейти в новое окно и щелкнуть ярлычок листа, который нужно просмотреть. Это действие нужно повторить для каждого листа, который нужно просмотреть. Таким образом, два листа будут открыты в разных окнах и можно работать с ними одновременно.

Если необходимо разместить несколько страниц на одном листе, можно воспользоваться функцией «Разметка страницы». Для этого нужно выбрать на вкладке «Разметка страницы» пункт «Параметры страницы», затем на вкладке «Страница» установить флажок «Разместить не более чем на» и в поле «Стр. в ширину» ввести число «1» для ширины в одну страницу. Таким образом, все необходимые страницы будут размещены на одном листе.

Иногда необходимо объединить два листа в один. Для этого можно воспользоваться функцией «Консолидация» на вкладке «Данные». Нужно выбрать в раскрывающемся списке функцию, которую нужно использовать для консолидации данных, затем выделить на каждом листе нужные данные и нажать кнопку «Добавить». Таким образом, данные с двух листов будут объединены в один.

Если необходимо сравнить два документа, можно воспользоваться функцией «Рядом» на вкладке «Вид». Нужно открыть оба документа, затем выбрать команду «Рядом» и нажать кнопку «Синхронная прокрутка», чтобы прокручивать оба документа одновременно. Если кнопки «Синхронная прокрутка» нет, нужно щелкнуть «Окно» на вкладке «Вид» и выбрать команду «Синхронная прокрутка».

Чтобы работать с двумя окнами одновременно, можно воспользоваться функцией «Представление задач» на панели задач или нажать клавишу ALT-TAB на клавиатуре. Чтобы использовать два или несколько приложений одновременно, нужно захватить верхнюю часть окна приложения и перетащить его в сторону. Таким образом, два окна будут открыты одновременно и можно работать с ними параллельно.

Таким образом, Microsoft Excel предоставляет множество возможностей для работы с электронными таблицами и их обработки. Знание этих функций поможет сделать работу более эффективной и удобной.

Листы Excel как среда для работы с данными

В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, которые заполняются данными и формулами. Как добавить лист в Excel? По мере необходимости можно вставлять дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Сделать новый лист в Excel, можно кликнув по последней закладке листов, как показано на рисунке:

Книга может содержать от 1-го до 255 листов.

Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:

1. Навести курсор мышки на закладку листа (ярлычок), который необходимо скопировать.
2. Сделать щелчок, левой кнопкой мишки, удерживая кнопку + клавишу CTRL переместить курсор в то место закладок листов, куда следует вставить копию.

Если листов очень много или необходимо скопировать / переместить лист в новую книгу тогда выполняем следующие действия:

1. Правой кнопкой мышки кликаем по закладке листа (ярлычку) для вызова контекстного меню, где выбираем опцию «Переместить или скопировать…».
2. В появившимся окне настраиваем параметры копирования листа. Сверху выбираем, в какую из открытых книг следует скопировать лист. Снизу указываем, между какими листами следует вставить копию.
3. Если мы копируем лист, а не переносим его, следует отметить галочкой опцию «Создать копию».



Вставка и удаление листов — Excel

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

• Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

• Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

  Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните

  Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

Одновременная вставка нескольких листов

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

Переименование листа

Удаление одного или нескольких листов

Одновременная вставка нескольких листов

1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

   Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

   Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

3. Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

1. Откройте вкладку Файл.

   Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

   Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

3. На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

4. Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

1. При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

   Как создать шаблон листа

   1. Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

   2. Откройте вкладку Файл.

   3. В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

   4. В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

      • Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

      • Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

        Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.

   5. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

      • На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

   6. Нажмите кнопку Сохранить .

2. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.

3. Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

1. В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

2. Выделите текущее имя и введите новое.

   Совет: При печати листа можно вывести его имя.

   Как печатать имена листов

   1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

   2. В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

   3. В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа

Удаление одного или нескольких листов

1. Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

   Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись . Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

   Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

Переименование листа в книге

По умолчанию всем листам в книге Excel присвоены порядковые номера. Они записаны на ярлычках каждого листа. Ярлычок ‒ это закладка внизу рабочего поля таблицы. Если листов много и их названия не помещаются в строке, то для их перебора используются стрелки «вправо» или «влево» в строке слева от имен (ярлычков) листов.

Зачастую необходимо присвоить индивидуальное имя для листа. Сделать это можно следующим образом:

1. Щелкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.

2. Выбрать строку «Переименовать».

3. После этого можно удалить старое и ввести новое название листа.
4. Для выхода из режима редактирования, надо нажать клавишу «Esc» или щелкнуть в любом месте рабочего поля таблицы.

Более легкий способ, нажать два раза левой кнопкой мыши на названии интересующего ярлыка. Активируется функция переименовывания листа. Введите новое имя и нажмите «Enter»

Создание новых листов

Создание новых рабочих листов осуществляется с помощью метода Sheets.Add.

Компоненты метода Sheets.Add

• Before* — необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, перед которым будет добавлен новый.
• After* — необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, после которого будет добавлен новый.
• Count — необязательный параметр типа данных Variant, указывающий, сколько листов будет добавлено (по умолчанию — 1).
• Type — необязательный параметр типа данных Variant, указывающий тип листа: xlWorksheet** (рабочий лист) или xlChart (диаграмма), по умолчанию — xlWorksheet.

*Если Before и After не указаны, новый лист, по умолчанию, будет добавлен перед активным листом.

**Для создания рабочего листа (xlWorksheet) можно использовать метод Worksheets.Add, который для создания диаграмм уже не подойдет.

Примеры создания листов

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

‘Создание рабочего листа: Sheets.Add Worksheets.Add ThisWorkbook.Sheets.Add After=ActiveSheet,Count=2 Workbooks(«Книга1.xlsm»).Sheets.Add After=Лист1 Workbooks(«Книга1.xlsm»).Sheets.Add After=Worksheets(1) Workbooks(«Книга1.xlsm»).Sheets.Add After=Worksheets(«Лист1»)   ‘Создание нового листа с заданным именем: Workbooks(«Книга1.xlsm»).Sheets.Add.Name=»Мой новый лист»   ‘Создание диаграммы: Sheets.Add Type=xlChart   ‘Добавление нового листа перед ‘последним листом рабочей книги Sheets.Add Before=Sheets(Sheets.Count)   ‘Добавление нового листа в конец Sheets.Add After=Sheets(Sheets.Count)

• Лист1 в After:=Лист1 — это уникальное имя листа, указанное в проводнике редактора VBA без скобок.
• Лист1 в After:=Worksheets(«Лист1») — это имя на ярлыке листа, указанное в проводнике редактора VBA в скобках.

Создаваемый лист можно присвоить объектной переменной:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

DimmyList AsObject ‘В активной книге SetmyList=Worksheets.Add ‘В книге «Книга1.xlsm» SetmyList=Workbooks(«Книга1.xlsm»).Worksheets.Add ‘Работаем с переменной myList.Name=»Listok1″ myList.Cells(1,1)=myList.Name ‘Очищаем переменную SetmyList=Nothing

Если создаваемый лист присваивается объектной переменной, он будет помещен перед активным листом. Указать дополнительные параметры невозможно.

Внешняя ссылка на открытую книгу

Когда дело доходит до ссылки на внешнюю открытую книгу, вам необходимо указать имя книги, имя рабочего листа и адрес ячейки / диапазона.

Ниже приведен формат, который необходимо использовать при обращении к внешней открытой книге.

= ' SheetName! CellAddress

Предположим, у вас есть книга «ExampleFile.xlsx», и вы хотите сослаться на ячейку A1 в Sheet1 этой книги.

Ниже приведена ссылка на это:

=  SalesData! A1

Если в имени внешней книги или имени листа (или обоих) есть пробелы, вам нужно добавить имя файла (в квадратных скобках) и имя листа в одинарные кавычки.

Ниже приведены примеры, в которых имена должны быть заключены в одинарные кавычки:

= ' SalesData'! A1 = ' Данные о продажах'! A1 = ' Данные о продажах'! A1

Как создать ссылку на другую книгу (автоматически)

Опять же, хотя формат хорошо знать, лучше не вводить его вручную.

Вместо этого просто укажите Excel в правильном направлении, и он создаст для вас эти ссылки. Это намного быстрее и меньше шансов на ошибку.

Например, если у вас есть данные в ячейке A1: A10 в книге с именем «Файл примера» на листе с именем «Данные о продажах», и вы хотите получить сумму этих значений на текущем листе, выполните следующие действия. :

1. Введите следующую формулу в текущем листе (где вам нужен результат): = Sum (
2. Перейдите в книгу «Файл примера».
3. Выберите лист «Данные о продажах».
4. Выберите диапазон, который вы хотите добавить (A1: A10). Как только вы это сделаете, Excel автоматически создаст ссылку на этот диапазон (вы можете увидеть это в строке формул).
5. Нажмите клавишу ввода.

Это мгновенно создаст формулу с правильными ссылками.

Одна вещь, которую вы заметите при создании ссылки на внешнюю книгу, — это то, что она всегда будет создавать абсолютные ссылки. Это означает, что перед номерами строк и столбцов стоит знак $. Это означает, что если вы скопируете и вставите эту формулу в другие ячейки, она будет продолжать ссылаться на тот же диапазон из-за абсолютной ссылки.

Если вы хотите это изменить, вам нужно изменить ссылки вручную.

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

• В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
• Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
• После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

• Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
• Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

• Сначала перейдите в меню Данные .
• Выберите параметр Обновить все

• Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
• Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
• Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

• После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
• На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

• Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
• На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
• Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
• Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
• После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
• Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

• Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
• Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

• Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
• Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
• Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
• Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
• Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Макрос Excel для копирования листа и переименования

Когда вы копируете лист в Excel, реплике присваивается имя в формате по умолчанию, например Лист1 (2). Следующие макросы могут избавить вас от необходимости вручную изменять имя по умолчанию.

Этот код дублирует активный лист, называет копию «Тестовый лист» (вы можете заменить его любым другим именем) и помещает скопированный лист в конец текущей книги.

Public Sub CopySheetAndRenamePredefined() activeSheet.Copy After:=Worksheets(Sheets.Count) При ошибке Возобновить Далее activeSheet.Name = «Test Sheet» End Sub

Чтобы позволить пользователю указать имя для скопированного листа, используйте этот код:

Public Sub CopySheetAndRename() Dim newName As String On Error Resume Next newName = InputBox(«Введите имя скопированного рабочего листа») If newName «» Then activeSheet.Copy After:=Worksheets(Sheets.Count) On Error Resume Next activeSheet.Name = newName End If End Sub

После запуска макрос отображает следующее поле ввода, в котором вы вводите желаемое имя и нажимаете OK:

Стать профессиональным пользователем Excel

Теперь вы на шаг ближе к освоению Excel и экономии времени и усилий на работе одновременно. Конечно, всегда будут новые советы и рекомендации, которые вы можете узнать об этом программном обеспечении. Как и многие способы поделиться файлом Excel с вашими коллегамиили научиться защищать паролем файлы Excel.

Тем не менее, автоматизация вашего повседневного рабочего процесса — это первый и, возможно, самый важный шаг, который вы можете предпринять, погрузившись в мир Excel.

Какие советы по автоматизации Excel вы знаете и используете? Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже!