Как обновить office 365 в windows 11/10

Зачем нужен Excel

Бизнес без Excel невозможен. У нас — точно. Пока существуют стандарты бухгалтерского учета, другие программы для работы с большими данными не подходят. У нас куча нюансов в бухгалтерии и налоговом учете, которые не дают работать с программным обеспечением европейских стран, таким как Oracle и SAP.

Нет онлайн-документирования на предприятиях, нельзя сделать онлайн-заявление на отпуск — везде нужна бумажка. Пока так будет, европейские программы не заменят Excel.

Например, в Coca-Cola мы целый год внедряли в работу аналогичное программное обеспечение для автоматизации работы с данными — SAP. Но всё равно там были кнопки Export to Excel и Upload from Excel. Никакая другая программа не позволяет проводить анализ данных на лету и в сжатые сроки без дополнительных настроек и затрат. Конкурентов у Excel на сегодняшний день нет.

Три главных преимущества Excel:

• дешевый, практически бесплатный
• доступный —  это автоматическая программа на компьютерах с Windows
• сравнительно простой в изучении — ему обучают в школах и университетах

Любой человек, которых хочет автоматизировать и упростить свою работу, избавиться от рутины и сэкономить время, сможет научиться работать в этой программе за пару месяцев.

Самое важное в Excel — обработка данных. Без этого я не представляю свою работу с большим массивом информации

Вот функции и инструменты программы, которыми я пользуюсь чаще всего

Сводная таблица

Подходит для решения 80% задач по обработке данных. С ее помощью можно преобразовать таблицу в нужный формат и сделать готовый отчет. Многие знают эту функцию, но используют не все ее преимущества. В этом большой минус — много времени теряется впустую. 

VLOOKUP

Функция подтягивает в один отчет данные из другого отчета по определенному ключевому полю или критерию. Она может отсеивать дубликаты, несовпадения, группировать данные. В связке с функцией ЕСЛИ она может выбивать другие значения, ставить фильтры. 

ЕСЛИ

Это стандартная логическая функция, которая есть в любом языке программирования: что делать, если правда, и что делать, если неправда. 

ФОРМУЛЫ ССЫЛОК и МАССИВОВ

Позволяют просуммировать определенный диапазон по одному или двум выбранным критериям либо найти нужное значение в диапазоне и сделать на него ссылку.

Как открыть файл XLS расширения

Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.

Как открыть файл XLS онлайн

Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.

Для этой цели созданы следующие ресурсы:

Google Docs.

Далее – нажать знак “плюс” (+), после чего откроется пустая таблица.

Потом нужно последовательно нажать на “Файл”, затем на “Открыть”, выбрать в списке “Загрузка” и найти нужный файл на стационарном компьютере.

Zoho Excel Viewer.

После скачивания и установки программы – нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом – использовать кнопку «Просмотреть».

Docspal

Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь – только быстро просматривать.

ThinkFree Online.

Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.

Затем – нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.

Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.

Открываем XLS на Андроиде

Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:

• Microsoft Excel</span>;
• QuickOffice</span>;
• Kingsoft WPS Office</span>;
• Microsoft Office для Android (мобильная версия);
• MobiSystems OfficeSuite Pro</span>;
• Google Drive.

Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.

QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам – Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.

Открываем файл XLS на компьютере

Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.

Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.

Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.

Самые используемые из них:

• Open Office</span>;
• LibreOffice.

Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.

Чем открыть XLS в Windows 10

Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.

Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.

Чем открыть XLS в Windows 7

Microsoft Office 2007 – стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.

О целесообразности и возможности сводных таблиц

Оптимально формировать сводный отчет на основе исходной таблицы, если она отвечает следующим параметрам:

• содержится несколько сотен строк;
• пользователю нужно представлять одни и те же данные в разных разрезах, выбирать информацию по заданному условию, группировать, а встроенный фильтр и группировка справляются плохо.

Требования к исходной таблице:

• у каждого столбца есть заголовок (первый вариант – неправильный; второй – правильный);
• значения в одном столбце имеют одинаковый формат (число, дата, текст);
• все ячейки в строках и столбцах заполнены значениями;
• данные из одной ячейки нельзя разнести в разные столбцы (без объединения ячеек).

Нерациональная организация информации:

Нельзя будет вывести итоги, например, только по городу.

Лучше значения ввести следующим таким образом.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

Где скачать программу

Пришло время разобраться, как и где скачать Excel на Windows 10. По аналогии с другими программами и пакетами от Microsoft сделать это можно двумя способами: на официальном сайте, приобретя платную лицензию или подписку на новый онлайн-пакет Office 365, или на стороннем ресурсе, скачав взломанный комплект офисных программ, в котором, помимо других решений для работы, будет и Excel.

Очевидно, что плюс покупки заключается в получении новейшей и стабильной версии программы. Пользователь также имеет право на общение с круглосуточной технической поддержкой, а его программа постоянно обновляется. Минусом такого подхода становится финансовый вопрос. Не у всех есть деньги на оплату годовой подписки на пакет. Позволить себе это могут предприниматели, которым Ексель просто необходим.

Если пользователь не готов покупать программу или у него нет средств, то придется скачать Эксель для Windows 10 со стороннего ресурса. Скорее всего, версия этого приложения будет не последней. Данный подход также имеет свои плюсы. Основной из них заключается в том, что за считанные минуты моно бесплатно получить комплект мощных офисных программ.

Работа с 3D-картами доступна только в новых версиях Экселя

Важно! Следует помнить, что скачать Ворд или Эксель для Виндовс 10 можно практически везде, но существует риск заразить свой персональный компьютер или ноутбук вирусами и майнерами. Рекомендуется тщательно подходить к выбору источника загрузки

Для покупки с официального сайта необходимо перейти в раздел предоставляемых продуктов, выбрать нужный пакет и определиться, для чего он будет использован: для дома, для бизнеса, или для учебы. Далее следует ознакомиться с плюсами и минусами представленных программ и выбрать одну, оформив на нее подписку. Чтобы не искать страницу покупки, можно сразу перейти по этой ссылке.

При желании получить программу бесплатно стоит обратить внимание на следующие ресурсы:

• office-download.net.
• microffice.net.
• softcatalog.info.
• excel-load.com.

Один из многих пиратских ресурсов, с которого можно скачать Excel

Основная функция 2: добавление вкладок

Внизу листа вы увидите вкладки. Открытая вкладка называется «Лист 1» и автоматически создается при открытии новой книги. Использование вкладок — отличный способ упорядочить свой проект; вы можете разделить информацию по категориям или сохранить отдельные элементы проекта.

Например, если вы работаете над мероприятием, вы можете хранить список поставщиков и контактную информацию на одной вкладке, бюджет — на другой, а список сроков оплаты — на третьей.

Чтобы создать новую вкладку, щелкните значок плюса (+) рядом с существующей вкладкой Лист 1. Новая вкладка будет выглядеть как Лист 2. При необходимости продолжайте добавлять вкладки. Чтобы переименовать вкладку, вы можете сделать одно из двух: дважды щелкнуть вкладку, или же щелкните правой кнопкой мыши вкладку (ctrl + щелкните на Mac) и выберите «Переименовать». Введите новое имя и нажмите Enter.

Как описать владение Microsoft Office в резюме?

Владение Microsoft Word и Excel может быть выражено в вашем резюме разными способами, но имейте в виду, что это влечет за собой больше, чем просто редактирование текста и суммирование ячеек.

Так что, если у вас есть только элементарные навыки работы с Microsoft Office, оставьте их в стороне. Почему?

Начнем с того, что все знакомы с основами пакета Office. Это фундаментальное понимание.

Во-вторых, вы рискуете озадачить рекрутера. Они видят кого-то, кто хорошо разбирается в Excel, и сразу же думают о макросах, сводных таблицах и ВПР. На ум приходит добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.

Вы будете выглядеть лжецом, если вам зададут вопрос об этом, или, что еще хуже, если вам дадут практический долг. Это говорит громкое «Нет, спасибо».

Итак, чтобы защитить свою репутацию, не рекламируйте навыки работы с Microsoft Office, если у вас просто элементарное понимание.

Использование в области защиты информации

Наконец, защита корпоративных данных – одна из приоритетных задач современного бизнеса. В Excel эта возможность тоже реализована. Приложение позволяет запаролить папки и даже отдельные ячейки таблиц. Или предоставить доступ к заполнению ячеек конкретным сотрудникам, согласно лимитам их полномочий.

Исходя из сказанного, становится очевидным — приобретение для организации всего лишь одной (далеко не самой дорогой) офисной программы, потенциально заменяет покупку многочисленных узкоспециализированных приложений. Чаще всего корень проблем не в моральном устаревании Excel, а в неумении персонала компании им пользоваться. А с данной проблемой отлично справляются опытные преподаватели курсов «Альянс», уже много лет обучающие Excel сотрудников организаций по всей России.

Перейти к корпоративному курсу MS Excel от учебного центра «Альянс»

Наглядность и визуализация данных

Кстати, об обработке. До анализа мы ещё дойдём, но вначале стоит вспомнить о главном преимуществе MS Excel – его встроенных возможностях облекать данные в нужные формы. Таблицы – первичные (сбор информации) и сводные – в этой программе формировать проще и удобнее, чем где бы то ни было. Это наглядная подача информации.

Кроме наглядности, MS Excel даёт ещё и визуализацию – представление данных в графических формах: графиках; диаграммах – простых, комбинированных, саморасширяющихся; гистограммах.

Очень удобно именно для бизнеса, что Excel связан с другим модулем из пакета Microsoft Office – PowerPoint. В него для презентации на итоговом корпоративном собрании или представления начальству можно переносить готовые таблицы, графические данные. Причём взаимная интеграция программ оставляет возможность сохранить связи между источником и готовой презентацией, когда при изменении данных в таблицах Excel они автоматически актуализируются и в PowerPoint.

Назначение электронных таблиц Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.

С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.

В прямоугольных таблицах часто хранят упорядоченные данные и используют для наглядного представления как чисел, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. В таблицах могут хранится как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения разного рода операций над ними. До появления компьютеров использовали таблицы, которые имели вид разграфленных листов или картотеки.

С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.

Замечание 1

Сегодня известно огромное число программ, которые обеспечивают хранение и обработку табличных данных, среди которых Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc и др. наиболее широко используемым табличным процессором для персональных компьютеров является Microsoft Excel.

MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.

Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.

Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:

• ввод и редактирование данных;
• форматирование таблиц;
• автоматизация вычислений;
• представление результатов в виде диаграмм и графиков;
• моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Электронные таблицы можно легко интегрировать в документ, созданный, например, в текстовом процессоре Word или другом приложении, которое входит в пакет Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, которые входят в пакет, повышает эффективность работы пользователя, дает возможность создания профессионально оформленных документов и использования возможностей локальной и глобальной информационных сетей (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.

К основным возможностям электронных таблиц относят:

• автоматизацию всех итоговых вычислений;
• выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
• возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
• возможность обработки результатов эксперимента;
• возможность табулирования функций и формул;
• подготовка табличных документов;
• выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
• возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Изменение цвета текста гиперссылки во всей презентации

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете систематически изменить цвет всего текста гиперссылок в презентации.

• Какую версию Office вы используете?
• Более новые версии
• Office 2010–2007

Чтобы открыть коллекцию цветов, на вкладке Конструктор в группе Варианты щелкните стрелку вниз:

В раскрывающемся меню выберите пункт цвета , а затем в нижней части меню выберите команду настроить цвета .

Откроется диалоговое окно Создание новых цветов темы.

В диалоговом окне Создание новых цветов темы в разделе Цвета темы выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста гиперссылки, щелкните стрелку рядом с полем Гиперссылка, а затем выберите нужный цвет.

Чтобы изменить цвет текста просмотренная гиперссылка, щелкните стрелку рядом с полем Просмотренная гиперссылка, а затем выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы назначить другой цвет, выберите пункт Другие цвета.

Нажмите кнопку Сохранить.

Начиная с PowerPoint 2016, вы также можете изменить цвет отдельной гиперссылки непосредственно с помощью элемента управления цветом текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление гиперссылки на слайд .

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Примечание: Если гиперссылки используются в заполнителях заголовков и подзаголовков, не изменяйте текст гиперссылок в теме.

На вкладке Дизайн в группе Темы щелкните Цвета, а затем — Создать новые цвета темы.

В диалоговом окне Создание новых цветов темы в разделе Цвета темы выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста гиперссылки, щелкните стрелку рядом с полем Гиперссылка, а затем выберите нужный цвет.

Чтобы изменить цвет текста просмотренная гиперссылка, щелкните стрелку рядом с полем Просмотренная гиперссылка, а затем выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы назначить другой цвет, выберите пункт Другие цвета.

Нажмите кнопку Сохранить.

Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, цвет которого вы хотите использовать для гиперссылки, и выберите команду Шрифт.

На вкладке «Шрифт» в разделе Весь текст щелкните стрелку рядом с элементом Цвет шрифта и выберите Другие цвета.

В диалоговом окне Цвета (которое показано ниже) на вкладке Спектр просмотрите значения в полях Цветовая модель, Красный, Зеленый и Синий и запишите их.

Нажмите кнопку Отмена два раза, чтобы закрыть диалоговые окна Цвета и Шрифт.

Выделите текст гиперссылки, цвет которого вы хотите изменить.

На вкладке Дизайн в группе Темы щелкните Цвета, а затем — Создать новые цвета темы.

В диалоговом окне Создание новых цветов темы в разделе Цвета темы выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста гиперссылки, щелкните Гиперссылка, а затем выберите Другие цвета.

Чтобы изменить цвет текста просмотренная гиперссылка, щелкните отслеживаемая гиперссылка, а затем выберите пункт другие цвета.

В диалоговом окне Цвета на вкладке Спектр введите записанные значения в поля Цветовая модель, Красный, Зеленый и Синий.

Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Сохранить.

См. также

В меню Формат выберите пункт цвета темы.

Откроется диалоговое окно создание палитры тем .

В диалоговом окне Создание цветов темы выберите цветное поле рядом с гиперссылкой или просмотренной гиперссылкой , чтобы изменить этот параметр.

Откроется диалоговое окно цвета .

В диалоговом окне есть несколько вкладок, которые предоставляют различные способы выбора нужного цвета: цветового круга, ползунка, палитра цветов или Карандашов.

Выберите цвет. Оно будет немедленно отражено в диалоговом окне » Создание цветов темы «.

Закройте диалоговое окно цвета , а затем в диалоговом окне Создание цветов темы нажмите кнопку сохранить .

Восстановление удаленного листа

Иногда возникает ситуация, что пользователь по ошибке удалил из редактора листы. Не во всех случаях удастся восстановить удаленную страницу. Полной уверенности в том, что страница будет восстановлена нет, однако в ряде ситуаций возможно добиться положительного результата.

Когда совершенная ошибка была вовремя обнаружена (перед тем, как сохранить документ с произведенными изменениями), все можно исправить. Необходимо закончить работу с редактором, нажать на клавишу с крестиком справа вверху документа. В появившемся диалоговом окне выбирается опция «Не сохранять». После следующего открытия документа все страницы будут на месте.

Если ошибка обнаружена, уже когда файл сохранен, то вероятность достижения положительного результата еще ниже, однако и в подобной ситуации существует шанс на успех.

1. К примеру, в редакторе «Эксель 2010» и в более поздних версиях возможно открыть «Файл» в основном меню и выбрать «Сведения».
2. Внизу посредине монитора можно будет увидеть блок «Версии», в котором содержатся различные версии книги. Они находятся в нем ввиду автосохранения, осуществляемого редактором по умолчанию каждые 10 минут (если пользователь не отключил этот пункт). 7
3. После этого, в перечне версий необходимо найти самую позднюю по дате, и нажать на нее.
4. В открывшемся окне можно увидеть сохраненную книгу.
5. Для завершения процедуры восстановления нажимается «Восстановить» над таблицей.
6. Редактор предлагает произвести замену сохраненного пользователем раньше документа на эту версию. Если это нужный вариант, то нужно кликнуть «ОК». Когда же необходимо сохранить каждый вариант, требуется дать файлу другое название. 8

Наиболее неприятным развитием событий может стать вариант, когда документ был не сохранен и закрыт. Когда пользователь обнаружил пропажу при повторном открытии книги, шанс восстановить документ крайне низок. Можно попробовать повторить действия из прошлого примера и, открыв окно «Управление версиями», выбрать «Восстановить несохраненные книги». Вполне возможно, что в открывшемся перечне будет найден требуемый файл.

Excel

Ярлыки листов Excel

Ярлыки листов Excel располагаются внизу слева в области рабочей книги. Имя каждого
рабочего листа появляется на соответствующем ярлыке. Однако любому ярлыку может
быть дано другое имя, длиной не более 31 символа.

Это имя может быть использовано при адресации листа в формулах Excel.

Адресация листа

Для использования в формуле данных, расположенных на определенных листах,
необходимо после названия листа поставить восклицательный знак, затем адрес
ячейки. Диапазон листов в Excel задается через двоеточие.

Примеры адресации листов:

Лист1!А1

Sheet12!G23

Квартал1!В4:Е7

Лист1!:ЛистЗ!А2

Во вновь создаваемую книгу по умолчанию Excel вставляет три
листа.

Операции, выполняемые с рабочими листами, доступны при вызове контекстного
меню (рис. 1). Щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку рабочего листа, можно
выбрать нужную операцию из меню.

Рис. 1. Контекстное меню

Имя рабочего листа Excel можно ввести не используя контекстное меню, для этого:

1. Щелкните дважды по ярлыку рабочего листа.

2. Введите имя листа в область ярлыка и нажмите

Enter.

Для перемещения между листами Excel щелкните ярлык необходимого листа. Имя текущего
листа выделится жирным шрифтом.

Кнопки прокрутки ярлыков листов могут быть использованы для перехода к другим
листам. Для перемещения по списку листов щелкните кнопки прокрутки ярлыков.

Для изменения количества выводимых ярлыков перетащите разделитель поля
ярлыков вправо (рис. 2).

Рис. 2. Ярлыки листов Excel

Операции удаления, перемещения и переименования листа Excel отменить
нельзя.

Добавление нового листа Excel

Существует несколько способов добавления новых листов в рабочую книгу Excel.

Команда

Вставка, Лист

используется для добавления
нового листа в текущую рабочую книгу. Новый лист будет вставлен перед текущим
листом.

Любые формулы, использующие ссылки на листы Excel, будут автоматически обновляться
при добавлении нового листа.

Процедура, показанная ниже, также может быть использована для добавления
нового листа Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего рабочего листа для
открытия контекстного меню.

2. Выберите

Добавить.

Появится
диалоговое окно

Вставка.

3. Выберите

Лист

из диалогового окна
и нажмите

ОК.

Удаление листов Excel

Для удаления листов из рабочей книги можно воспользоваться командой

Правка, Удалить лист

или выбрать соответствующую
команду из контекстного меню.

Копирование и перемещение листов Excel

В процессе обработки электронных таблиц Excel часто бывает необходимо перемещать и
копировать листы как в пределах рабочей книги, так и в другую книгу.

1. Выделите лист для перемещения или копирования.

2. Выберите

Правка, Переместить или скопировать лист

или

вызовите контекстное меню и выберите

Переместить или скопировать

(рис. 3).

Появится диалоговое окно Переместить или скопировать.

3. В поле

В книгу

выберите книгу, в
которую листы будут скопированы или перемещены.

Книга должна быть открыта,
чтобы ее можно было выбрать,

4. Выберите лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле

Перед листом.

5. Включите опцию

Создавать копию

для копирования. В противном случае данные будут перемещены.

6. Нажмите

ОК

после завершения.

Рис. 3.
Диалоговое окно Переместить или скопировать

Как и ячейки таблицы Excel, листы также могут быть перемещены или скопированы с
помощью перетаскивания. Этот метод может быть использован для
перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для

открытых

книг из одной в другую.

Для перемещения листа перетащите ярлык выделенного листа на новую позицию.
Указатель (треугольник) отмечает положение, куда будут помещены листы, когда
кнопка мыши будет отпущена.

Для копирования листов Excel перетащите выделенные листы на новую позицию при
нажатой клавише

Ctrl.

Появление символа плюс (+) на указателе при
копировании показывает, что выделенные листы будут скопированы.